Жизнь на удалёнке: как построить карьеру, не выходя из дома

Лебедев Олег

Microsoft Teams: Teams – это комплексное решение для совместной работы, которое объединяет чаты, видеозвонки и управление проектами. Оно интегрируется с другими продуктами Microsoft, такими как Word и Excel, что делает его идеальным для пользователей, уже работающих с экосистемой Microsoft.

Zoom: Zoom стал стандартом для видеоконференций и онлайн-встреч. Его простота в использовании и надежное качество

связи позволяют эффективно проводить командные собрания, вебинары и обсуждения с клиентами.

3. Инструменты для управления временем и продуктивностью

Эффективное управление временем – это ключ к успешной работе. Существуют приложения, которые помогут вам отслеживать, сколько времени вы тратите на различные задачи, и помогут выявить области, где можно повысить продуктивность.

Toggl: Toggl – это простой в использовании трекер времени, который позволяет вам отслеживать, сколько времени вы тратите на разные задачи. Он предоставляет отчеты, которые помогут понять, где вы проводите больше всего времени и какие области требуют улучшения.

RescueTime: RescueTime – это приложение, которое автоматически отслеживает, как вы проводите свое время на компьютере и мобильных устройствах. Оно анализирует ваши привычки и предоставляет отчеты о том, сколько времени вы тратите на разные приложения и веб-сайты. Это поможет вам выявить отвлекающие факторы и улучшить продуктивность.

4. Инструменты для хранения и обмена файлами

Обмен файлами и совместная работа над документами играют важную роль в удаленной работе. Инструменты для хранения данных позволяют легко делиться информацией с коллегами.

Google Drive: Google Drive предлагает облачное хранилище для файлов и позволяет создавать и редактировать документы, таблицы и презентации. Важно, что несколько пользователей могут одновременно работать над одним документом, что значительно упрощает совместную работу.

Dropbox: Dropbox – это еще одно популярное облачное хранилище, которое позволяет легко делиться файлами и папками. Он предлагает возможность синхронизации данных между устройствами и позволяет устанавливать права доступа для других пользователей.

5. Инструменты для организации рабочих процессов

Эти приложения помогают автоматизировать повседневные задачи и упрощают рабочие процессы, позволяя вам сосредоточиться на более важных делах.

Zapier: Zapier

позволяет создавать автоматизированные рабочие процессы между различными приложениями. Например, вы можете настроить автоматическую отправку новых задач из Trello в Slack или создание событий в Google Календаре на основе новых задач в Todoist.

Notion: Notion – это универсальный инструмент для организации информации, который позволяет создавать базы данных, заметки, задачи и календари в одном приложении. Он отлично подходит для ведения записей и управления проектами.

Заключение

Использование цифровых инструментов для продуктивности может значительно упростить вашу удаленную работу и повысить эффективность. Выбор подходящих приложений зависит от ваших потребностей и стиля работы, поэтому важно экспериментировать и находить те инструменты, которые лучше всего соответствуют вашему рабочему процессу. Интеграция этих приложений в повседневную практику поможет вам не только организовать свое время, но и улучшить качество работы и общения с командой.

Как использовать облачные сервисы, трекеры задач и инструменты для планирования

Современные технологии предлагают множество инструментов, которые могут значительно улучшить вашу продуктивность и упростить управление рабочими процессами. Облачные сервисы, трекеры задач и инструменты для планирования стали необходимыми элементами работы на удаленке. В этой главе мы подробно рассмотрим, как максимально эффективно использовать эти инструменты.

1. Облачные сервисы

Облачные сервисы обеспечивают доступ к файлам и приложениям через интернет, что позволяет вам работать с документами из любой точки мира. Вот несколько советов по их использованию:

Хранение и совместный доступ:

Выбор облачного хранилища: Популярные сервисы, такие как Google Drive, Dropbox и OneDrive, предлагают различный объем хранения и функции. Выберите тот, который соответствует вашим потребностям. Например, Google Drive отлично подходит для совместной работы, а Dropbox предлагает высокую степень безопасности.

Организация файлов: Создайте четкую иерархию папок, чтобы упростить навигацию и поиск необходимых файлов. Разделите документы по проектам, датам или типам, чтобы избежать беспорядка.

Конец ознакомительного фрагмента.