Тайм-менеджмент за 2 часа
Шрифт:
Для чего нужен тайм-менеджмент?
Скажите, Вы когда-нибудь слышали про такое страшное слово, как тайм-менеджмент? Может быть, Вы читали про него что-нибудь, видео смотрели или семинары посещали? Может быть, Вы смогли внедрить что-нибудь? Хотя бы копеечку какую-нибудь?
Для чего нужен тайм-менеджмент? Что такое тайм-менеджмент?
Менеджмент – управлять, тайм – время. Управление временем.
Можно, конечно, сейчас придраться и сказать: «Как можно управлять временем?» Время – это неизбежный и не зависящий от нас процесс.
Зачем нужно управлять своими делами?
Чтобы быть максимально эффективным,
Контролировать результаты,
Распределять нагрузку,
Достигать цели,
Быть пунктуальным и т. д.
Так считают многие люди, в частности участники моих тренингов и мастер-классов в их начале. Но так ли это?!
Почему знания о тайм-менеджменте не приносят результата?
Вы же не первый день слышите про тайм-менеджмент? Вы даже читали про него, слушали что-то там, даже что-то внедрили. И, при этом, что изменилось в вашей жизни? Вы стали более эффективными? Вы стали контролировать свои результаты? Вы научились распределять свои силы, достигать цели, распределять дела?
Очень многие продвинутые люди, которые читали Глеба Архангельского, Стивена Кови, Эйзенхауэра, замотивировались, начали внедрять написанное в свою жизнь и очень быстро слились. Все люди сливаются рано или поздно.
Потому что все, что ныне написано, все, что ныне есть – категорически сложно внедрить в свою обычную жизнь. Категорически сложно получить из этого какой-то результат. Сложно, потому что требуется максимальная самодисциплина. Нужно заставлять себя, постоянно тыкать носом. Мы же все здравомыслящие люди. Зачем нам это надо? Мы же не какие-нибудь мазохисты, которые любят себя тыкать носом. Правильно?
Примеры из жизни «не работающего тайм-менеджмента»
Вы планируете свой рабочий день? Как выглядят Ваши планы? Вы думаете, что ваш ежедневник, планинг, выглядит так: первое то, второе то, третье вот это, четвертое вот это, пятое это. Правильно? Все по порядочку, все расписано, все со временем, все грамотно, красиво. Но, по сути, если вчитаться, если разобраться, ваш ежедневник выглядит так: что-то где-то делаем, где-то какие-то звонки, где-то какие-то, якобы, результаты.
Скажите, Вы являетесь собственником бизнеса? Работаете в бизнесе более года? Если да, то скажите: что изменилось за этот год в вашем бизнесе? Есть какой-то рывок? Чистая прибыль – миллион, есть? Пятьсот тысяч? Сто? Если ваша прибыль меньше ста тысяч, то возникает вопрос: зачем заниматься бизнесом? Это не бизнес, это самозанятость. Почему так происходит? Давайте будем разбираться в этом вопросе.
Задание
Раньше, в советское время и постсоветский период, была такая штука, которая называлась фотография дня. Помните? И нынче она, в умных книжках, называется хронометраж. Слышали о таком?
Сейчас возьмите тетрадку или листочек, или что-нибудь в этом роде, и опишите свой вчерашний день. Чем детальнее Вы его распишите, тем лучше. Прямо по времени: в 8—00 подъем, в 8—10 умылся и т. д.
Надо понимать, что тайм-менеджмент не может рассматриваться только в рабочих процессах. Никогда в жизни, ни на что нельзя смотреть исключительно в рабочих моментах.
Вы же человек? И Вы, наверняка, стремитесь к личным результатам? И работаете Вы не ради работы, а для того, чтобы Вам было хорошо в личной жизни? Правильно? Поэтому и распорядок дня пишите полностью. Все вчерашние сутки, сколько помните. Можете даже в ежедневник свой заглядывать, подсматривать.
Как помните, так и пишите, не надо прямо досконально. Если Вы помните досконально – это здорово. Если какой-то кусок времени Вы не помните, так и пишите: «что-то делал». Потому что, наверняка, Вы помните временные отрывки вчерашнего дня, такие как: «заработал сто тысяч рублей», «подписал договор на два миллиона» и т. д.
Необходимость 25-го часа
Зачем нужно уметь управлять грамотно своими делами во времени?
– Для максимальной эффективности.
Зачем нужна максимальная эффективность?
– Для достижения цели.
Мы же к чему-то стремимся, мы же чего-то хотим. Мы же хотим чего-то большего, и поэтому мы начинаем планировать. Для того, чтобы успевать делать все. В рекламных заголовках часто пишут: «Вам не хватает 24 часов сутках?», «Хотите найти 25 час?» То есть, мы добавляем, вернее – ищем, дополнительный час для того, чтобы все успеть. А все успеть – это сделать свои дела. То есть, достигнуть чего-то.
Вспомните себя год назад. Что изменилось с тех пор? Можете сказать: «Да, хороший поворот в жизни был»? Вы удовлетворены этим хорошим поворотом? К нему Вы стремились и к нему пришли? Вы превзошли свои ожидания?
Вспомните себя пять лет назад. Вы об этом мечтали? Или Вы думали, что через пять лет Вы уже будете ездить на Бентли, жить где-нибудь на острове. Было так? Мечтали о чем-то большем пять лет назад? Также, ровно, как и сейчас. Вы мечтаете, что через пять лет у Вас будет все на мази, все вообще в шоколаде.
Бизнесмены мечтают, что через пять лет у них бизнес будет на автопилоте, будет уже сеть, они будут галактику завоевывать. Не через пять, так через десять лет. Но, при этом, как-то не совсем получается: не успеваем, некогда.
Задание номер два.
Сегодняшние достижения и «хотелки»
Давайте сделаем с вами жестокое упражнение.
Окунемся в точку «А». Напишите все свои достижения. Что Вы считаете своим достижением на сегодняшний день? Начиная от рождения и заканчивая сегодняшним днем.