Тайм-менеджмент и прочее
Шрифт:
Запомни это слово, сынок! РЕГЛАМЕНТ! Пиши его только большими буквами, а произноси торжественно и нараспев! Употребить это слово пренебрежительно – все равно, что нагадить на портрет президента или повесить кошку на государственном флаге!
Глава 1
Процедурные категории
Заведи еще следующие категории (именно так, как написано!)
**DAY, **LATER, CONTROL. Приучись называть эти слова «процедурные категории». Повтори громко: «процедууурные категоооо… Какого хрена молчишь?! Я сказал ГРОМКО!!!
В
**IN
**DAY
**LATER
CONTROL
Именно в таком порядке. Про **IN я тебе уже разжевал. Почти. Представь, что у тебя есть теперь бункер для руды. Руда – это темы, которые ты туда занес. Теперь ты должен переработать руду в золото. Как оно выглядит – это золото? Как узнать золото среди куч твоего интеллектуального дерьма? Очень просто: проведи ранжирование по важности, срочности, сравни с твоим шаблоном целеполагания, затем определи цели высшего уровня, цели среднего уровня, проекты и задачи, разделение на Важные, Очень важные, важные, но не очень срочные, хотя и средней трудоемкости… Выпиши все это на бумажку, потом сверни ее в трубочку и засунь к себе в жопу! Неужели ты хоть на секунду поверил, что я мог втюхать тебе этот наукообразный бред?!
ТВОЮМАТЬ2 <Они (гении традиционного тайм-менеджмента) хотят, чтобы ты свободно оперировал с трехмерным пространством измерений по важности-срочности-трудоемкости, не считая пустячков типа соотношения приоритетов, факторов внешней среды и внутреннего состояния. Число параметров, которое ты при этом должен держать в башке приближается к сотне, причем это имеется в виду делать непрерывно – с учетом меняющегося внешнего контекста. При этом они напоминают, что средний человек может иметь дело с 7+-2 интеллектуальных объектами, забывая, что такой мудрец как ты может оперировать максимум с 3 элементарными понятиями! > конец ТВОЮМАТЬ2
К делу. Золото – это ЭЛЕМЕНТАРНОЕ ДЕЙСТВИЕ. Осталось придать этому куску золота вид слитка. Для этого надо поставить впереди всего текста темы основного субъекта, с которым надо связаться по этому элементарному действию. Выглядит так:
Виктор\послать мэйл по поводу машины
Виктор\напомнить о юбилее шефа
Санек\поручить готовить отчет
Я\позвонить в спорттовары по резиновой лодке
Я\искать материалы по бюджету
Именно такие действия – слитки и будут храниться в твоих процедурных категориях.
ВСЕ вышеприведенные действия ты будешь делать САМ ЛИЧНО. Но действия, которые начинаются с Я\… ты будешь делать без привлечения кого-либо еще. Повторим еще раз для самых умных: Имя, которое стоит до косых черточек – это не ответственный за исполнение, нет! Просто это тот, с кем тебе надо связаться по данному делу (строго говоря, самый первый из них)
Заметьте – Саньку поручается совсем не элементарное дело (для подготовки отчета нужно собрать информацию, анализировать ее, всех доставать с вопросами, пить пиво с руководством для переноса сроков и т.д.) А вот ПОРУЧИТЬ – это как раз ЭЛЕМЕНТАРНОЕ дело! То, что начинается с Я\ автоматически станет в конце списка. Аутлук хотя бы ранжирует по алфавиту.
ТВОЮМАТЬ3<Билл! Ты начинаешь подвергать испытанию наши с тобой традиционно хорошие отношения! К сожалению, ребята из Редмонда, фирма Майкрософт, решили не давать КПК-шной
Кстати (смотри примеры действий выше) «Санек» должен писАться как «Санек» во всех случаях, а не «Сонек», не «Саньок», иначе не получится прекрасной и очень эффективной группировки подряд всех лиц, от которых тебе чего-то надо. А это очень важно. Встретив лицо, от которого тебе что-то надо, ты сможешь, посмотрев в свой КПК, решить вопросы ОПТОМ, СКОПОМ, В ПАКЕТНОМ РЕЖИМЕ. Это В РАЗЫ эффективнее. Короче, делать именно так, как я сказал и никак иначе. (Или вон).
Так почему это процедурные категории так называются? Не скажу. Это тайна посвященных. Чтобы приблизиться к ней напиши сто раз слово ПРОЦЕДУРА. Тебе станет легче.
Glava 1
Процедурная категория **DAY
Когда ты переводишь свою мутную ментальную руду (смотри, как это выглядит ранее) в золотые слитки – это и называется ОБРАБОТКА. Элементарное производство. Цех номер один. Состав персонала – твой мозг. Больше никого не надо. Мозг делает это практически мгновенно, очень качественно и четко. Просто раньше ты не давал ему склада готовой продукции, и ему приходилось замусоривать интеллектуальным шлаком всю подкорку, превращая тебя в бессмысленное существо.
Склад готовой продукции называется **DAY. Да, да, ты просто пишешь в обрабатываемой задаче на месте темы ближайшее элементарное действие, убираешь его из ***IN и переводишь в **DAY. Например, тему «организовать юбилей шефа» переводишь в ближайшее действие:
Сидоров\спросить, как он юбилировал своего шефа
Обращаю твое рассеявшееся внимание на следующее:
– сначала должен идти глагол (когда у тебя в **DAY-листе тридцать дел мозг должен мгновенно распознать, что же делать, ему некогда будет разбираться в твоих интеллектуальных изысках, небрежностях и ошибках). Пиши предельно ясно и кратко, как писал бы полетную инструкцию для камикадзе
– дело типа «организовать юбилей шефа» это даже не цепочка действий, а несколько параллельных разветвляющихся цепочек. (По крайней мере, с какого-то момента). Скажем, параллельно звонку Сидорову ты можешь позвонить в ближайший кабак, чтобы выяснить, можно ли там провести юбилей. ОБРАБОТАВ (обдумав) дело про шефа ты получишь следующие элементарные ближайшие действия и поместишь их в **DAY:
Санек\поручить подготовку литературного поздравления
Сидоров\спросить, как он юбилировал своего шефа
Я\позвонить в «Иву» по банкету
Помни, солдат, что если дело требует более чем одного элементарного ПАРАЛЛЕЛЬНОГО действия, НАДО ЗАВЕСТИ ТЕКУЩИЙ ПРОЕКТ! Это категория, которую ты назовешь ЮБИЛЕЙ. (Текущие проекты пишутся ТОЛЬКО БОЛЬШИМИ БУКВАМИ! А потому что большими! Не рассуждать! Исполнять!). Теперь слушай еще одно откровение папы Мюллера, Мюллера-гестапо: очень важно, чтобы каждое твое элементарное действие входило и в категорию **DAY и в категорию текущего проекта (в данном случае ЮБИЛЕЙ). Аутлук это позволяет. Хоть это.