Журнал «Компьютерра» № 31 от 28 августа 2007 года
Шрифт:
Таким образом, процесс формулировки ключевых тезисов развивает у человека аналитические способности, что для школьника, студента, да и взрослого человека является, безусловно, полезным.
"…PowerPoint затуманивает мозг…" [Бёрд Киви, "Убойное приложение" / «КТ», 20.05.07, с.34.], считает Берд Киви, рассуждая о манипулировании человеческим сознанием на примере войны в Ираке. Что ж, взгляд интересный. Предположим, что информация для убеждения народа о том, что Ирак владеет оружием массового уничтожения, была бы преподнесена не в PowerPoint, а на другом носителе информации. Как она была бы тогда воспринята? По-иному? Сомнительно. Какие на то могут
Автор статьи критикует также PowerPoint с точки зрения графического предоставления информации, приводя в пример солидарное мнение профессора Йельского университета Эдварда Тафти.
У Тафти вызывает раздражение принцип построения в программе диаграмм и графиков. Он полагает, что аналитическая графика в солидных изданиях должна быть представлена большим количеством элементов для верной оценки большого количества информации. Утверждаем, человеческое сознание не способно адекватно воспринимать и анализировать сотни увиденных одновременно составных частей.
Презентацию нужно насыщать образами, однако если имеются графики, то их необходимо максимально упрощать.
Правильно, избегать двойных названий. Часто бывает, что есть название и у слайда, и у графика, лучше их совместить и оставить одно, чтобы аудиторию не запутывать. Много полезных советов о принципах построения диаграмм содержит книга Джина Желязны "Говори на языке диаграмм".
При верстке необходимо использовать образцы слайдов, это достаточно простой и понятный процесс, который презентацию сделает на порядок лучше. Анимация значительно оживляет слайды. Однако отрицательные движения элементов на слайде, конкретнее, направление "справа – налево", "сверху – вниз" противоестественны для человека и оказывают негативное влияние, правильнее задавать положительную динамику ("слева – направо", "снизу – вверх").
Ироническое отношение Бёрда Киви к процессу демонстрации презентации в PowerPoint – "Следующий слайд, пожалуйста" – возможно было справедливо несколько лет назад. На сегодняшний день такая точка зрения является устаревшей. Современные ораторы при выступлении не занимают внимание аудитории устной просьбой о смене слайдов презентации, сегодня данную функцию выполняют удобные устройства – презенторы – прибор, осуществляющий смену слайдов простым нажатием лектора.
Кроме того, Киви приводит следующий пример: Комиссия по расследованию гибели шаттла «Колумбия» опубликовала первый отчет о причинах гибели корабля. Одно из серьезных обвинений было направлено опять-таки в сторону PowerPoint.
Суть обвинения такова: инженеры НАСА представили свои выводы о возможных повреждениях крыла при старте шаттла в виде слайдов PowerPoint, при получении необходимой информации в критической ситуации нужные данные из-за PowerPoint были восприняты неверно, что и стало одной из причин произошедшей катастрофы.
Элементарный дискурс-анализ предложений указывает на то, что внутри данной фразы как раз и скрыта пропагандируемая нами идея о некомпетентном обращении с PowerPoint, причине негативных последствий использования программы. Причина несчастного случая очевидна – безграмотное применение программы, неверный принцип изложения информации, как следствие, неверное использование инструмента PowerPoint.
История знает много печальных примеров, когда разбивались машины, падали самолеты и тонули корабли. Какие основания существуют при этом на обвинение компьютерных программ в случившемся?
Одновременно
Тем не менее, большинство воспринимают Power-Point как инструмент, автоматически создающий презентацию. Однако это серьезное заблуждение. При формировании любого презентационного проекта, вне зависимости от количества слайдов, необходимо тщательное осмысление информации, вычленение из нее главных идей и логическая последовательность изложения материала.
Таким образом, залогом создания успешного проекта являются концепция, оптимизация и профессиональный дизайн. Необходимо учиться не только верстке в PowerPoint, что пропагандируют на большинстве тематических тренингов, а также непременно разработке, визуальной концепции и оптимизации слайдов. Факт: чрезмерное акцентирование внимания на оформление презентаций пагубно влияет на ее содержание и структуру.
В презентации должна быть отражена только суть излагаемого материала, основная масса информации находит отражение в дополнительных документах.
Проблема недооценки программы PowerPoint в мире, в частности России, происходит от непонимания сложности разработки презентации. Существует миф, согласно которому презентацию перед выступлением можно подготовить за одну ночь. Разрушение такого стереотипа – серьезная задача маркетинговых отделов компаний.
Казалось бы, описанные в данной статье положительные факторы для создания презентаций общеизвестны. Тем не менее, немногие стараются делать свои презентации таким образом, чтобы аудитории было ее комфортно смотреть, а ведь ориентирование на аудиторию, учет ее интересов и способностей восприятия материалов – залог успешного и эффективного выступления в целом.
Из просмотренных мною 1200 презентаций около 10 % соответствуют нормальному уровню качества. Остальные же требуют существенных доработок.
Любые критические отзывы о статье, как и сама рецензируемая статья, интересны в первую очередь выводами. Именно ради них, в общем-то, и готовится всякий логически цельный текст.
Главный вывод публикации "Убойное приложение", выступающей против прививания людям мышления в стиле PowerPoint, выглядит так: "Редко кто склонен к использованию радикальной формулы Тафти "PowerPoint есть зло". Сам по себе программный пакет PowerPoint – это удобный, вполне достойный менеджер и проектор слайдов. Беда в том, что вместо удачного дополнения презентаций PowerPoint в какой-то момент стал их заменой".
Основной же вывод критического мнения об этой статье выглядит примерно так: "Описанные [в отклике] положительные факторы для создания PowerPoint-презентаций общеизвестны. Но немногие стараются делать свою презентацию таким образом, чтобы аудитории было ее комфортно смотреть. Внедрение бизнес-презентаций в процесс делового общения является залогом успешных партнерских отношений".
Иначе говоря, статья о том, что специфический стиль бизнес-презентаций, где бездумно, а где и умышленно, внедряется в такие области, как школьное образование, сложные технические отчеты и пропагандистские политические кампании. И слабо верится, что это хорошо.