1C: Бухгалтерия 8.0. Практический самоучитель
Шрифт:
Для введения приказа о приеме на работу в организацию ООО «Надежда» работников необходимо использовать меню Зарплата -> Кадровый учет -> Прием на работу в организацию -> Insert вывести на экран форму «Прием на работу в организацию: Новый».
В шапке формы документа указать: «Номер» оставить «по умолчанию»; в поле «от» дата приказа о приеме на работу;
На закладке «Работники» командой Действия -> Добавить или щелчком по пиктограмме
на панели инструментов табличной части открыть для ввода первую строку табличной части и заполнить все ячейки табличной части документа.
По аналогии ввести данные обо всех работниках ООО «Надежда».
Перейти на закладку «Начисления». На основании уже введенной в документ информации программа автоматически заполнила большую часть данных, указываемых на этой закладке: перечислила всех принимаемых на работу лиц и проставила каждому в графе «Вид расчета» начисление «по умолчанию» Оклад по дням.
Введенные данные сохранить в информационной базе и закрыть форму по кнопке ОК.
10.2. Начисление заработной платы
Для выполнения операций по начислению заработной платы в программе «1С: Бухгалтерия 8.0» используется документ «Начисление зарплаты работникам организаций».
Произведем 28.02.2006 года начисление заработной платы главному бухгалтеру ООО «Надежда» в размере месячного оклада»
Командой Зарплата -> Начисление зарплаты» -> Insert выведем форму «Начисление зарплаты работникам организаций: Новый».
В шапке формы документа в поле «Номер» оставим «по умолчанию»; в поле «от» введем дату 28 02.2006; в поле «Месяц начисления» укажем: 01.02.2006; в поле «Подразделение» откроем справочник «Подразделения организаций» и двойным щелчком выберем группу Администрация; закончим вводом команды Заполнить -> По плановым начислениям.
На закладке «НДФЛ» указывается исчисленная с доходов каждого работника сумма налога на доходы физических лиц.
Введенную автоматически сумму в графу «Результат» в табличной части закладки «Начисления» можно исправлять вручную. При изменении суммы к начислению (например, если работник принят на работу в середине месяца) по кнопке Рассчитать на панели инструментов табличной части закладки «НДФЛ» необходимо пересчитать сумму налога.
10.3. Выплата заработной платы по платежной ведомости
Подготовка документов на выплату заработной платы через кассу или перечислением на лицевой счет работника в программе «1С:Бухгалтерия 8.0» производится с использованием документа «Зарплата к выплате организаций».
Рассмотрим
командой Зарплата -> Зарплата к выплате -> Insert выведем форму «Зарплата к выплате организаций: Новый».
– Ввести команду Заполнить -> По задолженности на конец месяца. В результате в табличную часть будут включены все работники административных подразделений. В результате форма должна принять вид, представленный на рисунке.
Для выплаты заработной платы через кассу организации нужно сначала получить в банке необходимую сумму наличных денежных средств.
27.02.2006 с расчетного счета ООО «Надежда» сняты наличные в сумме 50 000 руб. для выплаты заработной платы за февраль работникам организации. На полученные наличные денежные средства выписан приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006, списание денежных средств с расчетного счета отражено в выписке банка. Выписать приходный кассовый ордер № 2 от 27.02.2006 на сумму 50 000 руб. с использованием документа «Приходный кассовый ордер», провести документ, посмотреть бухгалтерские проводки. Для этого: обратитесь к части 5 учебного пособия.
28.02.2006 кассир произвел выплату заработной платы по платежной ведомости № 1 от 28.02.2006 в сумме 3 915 руб. Мизякину Николай Николаевичу.
Командой Зарплата -> Зарплата к выплате открыть список документов «Зарплата к выплате организаций»;открыть форму документа «Зарплата к выплате организаций № 1 от 28.02.2006» (выделить курсором и дважды щелкнуть мышью); в табличной части в графе «Отметка» работнику Мизякину Николай Николаевичу проставить Выплачено (двойным щелчком открыть поле ввода и выбрать из списка значений); сохранить изменения и закрыть форму кнопкой ОК.
На выплаченную по ведомости № 1 от 28.02.2006 заработную плату теперь необходимо выписать расходный кассовый ордер от 01.03.2006 на сумму 3915 рублей и ведомость передать в бухгалтерию.
На невыданную работникам заработную плату может быть выписан выписан депонент. Операция депонирования невыданной заработной платы в программе «1C Бухгалтерия 8 0» регистрируется с помощью документа «Депонирование организаций»
В открытом списке «Зарплаты к выплате организаций» необходимо для депонирования заработной платы сотрудника выделить курсором документ «Зарплата к выплате организаций, ввести команду Действия -> На основании -> Депонирование организаций и выбрать вид документа „Депонирование организаций“. Откроется форма нового документа „Депонирование организаций“, практически заполненная необходимыми данными из документа-основания В форме нужно указать дату создания документа, после чего провести документ.