1С: Бухгалтерия 8.2. Понятный самоучитель для начинающих
Шрифт:
В центральной части интерфейса на вкладке Основные средства находится таблица, где необходимо составить список основных средств, которые проверялись в ходе инвентаризации. Это можно делать как в ручном, так и в автоматическом режиме.
В первом случае действуйте стандартно: с помощью клавиши Insert добавляйте позиции в список, выбирая их из справочника. Отметим, что для группового добавления позиций удобно пользоваться кнопкой Подбор, которая находится в инструментальной панели вкладки Основные средства. Для удаления позиций из списка используйте клавишу Delete или кнопку Удалить текущий, которая находится в инструментальной панели. Но при этом будьте
Для каждого добавленного в список объекта основных средств автоматически отображается его инвентарный номер и ФИО материально ответственного лица (если оно ранее было назначено). После ввода учетных и фактических данных программа автоматически рассчитает количественное и суммовое выражение излишков или недостач (эти сведения будут показаны в соответствующих столбцах таблицы, причем недостачи отображаются красным цветом).
Намного удобнее заполнять табличную часть окна в автоматическом режиме. Для этого нужно нажать кнопку Заполнить, и в открывшемся меню выбрать один из перечисленных ниже вариантов:
По остаткам – список будет сформирован по остаткам на дату заполнения документа.
Данные учета – список будет сформирован в соответствии с учетными данными.
Фактические данные – при выборе этого значения фактические данные в табличной части будут сформированы в соответствии с учетными данными. Поэтому выбор данной команды имеет смысл только после ввода учетных данных.
СОВЕТ
Список в таблице рекомендуется формировать в автоматическом режиме, а вручную – лишь редактировать его по мере необходимости (добавлять или удалять позиции, и т. д.).
В поле Ответственный из справочника физических лиц выбирается сотрудник, ответственный за оформление текущего документа. В поле Комментарий при необходимости можно с клавиатуры ввести требуемый комментарий к текущему документу.
Характерной особенностью документа Инвентаризация ОС является то, что проведение его по учету не предусмотрено, следовательно – на его основании учетные данные не изменяются. Чтобы отразить результаты инвентаризации в бухгалтерском учете, нужно на основании документа Инвентаризация ОС ввести документы Принятие к учету ОС, Перемещение ОС или Списание ОС – для этого нужно воспользоваться соответствующими командами подменю Действия На основании. При этом учитывайте следующее:
при создании документа Принятие к учету в него автоматически будут внесены только те основные средства, по которым в документе Инвентаризация ОС имеется излишек;
при создании документа Списание ОС в него включаются только те позиции документа Инвентаризация ОС, по которым была выявлена недостача.
документ Перемещение ОС применяется тогда, когда в одном подразделении выявлен излишек объектов основных средств, а в другом – недостача этих же самых объектов.
И только после того, как документы Принятие к учету ОС, Списание ОС и Перемещение ОС будут проведены по учету, по итогам инвентаризации будут сформированы соответствующие бухгалтерские проводки.
В центральной части окна редактирования документа имеется также вкладка Дополнительно, которая представлена на рис. 7.19.
Рис. 7.19. Формирование документа Инвентаризация
Здесь в поле Документ нужно из раскрывающегося списка выбрать тип распорядительного документа, в соответствии с которым проводится инвентаризация основных средств (Приказ, Постановление или Распоряжение). После этого в расположенных ниже полях Номер и от указываются соответствующие реквизиты этого документа. В полях Дата начала и Дата окончания вводятся даты начала и окончания периода времени, за который проводится инвентаризация, а в поле Причина с клавиатуры вводится причина проведения инвентаризации (например, Плановая инвентаризация, и т. п.).
В центре окна формируется список членов инвентаризационной комиссии. Для добавления новой позиции нажмите в инструментальной панели кнопку Добавить или клавишу Insert, после чего в поле Члены комиссии нажмите кнопку выбора и в открывшемся окне справочника физических лиц выберите члена комиссии. В колонке Председатель флажком отметьте члена комиссии, который будет являться ее председателем.
С помощью команд, открываемых при нажатии на кнопку Печать, можно вывести на печать следующие формы документов: Инвентаризационная опись основных средств (форма ИНВ-1); Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств и нематериальных активов (форма ИНВ-18); Приказ о проведении инвентаризации (форма ИНВ-22).
На рис. 7.20 показана инвентаризационная опись основных средств по унифицированной форме ИНВ-1.
Рис. 7.20. Инвентаризационная опись основных средств по форме ИНВ-1
Для печати документа используйте команду главного меню Файл Печать или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+P.
Глава 8. Нематериальные активы предприятия
В соответствии с действующим законодательством нематериальными активами принято считать патенты, права на пользование земельными участками, программное обеспечение, авторские права, лицензии, товарные знаки и прочие подобные активы, не имеющие материального воплощения.
Ввод, хранение и редактирование сведений об учитываемых на предприятии нематериальных активах осуществляется в справочнике нематериальных активов и расходов на НИОКР. Меню НМА содержит команду, с помощью которой можно быстро вызвать данный справочник. Кроме этого, вы можете его выбрать в общем списке справочников (см. рис. 1.20). Здесь мы не будем рассматривать данный справочник, поскольку работа с ним ведется примерно по тем же правилам, что и в других справочниках конфигурации, с которыми мы познакомились ранее.
Отметим, что начисление амортизации по нематериальных активам осуществляется так же, как и по основным средствам (подробнее см. выше раздел «Порядок начисления амортизации основных средств»).
Приход объектов НМА на предприятие
Факт поступления объекта НМА на предприятие оформляется с помощью документа, имеющего характерное название – Поступление НМА. Чтобы приступить к работе с этими документами, выберите в главном меню программы команду НМА Поступление НМА, либо воспользуйтесь соответствующей ссылкой панели функций. В любом случае откроется окно, изображенное на рис. 8.1.