Удаленная работа на компьютере: как работать из дома комфортно и эффективно
Шрифт:
Индексированные места: имена файлов и содержимое. Неиндексированные места: только имена файлов – по умолчанию переключатель установлен в это положение. Если вы точно знаете, что файл, в содержимом которого нужно выполнить поиск фразы, расположен в каталоге, проиндексированном операционной системой, то просто введите в поле Поиск часть нужной фразы.
Всегда искать имена файлов и содержимое (медленно) – если же вы точно знаете, что содержимое документа, который вы пытаетесь найти, проиндексировано не было, то следует установить переключатель в это положение. В этом случае поиск внутри документа
Всегда искать только имена файлов – поиск будет всегда выполняться только по названию файла.
Итак, чтобы выполнить поиск по фразе внутри документа, нужно установить переключатель в положение Всегда искать имена файлов и содержимое (для примера будем надеяться на худшее – на то, что нужный файл не проиндексирован), после чего ввести искомую фразу в поле Поиск, расположенное в правом верхнем углу окна Результаты поиска. Обратите внимание на это обстоятельство! Для поиска в содержимом файла нельзя пользоваться полем Имя – оно предназначено только для поиска по названию файла. Поэтому даже при выполнении расширенного поиска (например, при выборе даты или папки для поиска) искомую фразу нужно указать в поле Поиск. При этом поиск начнется сразу, как только вы укажете искомую фразу. Из этого вытекает еще одно правило – сначала нужно указывать расширенные параметры поиска, а уже в самом конце вводить искомую фразу в поле Поиск.
Итак, вы воспользовались всеми предоставленными в книге рекомендациями, однако документ с нужной фразой так и не нашли, хотя точно знаете, что он где-то должен быть? Такое возможно только в одном случае: если искомый документ имеет расширение, для которого операционная система не поддерживает поиск внутри файла.
Операционная система Windows Vista поддерживает поиск внутри файлов со следующими расширениями: ASM, BAT, C, CMD, CPP, DIC, H, INF, INI, JAVA, LOG, M3U, MDB, RC, REG, SQL, TXT, VBS, WRI и т. д.
Если же нужный документ имеет какое-либо другое, нестандартное, расширение, то его поиск следует выполнять при помощи сторонних программ, которые мы рассмотрим далее в этой книге.
Механизм индексирования. Я уже несколько раз упоминал этот странный термин, однако так ни разу и не объяснил его назначения. Пришла пора восстановить справедливость и рассказать о возможностях индексирования.
Механизм индексирования – это дальнейшее развитие простых способов поиска, которое позволяет существенно снизить время поиска нужных файлов. Он работает довольно просто – на основе так называемого индекса. Индекс – это перечень слов и словосочетаний, которые встречаются внутри проиндексированных файлов. Рассмотрим пример, чтобы лучше понять это.
Допустим, вы создали или откуда-то получили новый документ. Когда операционная система обратит на него внимание, она проверит его расширение. Если расширение документа входит в список тех, для которых включен механизм индексирования, то операционная система откроет документ и занесет все найденные в нем слова в свой индекс. В дальнейшем, если вы захотите выполнить поиск внутри документа и в настройках поиска установлен поиск в индексе, операционная система, вместо того чтобы искать в содержимом файла, выполнит поиск в индексе. Как показывает практика, это существенно сокращает время поиска, ведь Windows не нужно просматривать все содержимое файлов – ей достаточно обратиться к базе индекса с запросом
Механизм индексирования работает на основе службы Поиск Windows. Эта служба сильно снижает производительность компьютера, поэтому администраторы часто отключают ее. Обратите на это внимание – если поиск в индексе не приводит ни к какому результату и завершается сразу же после своего начала, значит, скорее всего, служба Поиск Windows отключена.
Механизм индексирования также необходимо настраивать. Его настройка позволит более точно указать те файлы, содержимое которых будет заноситься в индекс.
Все основные настройки механизма индексирования сосредоточены в окне Параметры индексирования (рис. 5.4), которое вызывается при помощи одноименного значка Панели управления. Это окно состоит из трех интересных для нас элементов.
Строка Проиндексировано элементов, с помощью которой можно узнать количество файлов, чье содержимое было занесено в индекс.
Поле Индексировать следующие места и кнопка Изменить, с помощью которых можно определить каталоги, чье содержимое будет заноситься в индекс.
После нажатия кнопки Изменить перед вами отобразится окно, подобное тому, которое используется при выборе каталогов для поиска в окне Результаты поиска. С его помощью можно выбрать несколько каталогов для индексирования, просто установив напротив них флажки.
Кнопка Другие позволяет открыть дополнительное окно, с помощью которого можно настроить параметры работы механизма индексирования.
Наибольший интерес для нас представляет вкладка Типы файлов, с помощью которой можно указать те расширения файлов, содержимое которых будет разрешено индексировать. При этом обратите внимание на переключатель под списком типов файлов. С его помощью можно определить, что именно будет заноситься в индекс: только метаданные файла либо метаданные и содержимое файлов.
Рис. 5.4. Окно Параметры индексирования
Сохранение параметров поиска. После того как вы выполнили расширенный поиск, можете сохранить параметры поиска в отдельном файле. Для этого нужно нажать кнопку Сохранить условия поиска, отображаемую после выполнения поиска в окне Результаты поиска. Это приведет к открытию окна для выбора места хранения результатов поиска. По умолчанию все результаты поиска сохраняются в папке %userprofile%\riOMCKM.
Теперь вы всегда сможете быстро выполнить поиск с теми же параметрами. Для этого будет достаточно зайти в папку %userprofile%\Поиски, после чего открыть сохраненный ранее файл.
Выполнить поиск в сохраненных ранее результатах поиска можно и при помощи окна Выбор мест для поиска, которое открывается после выбора элемента Выбрать места для поиска раскрывающегося списка Папка поля Расширенный поиск. В этом окне нужно перейти к значку Папки поиска и выбрать в нем сохраненный ранее поиск.