Тайм-менеджмент для тех, у кого лапки. Как управлять рутиной и работой так, что избежать хаоса и чувствовать себя полным сил

Завертайлов Владимир

• Как эту стратегию совместить с повседневной рутиной.

• Какие из многочисленных техник, лайфхаков и трюков тайм-менеджмента применять и в каких ситуациях.

• Какие инструменты держать в арсенале, чтобы получилась законченная, рабочая система.

• И как, черт возьми, не тратить на планирование больше 20 минут в неделю.

В конце концов, мы с вами очень занятые люди. Эта книга, и особенно упражнения к каждой главе, позволят

вам построить рабочую систему на основе циклов Деминга [2] и организовать персональный scrum [3] . Систему, которая будет работать на вас и иногда – за вас. Поддерживать дела в порядке. Оставаться продуктивным без выгорания. И оставлять время на действительно важные вещи. При этом с минимальными усилиями, которые только возможны.

2

Цикл Деминга, или PDCA (англ. «Plan-Do-Check-Act» – планирование-действие-проверка-корректировка) – итеративный метод принятия решения.

3

Scrum – гибкая среда командной работы, предполагающая разбивку работу на цели, которые необходимо выполнить в ограниченные промежутки времени.

Да, над построением системы придется потрудиться. Но кто говорил, что будет легко?

Циклы планирования

Мы будем использовать регулярный подход, в основе которого лежит цикл Деминга. Классический Plan-Do-Check-Act (Планируй-Делай-Проверяй-Действуй).

Самый большой цикл – стратегический. Каждые полгода или год мы занимаемся своей стратегией. Делаем ревизию. Сверяем с реальностью. Следим за нашим глобальным прогрессом. Этому циклу посвящена третья глава книги.

Теперь предлагаю подробнее рассмотреть содержание книги и познакомиться с программой действий.

Программа действий

Книга состоит из семи глав. В каждой есть практические упражнения. Именно они создадут систему управления делами, покрывающую стратегический, тактический и оперативный уровень. В итоге вы будете успевать больше, работать сосредоточеннее и качественнее, научитесь делегировать рутину и находить время для полноценного отдыха и восстановления. Эта система будет работать на вас. Трудозатраты на поддержание ее в рабочем рабочем состоянии составят 20 минут в неделю.

1. Введение

Вы сейчас здесь.

2. Путь героя

Представьте, что ваша жизнь – видеоигра, где вы – главный герой. Каждая задача – квест, а каждый день – новая миссия. В этой главе мы будем проводить безжалостную ревизию вашего времени, чтобы понять, куда исчезает ваш самый ценный ресурс. Следуя «Пути героя», вы научитесь наводить порядок в повседневном хаосе и превращать рутинные действия в увлекательные миссии. Подготовьтесь к честному взгляду на свой распорядок дня и первому упражнению, которое перевернет ваше представление о времени. В какой-то момент может стать страшно. Готовы нажать «Start»?

Точка взгляда на себя: из глубин космоса. Уровень: мета-стратегия.

3. Персональная стратегия

Времена сами знаете

какие. Как создать стратегию, когда вокруг ВОТ ЭТО ВСЁ? В третьей главе вас ждет тяжелая работа. Вы выберете для себя наиболее подходящий шаблон и инструмент и за девять практических шагов построите стратегию. Алгоритм, который мы будем применять, проверен на самых разных людях и ситуациях. Если всё проделаете честно – у вас будет ясность мысли и дорожная карта для достижения именно ваших целей.

Точка взгляда на себя: 10 000 метров. Уровень: стратегия.

4. Тактическое планирование: персональный SCRUM

Методика управления временем, или GTD [4] чертовски эффективна. Но превращает вашу жизнь в один бесконечный долбаный чек-лист. Потому что тактика без стратегии – просто суета перед поражением.

Мы поступим немного по-другому. Организуем персональный scrum-подход (не волнуйтесь, я расскажу, что это). Посмотрим, как правильно выделять время на стратегические задачи, но при этом не продалбывать важные встречи или рутинные дела.

4

GTD (Getting Things Done) – методика управления временем, разработанная Дэвидом Алленом. Основная цель – увеличение личной продуктивности через четкое планирование и выполнение задач.

Чувство контроля и сила действовать должны появиться у вас после завершения практических заданий к этой главе. По сути, именно здесь мы сшиваем стратегию с повседневщиной. И получаем систему управления делами, которая работает на вас. За 20 минут в неделю вашего времени.

Точка взгляда на себя: 100 метров. Уровень: тактика + оперативная работа

5. Профилактика нехватки времени

Ни у кого из нас нет времени. Факт. Придется воевать за каждую минуту, которую можно посвятить действительно важным делам, мечтам и стратегическим задачам.

Эта борьба за время напрямую связана с делегированием. Делегирование – это упражнение в стратегии, и его можно сделать своим оружием. В пятой главе я поделюсь методами борьбы с нехваткой времени, включая флексинг задач, и расскажу о таких режимах работы, как «Делатель» и «Менеджер». В конце вас ждут практические задания, которые помогут освободить время для действительно важных дел.

Точка взгляда на себя: 1000 метров. Уровень: стратегия + тактика

6. Великий Детокс

К этому моменту у вас уже будет эффективная система выжимания пота. Но научные эксперименты доказали, что без правильного отдыха ваш КПД будет ниже плинтуса. Здесь вас ждет подробное исследование для тех, кого мучает совесть, если он не работает 24x7.

Удивительно, но правильная настроенная система отдыха повышает продуктивность, порой на 400 %. Ключевое слово – «правильная». Вот об этом и поговорим.

Точка взгляда на себя: под микроскопом. Уровень: стратегия + тактика

7. Бонус. Обзор SingularityApp

Эта глава для тех, кто ищет инструмент для работы с задачами, подобный швейцарскому ножу. Если у вас уже есть любимое мачете – просто пропустите эту главу.

Точка взгляда на себя: в упор. Уровень: оперативная работа.

8. Приложения

В конце книги вы найдете самые разные техники тайм-менеджмента, уловки, лайфхаки, которые дополняют и улучшают систему. Это – тюнинг. Разобранные здесь методы можно и нужно использовать ситуационно. По вкусу. Причем не все сразу. А только те, что по душе.