Самоучитель современного пользователя ПК
Шрифт:
Папки
Папки представляют собой набор различных объектов: программ, документов, созданных этими программами, мультимедиа-файлов, и это еще не полный перечень. Все эти объекты отображаются на экране в графическом виде. Помимо папок, созданных приложениями или пользователем, Windows создает определенное количество системных папок, предназначенных для специальных целей. В этой главе мы рассмотрим некоторые из них, ведь речь идет о различных функциях системы и приложениях, которые их используют.
Создать папку несложно: щелкните правой кнопкой мыши в любом свободном месте рабочего стола иди дискового пространства в раскрытом окне, и в появившемся контекстном меню выберите Создать->Папку (рис. 5.52).
Создавать новые папки можно почти повсюду. Щелкните правой кнопкой мыши (например, в другой папке), и если открывшееся меню (см. рис. 5.52) содержит команду Создать, переместите на нее указатель мыши, а после появления всплывающего подменю выберите команду Папку.
Рис. 5.52. И создал Пользователь папку, и забыл дать ей «нормальное» имя…
Созданная папка по умолчанию получает имя Новая папка.
Это имя сразу же при создании папки выделено (т. е. доступно для редактирования), поэтому можете ввести любое другое подходящее имя. Переименовать папку так же легко, как и создать новую. Щелкните правой кнопкой на папке (или на ее имени), и в открывшемся контекстном меню выберите команду Переименовать. Введите желаемое имя. Учтите, что точно таким же способом можно переименовать и файлы.
С организационной точки зрения применение папок является одним из эффективных способов упорядочивания информации и структурирования работ. Рассматривая папку, как набор данных и программ, следует помнить, что очень часто все файлы, порождаемые определенной программой, должны находиться в той же папке, что и сама программа. Конечно, дело не всегда обстоит именно так, но в большинстве случаев это утверждение справедливо.
Хотя папка может содержать различные объекты, способ их графического отображения, реализованный в Windows, позволяет обращаться с ними так же легко, как если бы вы работали с обычной папкой. Достаточно дважды щелкнуть на папке (или один раз — в зависимости от настроек системы), и она раскроется в окно: теперь вы получаете доступ к ее содержимому — файлам, папкам и прочим объектам. Чтобы добавить новые объекты в выбранную папку, достаточно перетащить их мышью либо на ее значок, либо в раскрытое окно папки. Чтобы переместить саму папку, перетащите ее значок в новое место, например, в другую папку, на локальное или сетевое устройство.
И все-таки, для нормальной работы с папками следует уметь пользоваться основными средствами управления. Сейчас мы на примере ознакомимся с основными элементами управления папками и их содержимым (см. рис. 5.52).
В верхней части окна папки находится строка меню. Щелчок на любой из этих команд меню открывает соответствующее подменю, содержащее, в свою очередь, другие команды и, возможно, другие подменю. Такая «вложенная» (или рекурсивная) структура стала привычной для большинства программ (см. рис. 5.53), причем предназначенных
Рис. 5.53. У каждого из нас — своя Музыка, но ключ для управления один
Практически все команды в этом меню интуитивно понятны (рис. 5.54). Выбрав команду Создать, вы получите доступ к подменю, позволяющему создавать папки, ярлыки, файлы. Если перед обращением к меню Файл будет выделен в папке какой-либо объект, то появившаяся панель будет несколько разнообразнее.
Рис. 5.54. Стандартный набор команд меню Файл без выделения объекта и с выделением
Это меню предназначено для выполнения различного рода «хирургических» операций (см. рис. рядом). Его команды неактивны до тех пор, пока не будет выделен хотя бы один объект, находящийся внутри окна. Особых пояснений они также не требуют. Просто необходимо помнить, что это меню предназначено исключительно для работы с объектами.
Кроме того, выбранный объект можно запросто Копировать в папку или Переместить в папку. После выполнения одной из этих команд открывается окно, в котором вы должны указать папку-получатель.
Чем проще воспринимать информацию визуально, тем проще с ней работать. Меню Вид — это достаточно «перегруженное» средство управления. После щелчка на этой команде на экране появляется ниспадающее меню, содержащее множество ранее неизвестных пользователю команд с оригинальными функциями.
Команда Панели инструментов позволяет включить или отключить отображение панелей инструментов, изменить вид панели инструментов, добавив (или убрав) определенные средства управления.
Панель инструментов в рассматриваемой папке является стандартной: такого рода панель можно встретить во многих прикладных программах Windows. Следует напомнить, что начинались они с фиксированного набора команд; теперь же панели инструментов можно дополнить, удалить или перестроить.
По умолчанию Панель Адреса и Панель Инструментов расположены ниже панели меню. Панель Адреса состоит из одиночного окна. Она представляет собой ниспадающий список, позволяющий просмотреть содержимое папок вашего компьютера, локальной сети или Интернет. Вы также можете набрать требуемый адрес непосредственно в строке. Разрешается использовать любые допустимые адреса, начиная от адреса с: \ для корневого каталога диска С: вашего компьютера и заканчивая сетевым адресом наподобие \\print\data1 для вашей локальной (офисной или домашней) сети или Интернет.