Смерть от совещаний: Как решить самую наболевшую проблему бизнеса
Шрифт:
Молодой человек вышел из кабинета своего начальника. Он был удручен и подавлен.
Но уже через пару минут он воспрянул духом. "В конце концов, будет над чем поработать", — подумал он.
Итак, Уилл Питерсен решил, что он сделает все возможное, чтобы помочь одному из самых близких друзей своего отца. До собрания оставалось 45 минут, и Уилл решил, что не будет терять этого времени даром. Он начнет действовать прямо сейчас!
Для начала Уилл решил просмотреть почту Кейси, чтобы хоть как-то приблизиться к пониманию того, что происходит с этой
На мгновение ему стало неловко от самой мысли о том, что сейчас он прочитает не ему адресованное письмо. Однако юноша тут же вспомнил, что он на работе, и в обязанности его входит, в том числе, прочтение почты начальника. И Уилл открыл письмо.
Кейси,
Тони сказал, что вы хотели поговорить со мной лично. Простите, что я так задержался с ответом. Всю эту неделю я был в разъездах, и не успел позвонить. Сейчас я расскажу подробнее, почему этим летом я намереваюсь время от времени наведываться в Монтерей.
Как вам известно, мы как компания переживаем сейчас не лучшие времена, принимая во внимание падение курса акций и доход за минувший квартал. Поэтому за всеми подразделениями Playsoft устанавливается более тщательный контроль.
Я перейду сразу к делу. Кейси, я сомневаюсь в вашей способности управлять подразделением. Эти сомнения основываются на разных факторах, включая мою интуицию. Но возникли они несколько недель назад, когда я посетил Aip Software. За всю свою карьеру я не видел столь неэффективных и безучастных совещаний, как у вас. Надеюсь, что это было исключение, а не правило.
Через две недели, когда я приеду опять, мы обсудим все подробнее.
До скорого, Дж. Харрисон
Уилл дважды перечитал письмо, не переставая удивляться как небрежности, с которой этот тип писал о судьбах собственной компании и Aip Software, так и нелепости его обвинений, основанных всего лишь на наблюдении за одним-единственным совещанием. Не говоря уже о том, что Харрисон затронул столь щепетильный вопрос в письме по электронной почте.
Неожиданно Уилл поймал себя на том, что он с нетерпением ожидает начала совещания.
Часть IV. Действие
Совещания в Aip Software проходили по понедельникам в большом, современном конференц-зале, окна которого выходили на Монтерей-Бей. Начинались они в десять часов утра.
Уилл не хотел опаздывать и поэтому пришел на пять минут раньше. Спустя четыре с половиной минуты он решил, что ошибся местом или временем, поскольку еще никого не было. В пять минут одиннадцатого Уилл поднялся, чтобы уйти, но тут в зал вошел Кейси, а следом за ним София и Коннор, которые что-то обсуждали. Увидев Уилла, все тепло приветствовали его.
— Как дела у нашего нового сотрудника? — спросил Коннор. Уилл в ответ улыбнулся.
Они немного поговорили об учебе Уилла и о его планах на будущее. А также о новых фильмах.
Спустя десять минут к ним присоединились Мэтт и Мишель.
— Как
— Ты повторил мой вопрос! — воскликнул Коннор. — Что, не мог придумать что-нибудь оригинальнее? Это ведь ты у нас изобретатель.
— Я предпочитаю уступать все умные словам вам, ребятам из маркетингового отдела.
Все снова засмеялись. "Громче, чем того заслуживает шутка, — подумал Уилл. — Удивительный корпоративный мир!" Внезапно Кейси нахмурился и спросил: А где Тим?
— Он уже на работе, — ответил Мэтт. — Но предупредил, что задержится на полчаса, и просил его не ждать. Ему нужно решить какой-то вопрос с отделом информационных технологий.
Уилл взглянул на Кейси: как тот встретит новость.
— Хорошо, давайте начнем, — произнес Кейси. Похоже, он не придал никакого значения отсутствию Тима.
Уилл записал в блокнот время фактического начала совещания — 10:19. И решил, что занесет его в протокол, который ему предстояло подготовить после совещания и раздать всем участникам.
— Вот повестка дня. Вы, как обычно, получили протокол прошлого совещания и, надеюсь, ознакомились с ним.
Все присутствующие кивнули, не поднимая глаз. Уилл понял, что никто и не думал читать протокол — подобную картину он не раз наблюдал в колледже, когда профессор спрашивал у студентов, прочли ли они заданные на дом главы.
— Давайте пропустим первый пункт, — продолжил Кейси, глядя в повестку дня, которую он держал в руках. — Поговорим о бюджете, когда придет Тим. Начнем со второго пункта. Вначале мы попросим Мишель рассказать нам о семинаре для руководителей и о планах относительно летнего корпоративного пикника. Затем Мэтт сообщит, как обстоят дела с разработкой новой продукции, а София прояснит вопросы, связанные с продажами.
Коннор поднял руку.
— Я захватил с собой материалы по брендингу и рекламе и готов рассказать об этом, если вам будет интересно, — предложил он.
Большинство присутствующих одобрительно кивнули в ответ, дал свое согласие и Кейси.
Пока Мишель ожидала загрузки своего компьютера, София решила не терять времени даром:
— Давайте в этом году нарушим традицию и не станем проводить пикник в кемпинге! Мы могли бы подумать, например, о пляже…
— Я думаю, у нас слишком много людей для пляжа, — ответил Мэтт. — А в Кармеле открылся новый парк, который вполне может нам подойти.
— Это тот парк, что возле трассы Святой Марии? — уточнила София. Мэтт кивнул.
— Неподалеку живут мои родственники. Это очень красивый парк. Действительно, неплохой вариант… — согласилась София.
Мишель, которая уже подготовила компьютер к работе, добавила:
— Я узнавала насчет этого парка, все места уже зарезервированы. Нашим единственным вариантом остается кемпинг. А в следующий раз я заранее забронирую один из парков в Кармеле.
Несмотря на эти (вполне определенные!) слова Мишель, разговор о пикнике продолжился. Уилл не мог поверить своим ушам: люди, стоящие во главе компании, не могут битые четверть часа обсуждать достоинства кемпинга в сравнении с пляжем и парком. Они говорили о чистоте туалетов, парковке, о качестве еды и о том, что у нескольких детей сотрудников аллергия, кажется, на арахис.