Секретарское дело
Шрифт:
• Александр Дюма, Максим Горький (Алексей Пешков), Всеволод Большое Гнездо.
• но: Дюма-отец, Федоров-старший и т. п., где отец, старший и т. п. не перешли в разряд прозвищ и являются нарицательными.
С прописной буквы пишутся:
• индивидуальные имена, употребляемые в качестве нарицательных, но не утратившие индивидуального значения:
– будущие Суворовы и Нахимовы;
• индивидуальные мифологические и религиозные имена:
– Сизиф, Каин, Афродита;
• имена действующих лиц в художественных произведениях:
–
Со строчной буквы пишутся:
• имена, утратившие значение собственных и употребляемые в смысле нарицательных:
– обломовы, маниловы.
• названия единиц величин, образованные от имен лиц:
– ом, ампер, паскаль.
Названия оружия, предметов бытового обихода, образованные от имен лиц, пишутся со строчной буквы без кавычек:
– браунинг, кольт, максим, толстовка, френч, галифе.
Родовые названия мифологических существ пишутся со строчной буквы:
– ведьма, домовой.
Каждая часть русской двойной, тройной фамилии и псевдонима начинается с прописной буквы и отделяется дефисом: Петров-Водкин, Мухина-Петринская, Салтыков – Щедрин.
В западноевропейских фамилиях и именах артикли, предлоги, частицы ван, да, дас, дель, дер, дю, ла, ле, фон и т. п. пишутся со строчной буквы и отдельно от других составных частей: Людвиг ван Бетховен, Леонардо да Винчи, Лоне де Вега.
Артикли, предлоги, частицы, которые слились с фамилиями или присоединяются к ним при помощи дефиса, или такие, без которых фамилии не употребляются, пишутся с прописной буквы: Вандервельде, Декарт, Дюбуа, Ламарк, Лафонтен, Фонвизин, Ван-Гог, Дю-Белле. Исключение составляют фамилии Ламот-ле-Вайе, Риего-и-Нуньес.
Усеченная частица «де» присоединяется к другой части фамилии или имени через апостроф: Валери Жискар д'Эстэн, Луи де Бюсси д'Амбуаз, Ле Норман д'Этиоль, д'Оссиньи.
Числительные.
Для написания числительных используют три формы:
1. буквенную (три фотоаппарата);
2. цифровую (10 печатных листов);
3. буквенно-цифровую (100-тысячный).
Буквенная формачисел используется:
• При написании однозначных целых чисел, стоящих в косвенных падежах;
• В названиях мероприятий.
Цифровая формачисел используется:
• В большинстве случаев цифровая форма является предпочтительней для написания многозначных чисел;
• Если однозначные целые числа образуют сочетание с единицами физических величин, денежными единицами;
• Если однозначные целые числа, даже в косвенных падежах, стоят в ряду с дву– и многозначными, поскольку при восприятии ряда чисел не требуется мысленно переводить их в буквенную форму в нужном падеже.
Буквенно-цифровая форма чисел используется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с сокращением тыс., млн, млрд.
Порядковые числительные в основном пишутся арабскими цифрами.
Номера
При употреблении количественных числительных в деловых письмах, а также в телефонном разговоре, деловой беседе, при чтении деловых текстов в официальной обстановке следует помнить, что все количественные имена числительные склоняются, при этом изменяются все части сложных и составных числительных:
• до восьмисот рублей
• с шестьюстами шестьюдесятью шестью рублями и т. д.
Правила составления библиографических списков.
Согласно ГОСТу 7.0-99 «Информационно-библиотечная деятельность, библиография. Термины и определения», библиография– это информационная инфраструктура, обеспечивающая подготовку, распространение и использование библиографической информации. Библиографическая информация– это информация о документах, необходимая для их идентификации и использования. В книге библиография показывает какие источники использовал автор для написания работы, а также включает дополнительную литературу по данной тематике. Существуют самые разнообразные виды библиографических пособий. Во всех видах библиографических пособий используется библиографическое описание – совокупность библиографических сведений о документе, его составной части или группе документов, приведенных по определенным правилам и необходимых и достаточных для общей характеристики и идентификации документа. Общие требования к библиографическому описанию документа и правила его составления: набор элементов библиографического описания, последовательность их расположения, наполнение и способ представления каждого элемента, применение условных разделительных знаков регламентируется ГОСТом 7.1-84 «Библиографическое описание документа. Общие требования и правила составления».
Библиографическое описание состоит из последовательных элементов, объединенных в области, которые могут повторяться. Элементы подразделяются на обязательные, которые приводятся в любом библиографическом описании и факультативные элементы, несущие дополнительную информацию о документе. Каждая область и элемент отделяются друг от друга разделительными знаками. Источником библиографических сведений является титульный лист книги или его оборот.
Правила составления библиографического описания.
Автор.
Фамилия автора приводится в именительном падеже, затем идут инициалы. Иногда после имени автора приводят даты жизни, название области деятельности, слова «сын», «отец», «старший», «младший» и т. д.
Пивоваров С.Э.
Дюма А. (отец)
Дюма А. (сын)
Если авторов несколько, то указывается первый, а все остальные приводятся после заглавия через косую черту без инверсии инициалов.