Самоучитель работы на Macintosh
Шрифт:
4.2.7. Резервное копирование адресной книги
Приложение Адресная книга позволяет создавать резервные копии как всей базы целиком, так и отдельных карточек. В случае если произошла потеря всей базы данных, то ее можно восстановить из заранее созданного архива.
Для создания резервной копии одной или нескольких карточек необходимо их выделить, выполнить команду Файл (File) -> Экспортировать (Export) -> Экспорт vCard… (Export vCard…),
Для архивирования всей базы следует выполнить команду Файл (File) -> Экспортировать (Export) -> Архив Адресной книги… (Address Book Archive…) и в появившемся окне указать местоположение файла Имя будет присвоено автоматически, основываясь на текущей дате (см. рис. 4.39), расширение файла будет abbu.
Для восстановления базы адресной книги из архива достаточно произвести двойной щелчок по файлу или выполнить команду Файл (File) -> Импортировать (Import), указав имя требуемого файла в появившемся окне.
4.3. Календарь-ежедневник iCal
Приложение iCal позволяет вести несколько календарей-ежедневников одновременно, отслеживает даты важных мероприятий, выводит напоминания о предстоящих событиях, позволяет создавать списки задач, принятых к исполнению.
Для запуска приложения используется значок на котором изображен отрывной календарь, находящийся в папке Программы (Applications), или на панели Dock:
Обратите внимание, цифры на значках не совпадают. Пиктограмма, находящаяся в Dock, отображает текущую дату, а в папке Программы (Applications) используется дата 17 июля.
4.3.1. Окно приложения iCal
На рис. 4.40 рассмотрено окно приложения iCal. На Боковой панели отображаются имена календарей, причем два календаря (личный и рабочий) для вас заботливо приготовила фирма Apple. Обратите внимание, события каждого календаря обозначаются разным цветом, так, например, для личного календаря используется синий цвет, для рабочего — зеленый (цвета, заданные по умолчанию). В верхней части окна приложения расположены три кнопки, определяющие режим просмотра по дням, неделям и месяцам. Для перемещения по календарю используются стрелки, находящиеся справа и слева от этих трех кнопок.
В нижней части Боковой панели расположен мини-календарь на текущий месяц (см. рис. 4.40). Если щелкнуть по кнопке Сегодня (Today), расположенной в верхней части окна, то на мини-календаре отобразится текущая дата; так же клетка, соответствующая дню текущей даты, закрашена светло-голубым цветом на основном календаре.
Панель, расположенная в правой части окна iCal, отведена для списка задач, принятых к исполнению, для ее отображения/скрытия используется кнопка, расположенная в нижней части окна:
4.3.2.
Для планирования события, которое может состояться в определенный день, предварительно следует выполнить два действия: выбрать календарь, щелкнув по его имени мышью в боковой панели, и выбрать один из трех режимов просмотра: день, неделя, месяц, произведя щелчок по соответствующей кнопке, расположенной на верхней панели окна iCal (см. рис. 4.40).
Затем необходимо вызвать панель Информация (Info) (рис. 4.41), с помощью которой мероприятие заносится в ячейку календаря. Если вы работаете в режиме Месяц (Month), то достаточно двойного щелчка по ячейке, соответствующей выбранному дню. Если вы находитесь в режиме День (Day) или Неделя (Week), то двойной щелчок по ячейке создаст пустую карточку; чтобы ее заполнить необходимо произвести повторный двойной щелчок, которой вызовет панель Информация (Info).
Для вызова панели Информация (Info) также используется команда Файл (File) -> Информация (Info) или клавиатурный эквивалент <Command>+<!>.
Чтобы задать повторяющиеся события, выберите из поля Повторять (Repeat) необходимый период повторения создаваемого события: Каждый день, неделю, месяц, год или установите свой период, выбрав последний пункт Настроить (Custom) из выпадающего меню. Имя события автоматически продублируется в соответствующих ячейках календаря.
Если в панели Информация (Info) установить флажок на весь день (all-day), то в режимах День (Day) и Неделя (Week) событие займет верхнее положение День (Day). Так, на рис. 4.41 мероприятие «День рождения» занимает полный день 30 ноября.
Для удаления события необходимо его выделить, затем нажать клавишу <BackSpace>. Для удаления календаря используется команда Правка (Edit) -> Удалить (Delete), предварительно следует выделить имя требуемого календаря на Боковой панели окна iCal.
4.3.3. Создание списка задач, принятых к исполнению
Каждый календарь может иметь свой набор задач, принятых к исполнению. Перечень задач отображается на панели, которая раскрывается нажатием на кнопку:
Чтобы создать задачу, необходимо:
1. Выбрать требуемый календарь на Боковой панели.
2. Раскрыть панель задач. В любом свободном месте панели следует произвести двойной щелчок или выбрать из контекстного меню пункт Новая задача (New То Do).
3. Выполнить двойной щелчок на созданной задаче (пока пустой).
4. В появившемся окне Информация (Info) ввести данные о новой задаче. После подтверждения введенных данных щелчком по кнопке Готово (Done) не забудьте установить флажок рядом с описанием задачи.
5. Обратите внимание, по цвету флажка можно ориентироваться к какому календарю задача относится. Так, например, на рис. 4.42 панель задач содержит задачи двух календарей: Личный и Рабочий.