Тайна золотой медали, или Как стать отличником в школе, в вузе и в жизни
Шрифт:
24) вам приходится ждать в очереди;
25) вы хватаетесь за дела, которые вполне могут сделать другие.
Я бы дополнил этот список еще несколькими пунктами. Это типичные «поглотители времени» школьника:
26) вы пререкаетесь с учителями и спорите с одноклассниками по любому поводу;
27) не уделяете достаточно времени подготовке домашних заданий;
28) вы не собираете свой портфель заранее;
29) не подписываете тетради;
30) не записываете домашние задания. Конечно, это неполный список. Подумайте – и вы поймете, где теряете драгоценные минуты и часы. У каждого из нас есть свои «любимые»
Эффективность
Как же бороться с поглотителями времени?
Для начала их надо выявить. Составить свой персональный список. Как говорится, врага надо знать в лицо.
Затем надо разобраться с каждым из поглотителей времени в отдельности. От каждого из них надо либо избавиться, либо свести к минимуму его вредное действие. Если ни то, ни другое невозможно, то врага надо обратить в свою пользу. Пример? Дорога. Это очень серьезный поглотитель нашего времени. Многие из нас вынуждены каждодневно тратить время, чтобы добраться из одной точки в другую. И лучше провести его с пользой.
Будучи учеником выпускного класса школы, я готовился к поступлению в университет. Подготовительные курсы проходили на другом конце города, а дорога туда и обратно занимала у меня два часа. И так продолжалось девять месяцев. Что же я делал, чтобы время, потраченное на дорогу, не пропадало зря? Первым делом готовился к поездке: одежда, обувь, сумка с книгами и письменными принадлежностями были собраны заранее. Я выбрал оптимальное время начала поездки, маршрут и типы общественного транспорта. Ровно в пять часов я выходил из дома, спустя пять минут был на остановке, садился в автобус, который шел самым коротким путем, успевал пересесть на троллейбус, на котором мне нужно было ехать дальше, и к шести часам уже был в аудитории.
Мелкие и необязательные дела съедают четверть нашего рабочего времени! Это огромный резерв времени. Его нужно использовать с пользой для дела, чтобы быстрее продвигаться к своим целям.
Но самое главное – я наполнил дорогу полезным и содержательным делом. В это время я готовил устные домашние задания или читал книги. Но читать в дороге вредно для глаз. Поэтому я посоветовал бы вам слушать аудиокниги из школьной программы по литературе или изучать иностранный язык. Плеер и наушники сегодня купить несложно.
Подобным образом можно уменьшить вредное влияние многих поглотителей времени или совсем избавиться от них.
Учет, контроль и планирование работы
Попробуйте в течение дня, недели, месяца просто записывать все свои действия и фиксировать затраченное на них время по минутам. Суммируйте затраты времени на схожие дела и проанализируйте полученный результат. У вас получится полная картина реального использования вами времени.
Теперь вы знаете, сколько в действительности тратите времени на те или иные дела. Следующим вашим шагом станут планирование и обзор задач, которые вы должны решить на пути к цели. Важнейшим инструментом планирования времени станет ваш ежедневник. Та сама большая красивая тетрадь, в которой вы записали свои цели.
Опишете задачи, которые
Поставьте цели. Определите, какие задачи нужно решить, чтобы достигнуть их. Выделите самые важные и срочные задачи и уделяйте им максимум внимания и времени. Так вы можете правильно рассчитать свои силы. Вы будете действовать уверенно и быстро.
Теперь, когда у вас есть список задач, выделите среди них самые приоритетные. То есть те, которым нужно уделять максимум внимания и времени. Самый простой способ расставить приоритеты – оценить все задачи и дела по критериям «важные» и «срочные». Распределите свои задачи и дела по этим двум колонкам. Вам сразу станет ясно, что надо делать в первую очередь и чему уделять наибольшее внимание. Затем расставьте приоритеты уже внутри этих колонок.
В результате у вас перед глазами будет четкая картина. Вы всегда будете знать, куда вы движетесь, с какой скоростью, что еще вам нужно сделать. Помните историю Флоренс Мэй Чедвик? Так вот, вы теперь четко видите свой берег. Вы можете правильно рассчитать свои силы, а значит, вы можете действовать уверенно.
Прежде чем браться за какое-то дело, представьте карту своих задач и целей и спросите себя: «Я приближаюсь к своей цели?» Если ответ «да», приступайте.
Запланируйте время на отдых
Итак, цели поставлены, задачи спланированы, выделено время для их исполнения. На каждый день у вас есть список дел, и вы выделили в нем самые важные и неотложные. Пора начинать действовать!
Но прежде я хочу рассказать вам еще об одной хитрости тайм-менеджмента: чтобы все делать быстро, качественно и меньше уставать, важно научиться грамотному распределению своей рабочей нагрузки.
Мир, в котором мы живем, быстро меняется. И люди, если они хотят быть успешными, должны успевать за этими изменениями. Раньше считалось, что прогресс, развитие технологий освободят человека от рутинных дел и подарят ему больше свободного времени. На самом деле свободного времени у нас становится все меньше. Приходится осваивать новые технологии, специальности, обрабатывать все больший и больший объем информации. Нам приходится работать все больше.
Чтобы все делать быстро, качественно и при этом меньше уставать, надо грамотно распределять свою рабочую нагрузку: обязательно делать небольшие перерывы в работе, менять виды занятий, отводить достаточное время на отдых и сон.
Это чувствует по себе каждый школьник и студент. Учебные нагрузки растут, количество задач увеличивается с каждым днем. Старшеклассники, стремящиеся стать отличниками, работают иной раз до двух часов ночи. Учебный день школьника и студента превышает рабочую нагрузку взрослых, он давно уже стал ненормированным.