Время – деньги. Используйте время там, где оно даст наилучшие для вас результаты
Шрифт:
Самое дорогое – это время человека. И я рада, что вы это понимаете, потому что умение распоряжаться временем – это умение распоряжаться собой. Но для начала давайте познакомимся.
Я – Марина Юрьевна Коноваленко
Кандидат псих. наук, доцент, предприниматель, писатель, автор книг и учебников. По данным издательства «Юрайт», с которым я плодотворно сотрудничаю с 2011 года, 487 учебных заведения России учатся по моим учебникам.
Последние 20 лет я в своей деятельности сочетаю работу в коммерческих структурах и преподавание
Я полностью открыта и ничего не скрываю. Приходите на мои интернет-страницы, будем дружить.
Сайт WWW.MKONOVALENKO.RU
Канал ЯНДЕКС ДЗЕН – https://zen.yandex.ru/id/6058a91f02b4644107b3bd63
Личная страница ВКОНТАКТЕ – https://vk.com/m_konovalenko
Канал в ТЕЛЕГРАМ – https://t.me/marinakonovalenkomoscow
Я предлагаю вашему вниманию серию книг, в которых мы рассмотрим различные аспекты психологии управления человеком. Можно сказать, что девизом этих книг будут слова: «Коротко, ясно и по сути».
Да, мы будем знакомиться с теорией, потому что принцип «нажми на эту кнопочку и вылетит птичка» в психологии не работает. Но если вы будете понимать что вы делаете и для чего, вы получите именно тот результат, который вам нужен.
Самое дорогое – это время человека. Поэтому его следует расходовать максимально эффективно и только для продвижения к достижению вашей основной цели.
Время – деньги
Если вы хотите достичь успехов в каком-либо деле, то одним из важных факторов является правильное планирование своего времени. Именно в процессе продаж время и деньги наиболее наглядно корреспондируются. То есть, максимально качественное использование вашего времени за не менее, максимальное количество материальных благ различного рода, является наибольшим показателем вашего успеха. Важно работать не только много, но и грамотно. Недаром существует народная поговорка на востоке: «Как человек использует свое время – так он и живет», и, еще одна: «Когда бог создавал время, он создал его в достаточном количестве, чтобы всем хватило». Учитесь получать максимум в каждый рабочий день. От того, как вы используете свое время, напрямую зависит то, каких результатов вы достигните. В свое время, находясь в ссылке на острове Св. Елены император Франции – Наполеон Бонапарт говорил: «Самым моим злейшим и неумолимым врагом – является время…». То чувство, что времени катастрофически не хватает и скоро его не будет вовсе, является одним из сильнейших стрессовых состояний современного человека. Распыляясь между всевозможными «первостепенными и неотложнейшими» делами, тратя время на многочисленные мелкие несущественные проблемы, забывая о стратегически важных своих задачах, хватаясь за все дела, которые можно было бы абсолютно безболезненно поручить своим подчиненным, человек просто не успевает сосредоточиться и сконцентрироваться на своей основной задаче – построении своего личного благосостояния. Упорядочив и грамотно спланировав, свой рабочий график для вас, безусловно, станет очевидным тот факт, что для действительно важных и интересных дел время обычно находится в неограниченном количестве. У каждого человека, в силу его особенной индивидуальности, вырабатывается свое собственное отношение к понятию «время». Достаточно хорошо натренировавшись, человек способен освоить свою собственную, образно говоря, внутреннюю «машину времени». Он сможет приятные и полезные дела передвигать в близлежащий отрезок своего будущего, растягивать его в достаточном объеме, с пользой для своего дела. А неприятную, но необходимую работу выполнять в максимально сжатом, сконцентрированном режиме. И выстраивать ее так, что через некоторое непродолжительное время она будет восприниматься, как далекое прошлое. Именно по такому принципу складывается особенность нашего «психологического» времени.
