1С: Предприятие в вопросах и ответах
Шрифт:
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки.
Дополнительно работнику возмещаются расходы по бронированию мест в гостиницах.
86. Компенсация расходов при командировках за пределы Российской Федерации
За работниками, направляемыми в служебные командировки за пределы Российской Федерации, сохраняется место работы (должность) и средний заработок.
При командировании работника за границу командировочное удостоверение
За каждый день командировки работнику выплачиваются суточные. Но командировки в страны ближнего зарубежья – особый случай.
Так, суточные за время пребывания в подобной командировке выплачиваются:
1) при проезде по территории России, в рублях по норме, установленной для командировок на территории России;
2) при проезде и за время пребывания на иностранной территории, в иностранной валюте по норме, установленной для той страны, куда работник направлен в командировку.
При этом за день выезда в командировку в СНГ выплачивается 100 % суточных. Так что для бухгалтерии очень важно определить продолжительность командировки работника.
Днем начала командировки считается день отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспорта из места постоянной работы командированного. Поэтому если билет куплен на транспортное средство, которое отправляется до 24 часов включительно, то днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 0 часов – последующие сутки.
При этом если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, то, определяя продолжительность командировки, бухгалтеру необходимо учитывать и то время, которое затрачено работником на проезд к месту отправления поезда, судна или самолета.
А днем окончания командировки считается день прибытия транспортного средства к месту постоянной работы командированного. Причем здесь применяются те же правила, что и при определении дня выезда работника в командировку.
87. Оплата проезда
Расходы по проезду к месту командировки и обратно к месту постоянной работы возмещаются командированному работнику в размере стоимости проезда воздушным, железнодорожным, водным, автомобильным транспортом общего назначения, включая страховые платежи по государственному обязательному страхованию пассажиров на транспорте, оплату услуг по предварительной оплате проездных документов (билетов) и за пользование постельными принадлежностями. Оплачиваются также расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту, если они находятся за чертой населенного
88. Возмещение расходов по найму жилого помещения
Расходы по найму жилого помещения оплачиваются работнику в полном размере согласно подтверждающим документам. Суммы такой оплаты не включаются в доходы работника, поэтому налоги с них не начисляются. С этих выплат не начисляются ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ.
На сумму расходов по оплате жилья можно уменьшить свою налогооблагаемую прибыль.
А как быть, если по каким-то причинам работник не смог документально подтвердить свои расходы по оплате жилья? Тогда они возмещаются ему по нормативам. В этом случае «нормативные» выплаты также не будут облагаться налогом на доходы физических лиц, на них не будут начисляться ЕСН и страховые взносы в Пенсионный фонд РФ. Еще обратите внимание на то, что к расходам по найму жилого помещения не относятся расходы за пользование мини-барами, саунами, прочие подобные расходы. Если они, конечно, выделены в счете отдельно.
Суммы за питание и другие личные услуги, включенные в счета по найму жилого помещения, оплачиваются в счет суточных.
Возмещение расходов по найму жилого помещения производится в пределах установленных норм за каждые сутки без зачета перерасхода в отдельные дни командировки, как по данной стране, так и по другим странам в целом.
Уезжая в командировку, в страны СНГ, работник, волен сам выбирать, себе жилое помещение, так как выбор гостиниц действующим законодательством не ограничен и организация не должна возмещать работнику расходы, связанные с наймом жилья.
Если стоимость таких услуг в счете гостиницы отдельно не выделена. Тогда они возмещаются работнику в общей стоимости оплаты за проживание. Но если их стоимость вынесена в отдельную строку, то они оплачиваются за счет суточных работника. Правда, с разрешения руководителя предприятия такие расходы могут быть возмещены работнику дополнительно. Но при этом нужно не забыть удержать с него подоходный налог.
Бывает, что в счете отдельно выделено наличие в номере телефона, телевизора или холодильника. А между тем стоимость этих минимально необходимых удобств является компенсационной выплатой работнику за проживание (то есть эти услуги возмещаются ему как плата за проживание). А потому они не должны учитываться в совокупном доходе работника.
89. Возмещение прочих расходов
При выдаче в качестве аванса банковских и дорожных чеков в иностранной валюте для оплаты расходов, связанных с командированием за границу, командированному работнику возмещаются комиссионные, удержанные при их обмене за наличную валюту.
Работник имеет право на возмещение и иных расходов, не включаемых в облагаемый подоходным налогом доход, если они связаны с выполнением задания работодателя. В подобных случаях дополнительно возмещаются такие расходы, как страховые сборы (включая медицинскую страховку), стоимость входных билетов (на выставку, биржу, конгресс для работы), каталога выставки, оплата услуг переводчика, оплата синхронного перевода на конгрессе и перевода материалов конгресса на русский язык, консульский сбор.