Склад. Стандарты управления: Практическое пособие

Волгин Владислав Васильевич

• нормативные документы, регламентирующие приемку товаров на склад;

• нормативные сроки приемки товаров по качеству.

Разрабатывает и контролирует процессы хранения:

• размещение;

• укладка;

• поддержание условий хранения;

• отбраковка по срокам хранения;

• отбраковка при случайном повреждении;

• отбраковка при ухудшении качества;

• естественная убыль;

• потери при повреждении тары (емкостей);

• хищения;

• списание;

• учет;

• инвентаризация.

Разрабатывает и контролирует процессы отгрузки:

• процесс отбора товаров с мест хранения;

• процесс комплектации партий в зоне комплектации и контроля;

• процесс

контроля правильности отбора товаров для партий по количеству и качеству;

• процесс пополнения партий в случае недостачи или необходимости замены некачественных товаров;

• документы, заполняемые при отгрузке товаров;

• сроки отбора, комплектации, контроля и упаковки товаров для отгружаемых партий;

• процесс проверки товаров по качеству;

• нормативные документы, регламентирующие отгрузку;

• повышение эффективности управления снабжением с помощью информационных технологий;

• расчет необходимого количества погрузочных постов;

• расчет количества дней от момента заказа до погрузки.

К обязанностям службы также относится:

• выработка критериев для принятия решений о выборе экономичного или срочного вида транспорта (почта, автомобиль, железная дорога, речной, морской, авиатранспорт, курьер, DHL);

• расчет, учет и анализ затрат на перевозки, перевалки, погрузо-разгрузочные работы, управление, информационное обеспечение;

• постановка задач для компьютеризации процессов подготовки товаросопроводительной и расчетной документации, контроля прохождения отправленными грузами контрольных пунктов, пунктов перевалок, границ, учета и анализа получаемой информации.

• определение принципов подготовки планов и графиков работ, планов распределения рабочей силы и техники по объектам и срокам, включая согласование планов с режимом работы сторонних организаций, участвующих в процессах товародвижения;

• разработка планов, графиков, описаний последовательности операций, нормативов для бизнес-процессов и т. п.;

• постановка задач для компьютеризации планирования и диспетчеризации работ, анализа качества планирования.

Служба контролирует и пополняет базу данных и библиотеку следующей информации:

• порядок взаимодействия систем страхования грузов и ответственность перевозчиков;

• правила транспортного страхования грузов;

• порядок организации и осуществления многоступенчатых грузовых перевозок под таможенным контролем с использованием различных видов транспорта;

• порядок упрощения формальностей при таможенном оформлении и сопровождении международных грузовых перевозок в рамках деятельности международного экспедитора;

• порядок организации и осуществления международных автомобильных перевозок;

• порядок работы с бездокументными и невостребованными грузами;

• концепция единого информационного пространства участников международной грузовой перевозки;

• классификация опасных грузов;

• маркировка упаковки и транспортных средств;

• основные требования к хранению, транспортировке, погрузке и разгрузке опасных грузов;

• особенности перевозки опасных грузов;

• меры защиты при перевозке опасных грузов;

• международные нормативы и коды, регламентирующие перевозки опасных грузов;

• правила приемки товаров по количеству и качеству;

• правила отгрузки товаров;

• правила претензионной работы.

Права. Требовать от соответствующих служб предприятия предложения, рекомендации, материалы, отчеты, техническую и экономическую документацию о работе, связанной с иностранными и российскими фирмами, организациями и отдельными специалистами. Требовать от подразделений предприятия представления материалов (заявок, норм расхода и т. п.), необходимых для осуществления

работы, входящей в компетенцию отдела. В рамках, определяемых руководством и должностными инструкциями, представлять предприятие в контактах с российскими и иностранными организациями и фирмами, вести соответствующую переписку. Контролировать правильность организации хранения товаров (сырья, материалов) подразделениями организации, представлять руководству организации предложения о наложении взысканий на работников, допустивших нарушение установленных требований. Представлять в юридический отдел предприятия материалы с целью предъявления претензий к поставщикам, при нарушении обязательств по договорам. Требовать исполнения подразделениями предприятия предложений отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением.

Положение о службе закупок и управления запасами

Основные функции службы.

Закупки и управление запасами. Размещение заявок у поставщиков, работа с поставщиками по коммерческим вопросам. Организация приемки товаров по качеству. Подготовка претензий поставщикам по полученным партиям. Анализ движения запасов, контроль остатков и страхового запаса. Управление запасами на собственных складах с учетом анализа движения запасов, истории и тенденции развития продаж, объемов и номенклатуры крупных заказов, сроков поставок, колебаний спроса, сезона, мер по продвижению товаров, и т. д. Расчеты с поставщиками. Расследование причин неудовлетворения заказов поставщиками, аннуляции или задержки поставок. Формирование базы данных о поставщиках. Формирование базы данных о закупленных товарах. Распределение запасов по заявкам дилеров, субдилеров и агентов. Контроль удовлетворения спроса клиентов, анализ упущенных продаж, анализ спроса, прогноз потребности. Контроль рентабельности по каждому товару. Контроль неликвидов и принятие решений об их возврате поставщикам, реализации по сниженным ценам или списании на убытки. Подготовка аналитических материалов для выработки решений по управлению деятельностью. Повышение квалификации персонала.

Положение о службе реализации

Основные функции службы.

Реализация товаров подразделениям своего Предприятия и корпоративным клиентам. Формирование базы данных о потребителях – оптовых клиентах. Регистрация упущенных продаж и анализ причин. Консультирование заказчиков. Оформление счетов и товаросопроводительных документов. Контроль поступления платежей. Работа с заказчиками и поставщиками по удовлетворению претензий по количеству и качеству, по недопоставкам, по неудовлетворенным заявкам, оформление соответствующей документации. Контроль сроков рассмотрения претензий, контроль исполнения результатов рассмотрения. Контроль соотношения затрат и доходов. Развитие деятельности. Статистика продаж по каналам сбыта Статистика результатов деятельности по установленным критериям. Прогноз возможностей на предстоящий период. Разработка предложений по повышению конкурентоспособности предприятия. Подготовка аналитических материалов для выработки решений по управлению деятельностью. Повышение квалификации персонала.

Положение о службе хранения

Служба хранения выполняет:

• в части, завершающей приемку – размещение и укладку принятых товаров по местам хранения, их приходование;

• в части, обеспечивающей хранение – учет товаров, инвентаризацию, поддержание условий хранения, технологические операции (например, перелопачивание, проветривание, замену поврежденной упаковки и т. д.), контроль качества;

• в части, обеспечивающей отгрузку – отбор товаров по заказам на основании комплектовочных ведомостей, передачу отобранных товаров в зону отгрузки.