Самоучитель современного пользователя ПК
Шрифт:
Раз уж вы на вкладке Параметры, то выберите, сколько времени программа должна «терпеть», прежде чем Пометить письмо как прочитанное. Так можно отличать прочитанные письма от новых, если они хранятся общим списком (новые выделены жирным шрифтом).
Настройка Шаблонов поможет в организации дальнейшей переписки. Вы можете настроить различные шаблоны для Новых писем, Ответов, Пересылки, Подтверждений и Девизов. Такие настройки сократят ввод приветствий и подписи к создаваемым письмам до автоматизма.
Обязательно посмотрите настройку Звуков при получении новой почты. Можно настроить
Работа с программой The Bat!
Вся работа с программой сводится к получению и отправке почты. Если все вышеописанные настройки выполнены правильно, то и работать вам придется, изредка щелкая по нескольким кнопкам.
При рассмотрении интерфейса программы (рис. 11.16) обнаруживается приятная простота. Как и положено, в верхней части окна расположена строка Меню и Основная (Почтовая) панель с кнопками, а в нижней части — Панель журнала работы. Рабочее окно аккуратненько разделено на области: Почтовые ящики (слева сверху), Письма (справа сверху) и тело письма в нижней части.
Рис. 11.16. Рабочее окно программы — три области и вся почта
Как видите, интерфейс очень сходен со всеми рассматриваемыми программами для работы с почтой. Поэтому не будем подробно все описывать, а лишь поговорим о выполнении основных операций, к которым относятся отправка и получение почты.
Прием и просмотр почты
Прием почты зависит только от настроек и после щелчка на кнопке Получить новую почту откроется окно Удаленный доступ. В нем отображается протекание процессов — получения и отправки почты.
В нижней части окна расположены кнопки управления заданиями (Удалить, Отменить) и окном (Детали, Скрыть). Если вы используете автоматическое получение почты, то можете никогда и не увидеть это окно, потому что запускается оно, свернувшись на Панели задач операционной системы.
При использовании автоматических функций получения почты разумно будет выбрать опцию Разорвать связь автоматически по завершении передачи почты. В этом случае, как только будет получено или передано последнее письмо, программа автоматически разорвет модемное соединение.
Полученные письма будут отображаться в списке писем с выделением жирным. Для просмотра письма можно выполнить одинарный щелчок на нем и просмотреть письмо в нижней части окна или выполнить двойной щелчок и просмотреть в отдельном открывшемся окне.
Область Папки позволяет легко управлять полученной почтой и практически полностью функционирует, как стандартный Проводник операционной системы. Вы можете переносить и копировать письма из папки в папку, используя как контекстные меню, так и функцию «перенести-и-бросить». При этом сами папки вы можете структурировать как угодно.
Напиши мне и отправь
С написанием писем также не возникает никаких проблем. В открытом окне программы
Рис. 11.17. Редактируем новое письмо или отвечаем на полученное
В открывшемся окне обязательно заполните поля Кому и Тема. Без первого письмо просто никуда не уйдет, а без второго вроде неприлично. После выполнения обязательной программы можете переходить к написанию самого текста письма. Написали? Отправляем!
Есть два варианта отправки: Отправить немедленно или Поместить в папку Исходящие. В первом случае программа подключится к почтовому серверу и отправит письмо, во втором письмо будет помещено в папку Исходящие, после чего при первой же возможности будет отправлено.
Если письмо настолько велико, что вы его даже не написали с одного захода, а вам необходимо завершить работу ПК или почтовой программы, можно Сохранить письмо как черновик.
Адресная книга
Кроме «простой» работы с почтой, программа может хранить контактную информацию о ваших знакомых и незнакомых. Для этого имеется встроенная Адресная книга (рис. 11.18). Запустив утилиту, вы сможете задать и сохранить самую разную информацию о человеке. Если вам необходимо написать письмо человеку, зарегистрированному в Адресной книге, выберите его в списке и выполните двойной щелчок на выделенной строке
Рис. 11.18. Адресная книга от The Bat!
Почтовых программ много. СПАМ не спит, поэтому выбирайте себе программу по потребностям и возможностям. Конечно, последняя рассмотренная нами программа-почтовик — бесспорный фаворит, но есть люди, для которых и Outlook Express — святое.
Кто ищет, тот найдет
Каждый, кто «заходил» в Интернет больше одного раза, знает, что это "большая свалка" различной информации. И найти в ней что-либо бывает достаточно проблематично. Можно, конечно, прыгать по гиперссылкам со страницы на страницу, с сайта на сайт и, в конечном итоге, отыскать то, что интересует. Это и есть серфинг: куда бы еще пойти, чтобы "найти то, не знаю что".
Дело в том, что количество Web-страниц на серверах Интернет неудержимо приближается к миллиарду. В этом нагромождении информации становится все сложнее выловить действительно необходимые сведения. Потому были придуманы специальные программы (рис. 11.19), которые «прочесывают» весь Интернет для индексации и составления базы данных Web-страниц. С их помощью можно намного ускорить нахождение нужных вам сведений.
Каждый поисковый сервер имеет свои характерные особенности. Поэтому не пожалейте времени и внимательно прочтите инструкцию (help) по избранной вами поисковой системе. Немного попрактиковавшись, вы обнаружите, что каждая поисковая система лучше всего работает в определенном информационном направлении.