Журнал "Компьютерра" №759

Журнал Компьютерра

Ниже я обрисую взаимодействие таких сотрудников с инфосредой предприятия на примере ситуаций, которые самому приходилось наблюдать на протяжении последних лет.

Совместная работа - совместные мучения

Даже не имея MS SharePoint можно довольно удобно создавать плоды коллективного труда, например - отчеты. Достаточно распределить фронт работ и условиться о механизме внесения изменений. В Ворде есть режим правки, возможность выделять цветом и писать примечания. Авторство файлов видно в свойствах, но ради комфорта можно указать его инициалами в самом имени файла. Последние версии легко узнать по дате, а для гарантии можно указывать номер. Элементарно? Оказывается, не для всех.

Приходилось сотни раз видеть, как неделями правят устаревшую версию документа

и чужие разделы, при этом не записывая и никак не помечая вносимые изменения. Более того, у людей хватало ума заменять своими переделками исходные файлы. В итоге после изнуряюще длительных садомазо­оргий объем работы оказывался больше, чем был в начале. Компьютеры и админы проклинались, а гиганты мысли садились писать от руки, зачеркивая по десять раз и рисуя стрелочки. Затем крюкописи относились машинистке (или быстро печатающей сотруднице), которая должна была превзойти Стаханова и сотворить увесистый талмуд за пару дней (обычно выходных).

Сеть есть, а толку нет

Присказка "я пришел к тебе с дискетой, рассказать, что сеть упала", казалась мне забавной до тех пор, пока не довелось увидеть как используется ЛВС на некоторых предприятиях. Сотрудник заходит на сетевой диск, видит файлы всего подразделения и, воскликнув, "а что они делают в моем компьютере?!" удаляет их. Ситуация повторяется в разных вариациях, наконец админа просят разграничить права доступа. Сразу же поднимается вой: как это так, я теперь не могу того и этого? Вы что себе позволяете, командовать тут?! Попытки объяснить ситуацию абсолютно безрезультатны - обиженный сотрудник не воспринимает никаких доводов. Его права ущемили, ему не доверяют, все против него и т. д. Теория заговора, да и только. Учитывая контингент, оказалось проще записывать файлы на диск/флэшку и бегать с ними в другой корпус.

Резиновые носители

Поначалу удивлялся фразам вроде "все презентации за два года я записал на дискету". Думал, что дискетой назвали DVD-R DL или что презентаций всего две штуки было… нет, гораздо проще. Человек записал ярлыки вместо файлов в тысячу какой-то там раз. Объясняешь ошибку, иллюстрируешь примерами - все тщетно. Он вставляет дискету в свой системник и с гордо поднятой головой показывает, что "у него все открывается", а дураки вы.

Если сами не видели, то вряд ли поверите, что в 2008 году значительное число людей все еще хранит свои файлы на флопиках. Им так действительно проще искать документы, поскольку дискета - это нечто осязаемое, да еще и собственноручно подписанное. Винчестеры достигли емкости в терабайт, флэшки скоро будут давать на сдачу… но предприятия по-прежнему вынуждены покупать пачки дискет, иначе у отдельной когорты пользователей просто встанет работа. Если искомый файл находится не на дискете, они в шоковом состоянии будут искать его на "Рабочем столе", а затем в "Моих документах". Оба каталога жутко захламлены, искать горе-пользователи умеют только глазами, а о сортировке и настройке вида не желают знать. Другие папки для них что-то совсем мистическое и опасное, а создавать свои с произвольными именами многие не умеют - "каждый раз получается "Новая папка", а не то, что мне нужно!"

Вообще из-за продвинутой проверки орфографии в Ворде и различных попыток предсказания при вводе (дата, стандартная подпись, предыдущее значение ячейки и т. д.) у некоторых юзеров сложилось впечатление о чрезвычайной сообразительности компьютеров. Они искренне сетуют, когда ПК "сам не может догадаться и сделать как надо", и считают причиной низкой производительности своего труда недостаточно умный компьютер, поэтому настойчиво требуют купить им новый.

