Судебная бухгалтерия. Краткий курс
Шрифт:
В ФЗ «О бухгалтерском учете» закреплены сроки хранения первичных бухгалтерских документов. Ответственность за сохранность первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
24. Учетные регистры и способы исправления ошибочных записей
Учетные регистры - это разграфленные листы бумаги, используемые для бухгалтерских записей.
Ответственность за правильность регистра
Внешний вид и порядок заполнения учетных регистров зависит от одной из четырех избранных форм бухгалтерского учета:
1) мемориально-ордерная форма (на каждую операцию или ряд однородных операций по первичным документам составляется мемориальный ордер, по которому разносят операции по счетам и учетным регистрам, соблюдая правило двойной записи);
2) журнальная (операции фиксируются непосредственно с первичных документов в журнал Главную книгу);
3) журнально-ордерная форма (осуществляется путем собирания записей в накопительных ведомостях шахматного графления);
4) механизированная (машинная, компьютерная) форма учета.
В зависимости от формы учета регистры подразделяются по: внешнему виду, объему содержания и степени обобщения производимых записей.
По внешнему виду регистры делятся на:
1) бухгалтерские книги - сброшюрованные листы бумаги с соответствующим графлением;
2) карточки - отдельные листы картонной бумаги в виде разграфленных таблиц;
3) свободные листы (ведомости) - разновидность карточек;
4) табуляграммы - учетный регистр в виде широкой полосы бумаги, печатаемый на табуляторе.
По степени обобщения производимых записей делятся на:
1) синтетические - запись производится в обобщенном виде;
2) аналитические - записи делаются по отдельным аналитическим счетам;
3) комбинированные, объединяющие в себе синтетический и аналитический учеты, — позволяют сокращать объем учетных работ.
Формы регистров бухгалтерского учета разрабатываются и рекомендуются Минфином РФ, федеральными органами исполнительной власти, организациями при соблюдении ими общих методических принципов бухгалтерского учета.
При хранении регистров бухгалтерского учета необходимо обеспечивать их защиту от несанкционированных исправлений. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается.
При заполнении учетных документов (регистров) могут быть допущены непреднамеренные ошибки, порожденные утомлением или небрежностью работника, неисправностью калькулятора или иной техники.
Ошибки могут быть:
1) локальные (искажение информации только в одном учетном регистре);
2) транзитные (если ошибка автоматически проходит через несколько
Существуют следующие легитимные способы исправления ошибочных записей:
1) корректурный — зачеркивание одной тонкой чертой неправильного текста так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое, и вписывание над зачеркнутым текстом правильных сведений с соответствующей оговоркой;
2) дополнительной записи — применяется, если в учетном регистре пропущена отдельная запись из первичного документа; если при записи в учетный регистр ошибочно занижена сумма хозяйственной операции;
3) сторнировочной записи - дополнительные записи чисел чернилами красного цвета.
25. Использование бухгалтерских документов при выявлении и доказательстве преступлений
Бухгалтерские документы широко используются в процессе расследования и судебного рассмотрения отдельных категорий уголовных дел, прежде всего в отношении преступлений в сфере экономики (раздел VIII Уголовного кодекса Российской Федерации (УК РФ)).
Роль бухгалтерских документов в выявлении и доказательстве преступлений:
1) являются предметом исследования судебно-бухгалтерских и некоторых других экспертиз;
2) могут составлять предмет изучения в ходе документальной ревизии, назначаемой по делу;
3) могут устанавливать истину по уголовному либо гражданскому делу, хозяйственному спору и выяснять обстоятельства, имеющие существенное значение, когда документы в качестве доказательств предъявляются обвиняемым, подозреваемым, свидетелям, ответчикам при выполнении отдельных следственных и судебных действий.
До возбуждения уголовного дела сведения, содержащиеся в бухгалтерских документах, могут стать предметом прокурорской проверки, оперативно-разыскных мероприятий органов дознания и в конечном итоге послужить основанием для возбуждения уголовного дела.
Бухгалтерские документы выступают в качестве доказательств (в том числе вещественных) по уголовным и иным делам. Они являются важным источником прямых и косвенных доказательств, помогают воссоздать «картину» правонарушения и выявить лиц, его совершивших, установить иные обстоятельства, подлежащие доказыванию.
Деятельность по выявлению и доказательству преступлений можно представить в виде процедуры обнаружения, предоставления, оценки и использования одних документов и продуцирования на их основе других юридически значимых документов.
26. Изъятие бухгалтерских документов работниками контролирующих и правоохранительных органов
Изъятие– это принудительное лишение организаций, предприятий и учреждений независимо от формы собственности возможности пользоваться и распоряжаться бухгалтерскими документами.