Составление строительных смет на компьютере

Гладкий Алексей Анатольевич

ВНИМАНИЕ

После ввода всей необходимой информации по смете нужно для сохранения данных обязательно нажать кнопку Сохранить, которая расположена в левом нижнем углу окна. При этом программа выдаст запрос на выход из данного режима с сохранением всех изменений, на который следует ответить положительно. В противном случае введенные данные будут безвозвратно утеряны.

Для вывода данных сметы на печать следует воспользоваться кнопкой Печать, которая расположена справа от кнопки Сохранить. При нажатии на данную кнопку открывается меню, в состав которого входят перечисленные ниже команды.

Смета – с помощью данной команды на печать выводится полный вид строительной сметы. Эту команду можно вызвать также нажатием комбинации клавиш Ctrl+1.

Расчет стоимости – при активизации данной команды будет сформирован расчет стоимости всех работ по смете. Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+2.

Расходы – данная команда предназначена для вывода на печать дополнительных расходов по смете, информация о которых хранится на вкладке Расходы (см. рис. 1.30). Для вызова этой команды можно воспользоваться также комбинацией клавиш Ctrl+3.

Оплата – с помощью данной команды на печать выводится список оплат по данной смете, информация о которых хранится на вкладке Оплата (см. рис. 1.32). Эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+4.

Пример печатной формы сметы, которая была сформирована с помощью команды Смета, представлен на рис. 1.34.

Рис. 1.34. Фрагмент печатной формы сметы

Как видно на рисунке, материалы и работы в смете группируются по разделам, и выводится промежуточный итог по каждому разделу. В конце сметы выводится итоговая сумма по смете.

Формирование отчетности по сметам

В программе реализована возможность построения отчетов не только в отдельности по каждой смете (с такими отчетами мы познакомились в предыдущем разделе – они вызываются с помощью соответствующих команд меню, открываемого нажатием кнопки Печать в окне ввода и редактирования сметы), но и сводных отчетов по всем (или предварительно отобранным) сметам. К таким отчетам относятся: Журнал смет, Реестр по бригадам, Реестр по заказчикам и Оплата и расходы.

ВНИМАНИЕ

Следует учитывать, что все сводные отчеты формируются только по тем сметам, которые отображаются в списке смет (см. рис. 1.19). Поэтому перед формированием отчетов следует посмотреть, не установлен ли какой-либо фильтр на отображаемые в списке данные, и если установлен не тот фильтр, который нужен – либо отключить его, либо изменить в соответствии с текущими потребностями.

Далее мы познакомимся подробнее с каждым из перечисленных отчетов.

Журнал смет

Журнал смет – это отчет, который представляет полную информацию о сметах, отображающихся в списке смет. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы ОтчетыЖурнал смет либо нажать комбинацию клавиш Shift+1 (при этом клавишу 1 нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.35.

Рис. 1.35.

Журнал смет

В журнале смет для каждой сметы показывается следующая информация: дата составления (утверждения) сметы, вид выполняемых работ, краткая характеристика объекта, на котором выполняются работы, итоговая сумма по смете и сумма стоимости работ по смете. Внизу в строке Итого показывается общая сумма по всем сметам и сумма стоимость работ по всем сметам.

Для вывода журнала смет на печать следует воспользоваться кнопкой Печать, которая находится в инструментальной панели. Напомним, что в незарегистрированной версии программы вывод документов на печать невозможен (см. рис. 1.35 – кнопка Печать недоступна); это относится ко всем отчетам программы.

Реестр по бригадам

Реестр по бригадам – это отчет, который дает наглядное представление о том, каким образом бригады задействованы в сметах. Для формирования этого отчета следует выполнить команду главного меню программы ОтчетыРеестр по бригадам либо нажать комбинацию клавиш Shift+2 (при этом клавишу 2 нужно нажимать не в «серых» клавишах, а в цифровом ряду клавиатуры). Пример сформированного отчета показан на рис. 1.36.

Рис. 1.36. Реестр по бригадам

На рисунке видно, что в отчете содержится перечень бригад с указанием смет, в которых была задействована каждая бригада. Для каждой сметы указывается ее дата, вид работ, информация об объекте, на котором выполнялись работы, сумма по смете и стоимость выполненных работ.

Вывод сформированного отчета на печать осуществляется нажатием кнопки Печать, расположенной в инструментальной панели.

Реестр по заказчикам

В реестре по заказчикам представлена информация по всем сметам в разрезе заказчиков. Чтобы сформировать этот отчет, нужно воспользоваться командой главного меню ОтчетыРеестр по заказчикам либо нажать комбинацию клавиш Shift+3. Пример сформированного отчета представлен на рис. 1.37.

Рис. 1.37. Реестр по заказчикам

Как видно на рисунке, данный отчет во многом аналогичен рассмотренному в предыдущем разделе отчету по бригадам. Разница заключается лишь в том, что список смет показан в разрезе заказчиков.

Как и другие отчеты, реестр по заказчикам выводится на печать с помощью кнопки Печать.

Оплата и расходы

В данном разделе мы рассмотрим достаточно интересный и полезный отчет – отчет по оплатам и расходам. Смысл его заключается в том, что в одном документе представлена сводная информация обо всех поступивших оплатах по всем сметам, и обо всех дополнительных расходах по всем сметам. Иначе говоря, в данном отчете аккумулируется сводная информация по всем сметам, которая хранится в окнах ввода и редактирования смет на вкладках Расходы и Оплата (см. рис. 1.30 и 1.32).