Ведущий мероприятий: от А до Я. Учебник по ивенту
Шрифт:
Все эти праздники объединяет одна интересная черта – ни у кого из заказчиков корпоративных мероприятий нет личной заинтересованности в том, чтобы всё прошло хорошо. Это не значит, что заказчикам и их представителям совсем наплевать на качество корпоративных мероприятий. Речь лишь о том, что каким бы важным и сложным мероприятие ни было, оно, как правило, не затрагивает личную жизнь кого-либо из компании: будь то ответственный менеджер, директор или даже учредитель. При этом все мы помним поговорку: своя рубашка ближе к телу. Эта поговорка напоминает нам, что для любого представителя заказчика – обычно девочки-менеджера, назначенной отвечать за организацию предстоящего мероприятия, её личная свадьба безусловно будет намного
Зачем нам эта информация? Дело в том, что именно степень личной заинтересованности заказчика в результатах мероприятия принципиально отличает частные и корпоративные праздники. Это отличие серьезно влияет в том числе и на то, какой именно ведущий будет выбран той самой девочкой-менеджером на то или иное мероприятие. Вполне возможно, на свою свадьбу такая девочка позовёт одного ведущего, а для проведения корпоратива выберет совсем другого человека.
Ранее были упомянуты 4 основных вида корпоративов: новогодний корпоратив, день рождения компании, профессиональный праздник и летний тимбилдинг. Конечно, концепция праздника, сценарий и особенности работы ведущего, в первую очередь, будут зависеть от целей мероприятия. Цели могут быть, например, такими:
• Подвести производственные итоги,
• Наградить лучших сотрудников,
• Сплотить коллектив,
• Просто отдохнуть, развлечься,
• Показать сотрудником «крутизну» и статус компании, в которой они работают, и так далее.
Всё же зачастую основной задачей любого корпоратива является именно отдых и развлечение сотрудников в кругу коллег по работе. Естественно, все люди любят отдыхают по-разному. Ведущему стоит запомнить: не нужно на корпоративном мероприятии мешать людям отдыхать так, как им хочется. Задача ведущего – предложить гостям свою развлекательную программу лишь как один из возможных вариантов отдыха. Однако гости имеют полное право вообще проигнорировать предложенную им программу, при этом неплохо отдохнуть самостоятельно, без неё. В этом нет и не должно быть никакой проблемы, в том числе и для ведущего. Если гости отдохнут, порадуются и уйдут домой в хорошем настроении, значит, основная задача праздника была решена, и ведущий выполнил свою работу хорошо.
Требования к ведущему:
Для проведения корпоративов чаще всего заказчики выбирают весёлого, жизнерадостного, даже нередко болтливого человека, желательно приятной наружности, а лучше прямо красивого. Классический КВНщик – идеальный образ ведущего корпоративов. Наличие интеллекта и тактичности, которые так необходимы на свадьбах, и особенно на юбилеях, для проведения корпоративов заказчиков обычно интересую в последнюю очередь. Если при внешней импозантности и остроумии ведущий умудрится быть ещё и ненавязчивым, большое количество заказов ему обеспечено.
Гонорары ведущего за корпоративы нередко вполне сопоставимы с гонорарами за свадьбы, при этом требований к ведущему значительно меньше. Корпоративы не подходят для совсем начинающих ведущих как стартовая площадка, однако могут служить вполне благодатной и доходной нишей в последствии, при получении некоторого опыта.
Если заказчики принимают решение пригласить на свой выставочный стенд ведущего, обычно они ставят перед собой одну главную задачу – стать заметными и привлечь максимальное количество посетителей на свой стенд. Именно из решения этой задачи и надо исходить ведущему при составлении программы.
Требования к ведущему:
Для работы не выставке ведущему не обязательно обладать невероятной природной красотой. Гораздо
К категории «Конференция» мы отнесем и другие виды деловых мероприятий: симпозиумы, пресс-конференции, форумы, роуд-шоу и некоторые другие. На всех подобных мероприятиях ведущий чаще всего выполняет функции «модератора». В его задачи входит структурировать мероприятие, задать ему нужный формат, порядок и темп. Часто ведущего просят представлять спикеров и задавать им вопросы.
Требования к ведущему:
Главным критерием при выборе ведущего на любое деловое мероприятие является интеллект претендента. Также к позитивным факторам заказчики отнесут погружённость ведущего в тематику мероприятия или хотя бы знакомство с ней; приятную, а скорее даже располагающую внешность; хорошо поставленный голос и грамотную речь. Нередко гонорары за проведение серьезных деловых мероприятий бывают выше гонораров за любые другие мероприятия.
Помимо презентаций как таковых к этой категории мероприятий стоит также отнести открытия, награждения, светские рауты и любые другие виды корпоративных чествований. На таких мероприятиях заказчик, как правило, хочет продемонстрировать гостям собственный высокий уровень, статус и престиж. Иногда пафос и «крутизну».
Требования к ведущему:
В связи с ключевыми задачами заказчика от ведущего требуется ошеломительный внешний вид, приятный голос и строгое следование заранее написанному и утвержденному сценарию. Гонорары за презентации сопоставимы скорее с работой на выставках нежели с более высокими оплатами проведения конференций.
РЕЗЮМЕ:
Основные требования к ведущему на корпоративных мероприятиях:
• Корпоратив
Нужна хорошая программа и интересные конкурсы. Ведущий должен быть весёлым и позитивным. Гонорары сопоставимы со свадебными.
• Выставка
Главное – хорошо продумать программу и активности, чтобы привлечь на стенд заказчика как можно больше посетителей. Гонорары невысокие.
• Конференция
Ключевой критерий выбора ведущего – его интеллект. Гонорары могут быть выше, чем за другие виды мероприятий.
• Презентация
Главное – внешность ведущего. Он должен быть блистательно хорош. Плюс голос и чёткое следование инструкциям заказчика. Гонорары средние.
§ 7. Основные особенности общественных мероприятий
А теперь давайте рассмотрим основные виды общественных мероприятий. К ним относятся: выпускные, дни города, концерты и вечеринки.
Конечно, выпускные устраивают и в детских садах, и в институтах, и в военных училищах. Однако ведущих чаще всего приглашают на школьные выпускные. При этом надо понимать, что деньги на такие мероприятия выделяют не сами школьники, а их родители, ещё и вскладчину. В связи с этим, сверстать бюджет подобных мероприятий, а потом ещё и со всех собрать деньги – это почти всегда боль для организаторов – учителей и родительского комитета. Если речь не идёт о привилегированных частных лицеях, гонорары за ведение выпускных редко бывают большими.