Защита интересов предпринимателей потребительского рынка

Корягин Андрей Евгеньевич

1.1. Провести аудит безопасности организации в рамках программы «Каскад» (при наличии договора).

1.2. Назначить ответственного сотрудника и его дублера, которые должны координировать все действия во время проведения контрольных проверок, ознакомить их с порядком действий.

1.3. Назначить сотрудников, которые отвечают за участки деятельности, где проводится проверка, главным образом за отдельные помещения, где находится несколько сотрудников. Особое внимание необходимо уделить

помещению, в котором располагается бухгалтерия.

1.4. Составить перечень документов, которые можно предъявлять проверяющим. Ознакомить с этим списком «ответственных сотрудников».

Рекомендованный список документов:

• копии учредительных документов (оригиналы рекомендовано хранить в сейфовых ячейках, дома, других местах вне зоны проверки);

• свидетельство о регистрации юридического лица (копия);

• договор на право занимать помещение (копия);

• бухгалтерские документы, предоставляются только по письменному запросу, с составлением описи.

1.5. Определить места хранения документов.

1.6. Провести инструктаж сотрудников о порядке их действий в случае проведения проверок.

1.7. Провести тренинг сотрудников с моделированием проведения проверки.

//-- 2. Действия сотрудников при проведении проверки. --//

2.1. Появление проверяющих.

2.1.1. Проверка документов проверяющих.

2.1.2. Проинформировать генерального директора о проверке.

2.1.3. Проинформировать о проверке оперативных сотрудников «Программы правовой защиты предпринимателей „Каскад“» (если заключен договор).

2.1.4. Проверка распоряжения (приказа) о проведении мероприятия по контролю.

В распоряжении (приказе) должны быть указаны:

• его номер и дата;

• наименование юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя), в отношении которого проводится мероприятие по контролю;

• цели, задачи и предмет проводимого мероприятия;

• правовые основания проведения мероприятия по контролю, в том числе нормативные правовые акты, обязательные требования которых подлежат проверке;

• дата начала и окончания мероприятия по контролю.

2.1.5. Убедиться в полномочиях контролеров, для чего связаться по телефону с руководителем проверяющей организации, узнав номер телефона у самих проверяющих или в справочнике. Разговаривать следует только с первым лицом контролирующей организации или лицом, подписавшим распоряжение (приказ) о проверке.

2.1.6.

Заполнить журнал проверок, предложить проверяющим в нем расписаться.

2.1.7. Ожидать приезда на место проверки руководителя организации, сообщив проверяющим, что проверка будет проводится только в присутствии руководителей и юристов.

2.2. Ход проверки.

2.2.1. Спросив согласие проверяющего, включить дикто фонную запись, мотивируя данные действия тем, чтобы после проведения проверки, проанализировать замечания для их устранения. В случае отказа – занести данную просьбу и факт отказа в акт проверки.

2.2.2. В случае, если проверяющий предлагает кому-либо из сотрудников организации дать объяснения по каким-либо вопросам, необходимо отказаться, сославшись на незнание законов и нехватку юридических знаний. Объяснив, что «от объяснений временно воздерживаюсь до консультаций с адвокатом организации».

2.2.3. Во время проверки с проверяющими постоянно должен находится кто-либо из сотрудников организации.

В свою очередь, сотрудники контролирующих органов обязаны:

• не препятствовать представителям юридического лица или индивидуального предпринимателя присутствовать при проведении мероприятия по контролю, давать разъяснения по вопросам, относящимся к предмету проверки;

• предоставлять должностным лицам юридического лица, или индивидуальным предпринимателем, присутствующим при проведении мероприятия по контролю, относящуюся к предмету проверки необходимую информацию;

• знакомить должностных лиц юридического лица или индивидуального предпринимателя либо их представителей с результатами мероприятий по контролю.

2.3. Оформление результатов проверки.

2.3.1. По результатам проверки должностным лицом контролирующих органов должен быть составлен акт установленной формы в двух экземплярах.

В акте указываются:

• дата, время и место его составления;

• наименование органа государственного контроля (надзора);

• дата и номер распоряжения, на основании которого проведено мероприятие по контролю;

• фамилия, имя, отчество и должность лица (лиц), проводившего (проводивших) мероприятие по контролю;

• наименование проверяемого юридического лица или фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя; фамилия, имя, отчество, должность представителя юридического лица или представителя индивидуального предпринимателя, присутствовавших при проведении мероприятия по контролю;

• дата, время и место проведения мероприятия по контролю;