При этом системного администратора они называют компьютерщиком и настойчиво вменяют ему в обязанность решение своих проблем, которые хоть как-то связаны с ПК.

Уровень подготовки исполнителей порой ниже плинтуса, но от низкой квалификации руководителей страданий больше. Так, директор одного завода не доверяла калькуляторам и компьютерам, поэтому обязала всех подчиненных считать исключительно в столбик на бумаге и проверять друг друга. Особый шарм ситуации

придает характер вычислений: практически все они производились по одним и тем же довольно громоздким формулам. Менялось одно - два значения на входе, и в том же Экселе результат мог бы получаться мгновенно, причем с любой заданной точностью.

Кто последний сидел за компьютером?

Еще раз отмечу, речь идет не о неопытных пользователях, а о нежелающих обучаться. В некоммерческих фирмах их буквально легионы (в коммерческих такой вид сотрудников не выживает). Они гордо заявляют, что свое уже отучились, и принципиально не пытаются освоить даже простейшие вещи.

Поначалу, видя, как человек бьется над элементарной задачей, возникает желание помочь ему - научить, объяснить… Пожалуй, это лучший способ воочию увидеть "черную неблагодарность". Можно весь день читать бесплатную лекцию и даже сделать за сотрудника его работу, а вместо спасибо получить выговор. Ведь "ты последний сидел за моим компьютером, и это после тебя я ничего не могу найти!" С родными для обучаемого настройками эффективно работать невозможно (они антиэргономичны), а всякое их изменение воспринимается им как порча. Любая, даже самая мелкая оптимизация обычно становится предметом претензий. Бывает, что, пользуясь случаем, пришедшего на помощь дополнительно обвиняют и в других грехах (после тебя принтер не печатает, мышка не кликает и т. п.).

Двадцать первый век и информационная эра наступили далеко не для всех. Масса людей все еще осталась где-то в средневековье и довольно агрессивно сопротивляется "прогрессорам". Надо срочно менять стиль работы, чтобы в нормальной офисной среде смогли выжить исключительно профессиональные сотрудники, стремящиеся к непрерывному самообразованию. Без такого мощного эволюционного фактора, как естественный отбор, рынок труда ждет быстрое вырождение.

СОФТЕРРИНКИ: Софтерринки

Автор: Илья Шпаньков

Смотри сюда

ОС Linux/Windows/Mac OS X

Адрес gobby.0x539.de/trac

Версия 0.4.90

Размер 6,6 Мбайт

Интерфейс английский

Цена бесплатно

Лицензия GPL

Совместная работа над одним и тем же текстом не всегда бывает простой и приятной, и особенно остро это чувствуют команды программистов, вынужденных вместе работать над одним и тем же кодом. От программистов же мы ждем решения этой проблемы - и со временем это решение приходит. Текстовый редактор Gobby позволяет сообща редактировать простые текстовые файлы (plain text) нескольким людям, не требуя для этого централизованного сервера. Поддерживается подсветка синтаксиса для большого количества языков программирования и других разметок; фрагменты текста, внесенные разными авторами, выделяются разными фоновыми цветами. В программу встроен текстовый чат для обмена короткими репликами. Неплохая замена Google Docs для специализированных задач.

Станцуем танго?

ОС Linux

Адрес www.tangogps.org

Версия 0.9.3

Размер 110 Кбайт

Интерфейс английский

Цена бесплатно

Лицензия GPL

Возможность определения своих координат в любой точке земного шара уже никого не удивляет, но чтобы не заблудиться в незнакомой местности, мало знать свою долготу и широту - желательно уметь сопоставлять эту информацию с имеющейся под рукой картой, причем в автоматическом режиме. Здесь вам поможет tangoGPS, работающая на различных портативных устройствах под Linux - начиная от Eee PC и обычных ноутбуков и заканчивая смартфонами. Программа умеет автоматически скачивать карты из Интернета (в частности, используется свободный ресурс OpenStreetMap). Информацию о текущем местоположении можно не только фиксировать (например, добавлять к фотографиям и другим объектам), но и обмениваться ею с друзьями.