Стандартная рабочая неделя – это 40 часов рабочего времени. Поэтому его следует расходовать максимально эффективно и только для продвижения к достижению вашей основной цели. Все, что к ней не относится проще делать чужими руками, т.е. использовать услуги предприятий, своих партнеров,
Стройте иерархию приоритетов того, что должно быть сделано из множества ваших дел. Ваша способность концентрировать все свои усилия на наиболее важной задаче, выполнять ее хорошо и всегда до конца, в полном объеме – это ключ к вашему успеху.
Ставьте себе ясные задачи, доводите их до конца и делайте это по возможности максимально быстро. Если перед вами стоят одновременно две задачи, начинайте с наиболее важной, той, которая продвинет вас к достижению самой главной вашей цели. Ведь если это наиболее любимая работа, то вдвойне приятно ею заниматься (она важная, необходимая и, в то же время, желанная). А если, наоборот, вы ее терпеть не можете, но вынуждены делать самостоятельно, так как, перепоручить никому не можете, то чем быстрее и качественнее вы ее сделаете, тем быстрее сможете приступить к наиболее приятному занятию. Разбейте работу на более мелкие части. Но не упускайте из виду всю картину в целом. Не надо путать деятельность с процессом достижения результатов. Знаете, есть такая детская игрушка, ее называют «юлой» или «волчком». Она крутится, то есть совершает действие, но при этом, остается стоять на месте, продвижения нет. А, значит, нет и результатов проделанной работы. Зачастую люди много говорят, но мало делают. Все их время растрачивается в бесплодных разговорах, совещаниях. Они составляют грандиозные планы, проекты, различные графики, которые так и остаются только на бумаге или в «прожектерских» головах горе-бизнесменов, не реализованными.
Разработайте свой собственный график, планируйте дела не только на каждый день, но и каждую неделю, декаду, месяц, квартал, полугодие и т.д.. Именно планирование помогает работать с наибольшей отдачей и наибольшим эффектом. Пожалуй, это одно из немногих экономических открытий социалистического прошлого, нашего наследия, является приемлемым и полноправно востребованным качеством в современном мире дремучего и оголтелого отечественного предпринимательства.
Эффективное управление временем в работе – важный навык, который помогает повысить производительность и снизить стресс. Мы не будем долго –долго рассуждать как важно экономить время. Мы сразу перейдем к рекомендациям, которые помогут нам это сделать. Итак…
Часть 1. ЦЕЛЬ – ВСЕМУ ГОЛОВА
Любая наша работа – это некий переход из точки А, точки, где мы находимся здесь и сейчас в точку нашей цели, исполнения мечты, желания, выполнения задания – точку В. И для того, чтобы понять куда и с какой скоростью мы идем, нам нужно определиться с этой загадочной точкой В. И в этом нам поможет волшебная техника SMART. Это и правда волшебная техника, потому что ее можно применять как к личным целям, так и к целям рабочим.
Итак, поехали! Первое что мы делаем – записываем на листочке бумаги свою цель. Определите, что вы хотите достичь. Например, завершить проект, достичь определенных результатов или освоить новые навыки. Важно, что ваши цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, релевантными и ограниченными по времени (SMART).
SMART – это акроним, который описывает ключевые характеристики эффективной постановки целей. Вот как расшифровываются компоненты SMART:
Конкретность (Specific): Цель должна быть конкретной и четко сформулированной, чтобы избежать неоднозначности. Вместо общих утверждений сформулируйте, что именно вы хотите достичь.
Пример неконкретной цели: «Стать лучшим менеджером».
Пример конкретной цели: «Повысить навыки управления проектами, завершив онлайн-курс по Agile-методологии».
Измеримость (Measurable). Цель должна быть измеримой, чтобы вы могли определить, достигли вы ее или нет. Используйте количественные показатели, чтобы оценить прогресс.
Пример неизмеримой цели: «Улучшить свой профессиональный навык.»