Секретарское дело
Шрифт:
По этому адресуdecoder/ вы можете в любое время бесплатно перекодировать испорченный текст. Для этого достаточно перенести его через Буфер обмена Windows из окна вашей почтовой программы в окно браузера и щелкнуть на кнопке Decode!в окне браузера.
7.3.3. Поиск информации в Интернет
Щелкните мышью на иконку (значок) браузера Internet Explorer, расположенную на экране рабочего компьютера;
После
Происходит загрузка начальной страницы системы Yandex.
Начальная страница Яндексавключает в себя поисковое поле и различные службы: каталог, новости, маркет, погоду и др.
Поисковое поле– это строка, куда вводятся ключевые слова вашего запроса. Чтобы поиск начался, необходимо нажать кнопку Найтиили Enter.
КаталогЯндекса позволяет найти нужный сайт, сужая область поиска. В дополнение к обычной рубрикации по темам (Бизнес и экономика, Дом и семья, Развлечения и отдых и пр.), он предлагает классификацию сайтов по типу содержащейся в них информации (Справки, Товары и услуги, Публикации и пр.). Вы можете также уточнить свой запрос по региону.
Темы. – Нажатием на ссылку вы ограничиваете список сайтов выбранной темой.
Регионы. – Нажатием на ссылку вы ограничиваете список сайтов выбранным регионом. Региональный признак имеет смысл, когда вам нужно найти сайты компаний, расположенных в конкретном регионе или связанных с конкретным регионом (например, История города Глупова, Телефонный справочник города Глупова, Доставка пиццы города Глупова, Интеренет-ресурсы города Глупова и т. д.).
Каталоги и поиск– он-лайновые каталоги, собрания ссылок, поисковики, общие и тематические.
Справочники и базы данных– телефонные и адресные справочники, базы данных вакансий, прикладные справочники и пр.
Энциклопедии и словари– фундаментальные справочные издания и языковые словари.
Советы– советы и инструкции, как что-то сделать.
Товары и услуги– сайты с предложениями товаров и услуг.
Частные объявления– предложения товаров и услуг от частных лиц: доски объявлений, сайты газет объявлений, сайты индивидуальных предпринимателей.
Организации —интернет-представительства разных организаций и фирм.
Персоны и группы– личные сайты, домашние страницы, сайты, созданные группами единомышленников, и пр.
Публикации– публикации различных материалов в сети. Нажав на эту ссылку Вы в последствии сможете еще уточнить свой запрос, выбрав нужный Вам жанр – научно-технический, художественный, научно-популярный и т. п.
Общение– чаты, форумы, конференции.
Новости:сбор новостных лент ведущих информационных агентств (несколько десятков партнеров). Обновление информации – каждые 15 минут.
Маркет —информационно-справочная система для тех,
Энциклопедии —служба поиска по толковым словарям и энциклопедиям. В общем случае поиск ведется по заголовкам и текстам статей, а также по подписям к размещенным в них изображениям. Кроме того, можно искать только по заголовкам статей, или только по подписям к иллюстрациям.
СлужбаЯндекс. Картинки автоматически собирает картинки в стандартных графических форматах (jpeg, gif и png), находящиеся в Интернете. При поиске существует возможность задать желательный размер картинки. Материалом для текстового поиска служат: подписи к картинкам и ссылки на них; тексты коротких документов, обрамляющих одиночную картинку; имена файлов.
Яндекс. Лингво– сетевой сервис перевода слов и словосочетаний с русского на английский и с английского на русский по широкому набору общелексических и специализированных словарей.
СлужбаЯндекс – Открытки позволяет отправлять любую понравившуюся открытку сколько угодно раз бесплатно. Введите в поле ввода запроса ключевые слова, отражающие суть производимого Вами поиска.
Помните, что:
• в системе Yandex поле запроса остается на странице во время просмотра результатов, и вы можете быстро уточнить запрос, введя дополнительные ключевые слова, и организовать новый поиск;
• в системе Yandex результаты поиска отсортированы таким образом, что в начале списка вы получите ссылки на документы, наиболее полно удовлетворяющие вашему запросу. Например, если в документе много раз встречаются слова запроса и несколько слов, включенных в запрос, расположены в документе рядом, то такой документ более полно удовлетворяет запросу. Если же слова встречаются один раз и расположены в разных концах документа, то такой документ в меньшей степени удовлетворяет запросу;
• в системе Yandex возможна произвольная форма запроса;
• не следует использовать предлоги, частицы, междометия, местоимения как ключевые слова;
• при выполнении запроса поисковая система не ищет документы непосредственно в Интернете. Она обращается к своей базе данных, где в компактном виде собраны данные об информации в Интернете. Возможно, что реальное состояние Интернета несколько отличается оттого, что хранится в базе данных.
Глава 8. Деловой протокол и этикет
8.1. Психологические аспекты работы секретаря
8.1.1. Взаимоотношения с руководителем и со служивцами
В трудовом коллективе секретарь является лицом, наиболее приближенным к руководителю, и поэтому от того, как будут складываться отношения с ним, зависит многое: успех трудовой деятельности, удовлетворение от работы, психологический микроклимат в коллективе и т. п.
Положение секретаря в организации особенное. Секретарь не только упорядочивает рабочий день шефа, корректирует его планы, напоминает о чем-либо, составляет график мероприятий, посещений, но и «защищает» руководителя от нежелательных посетителей или ненужной ему информации. Кроме того, секретарь доводит распоряжения или поручения шефа до подчиненных.