1С: Предприятие. Торговля и склад
Шрифт:
– «По данным отчета „Планирование закупок“„– при выборе данного пункта меню открывается отчет „Планирование закупок“. В отчете можно установить соответствующие фильтры и отобрать нужные позиции ТМЦ. Перенос данных в документ „Заказ поставщику“ осуществляется по кнопке <Перенести в документ>. Заказ заполняется согласно данным, представленным в колонке отчета «Необходимый объем закупки“. Заказ формируется сводно без детализации по заявкам покупателей.
– «По минимальному остатку» – в заказ будут добавлены ТМЦ, свободного количества которых, за вычетом уже заказанных позиций, не хватает до заданного в справочнике «Номенклатура» минимального остатка. Следует отметить, что в том случае, если пользователю разрешено продавать резерв, оформленный по другому договору, автоматическое заполнение спецификации документа «Заказ поставщику» может быть некорректным.
По кнопке <Действия> можно
– Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.
– Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.
– Пункт «Обновление цен в справочнике» позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.
– Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании выбранного.
– Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.
– Пункт «Отчет о состоянии заказа» позволяет получить отчет о состоянии выполнения заказа на текущую дату.
– Пункт «Выгрузить (отправить по эл. почте)» позволяет отправить документ в электронном виде.
Документы «Поступление ТМЦ (купля-продажа) (Поступление ТМЦ (комиссия))» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Поставщики». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» или «Поступление ТМЦ (комиссия)» пункта «Поставщики» главного меню программы «Документы». В зависимости от выбранного пункта меню в экранной форме документа (кнопка <Операция>) будет автоматически определен тип оформляемой операции – покупка или прием на комиссию, что в свою очередь будет отражено в текстовой строке с названием документа.
Закупку одной и той же позиции из справочника «Номенклатура» с помощью документа «Поступление ТМЦ (купля-продажа)» можно оформить как покупку различного вида ТМЦ (товара или материала). Не смотря на то, что в списке выбора вида ТМЦ присутствуют еще и продукция и полуфабрикат, для оприходования ТМЦ данного вида необходимо использовать документ «Оприходование ТМЦ». При отгрузке конфигурация «Торговля+Склад» автоматически определит вид отгружаемого ТМЦ в соответствии с документом поставки и корректно сформирует бухгалтерские проводки. Вид ТМЦ выбирается в графе «Вид ТМЦ» на закладке «Табличная часть». При подборе ТМЦ по каталогу можно установить такой режим подбора, при котором графа «Вид ТМЦ» будет устанавливаться в соответствии с тем значением, который выбран в качестве значения по умолчанию в диалоге подбора. Операция приема на комиссию может быть произведена только для товаров.
В конфигурации предусмотрена возможность вести партионный учет ТМЦ в разрезе различных свойств партии ТМЦ. В качестве такого свойства могут быть использованы срок хранения ТМЦ, цвет, размер и т. д. При поступлении ТМЦ необходимо оформлять поступление одной и той же ТМЦ, имеющей разные свойства, несколькими строками в спецификации документа. Графы «ГТД», «Страна», «Свойство» заполняются с помощью диалогового окна формы элемента справочника «Партии ТМЦ». Данное окно вызывается при активизации любого из перечисленных полей двойным щелчком левой кнопки мыши или клавишей <Enter>.
В том случае, если необходимо при поступлении импортных товарно-материальных ценностей отразить информацию о таможенных сборах и пошлинах оформляется документ «Поступление ТМЦ (импорт)». В данном документе, помимо стандартных для такого типа документа закладок, присутствует дополнительная закладка «Таможня, таможенный сбор», на которой заполняется информация о рублевых и валютных таможенных сборах, взимаемых при приобретении этих ТМЦ. В поле «Таможня» – «Контрагент» заполняется наименование таможни, а в полях «Договор» («Рублевый таможенный сбор» и «Валютный таможенный сбор») задаются названия и номера тех договоров с таможней, по которым взимается сумма рублевого и валютного таможенного сбора. Сама сумма записывается вручную в соответствующие поля. Сумма валютного сбора записывается в той валюте, которая определена в валюте соответствующего договора. Ниже приводится ее эквивалент в рублях, пересчитанный по курсу, указанному в документе. Дополнительно можно установить вариант валюты определения суммы пошлины и НДС для бухгалтерского учета («Пошлину уплачивается
С помощью документа «Отчет комитенту» оформляется факт возникновения задолженности перед комитентом за товары, которые были приняты от него на комиссию и реализованы предприятием. До оформления данного документа в конфигурации «Торговля+Склад» считается, что фирма ничего не должна комитенту, независимо от того продан уже товар данного комитента или нет. Документы «Отчет комитенту» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Поступления». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Отчет комитенту» пункта «Поставщики» главного меню программы «Документы».
В конфигурации «Торговля+склад» предусмотрено несколько способов расчета задолженности перед комитентом. Отчет комитенту может оформляться по всем проданным товарам комитента (переключатель установлен в положение «По всем проданным товарам комитента») или только по выбранным позициям номенклатуры (переключатель установлен в положение «Только по выбранным позициям номенклатуры». В том случае, если необходимо откорректировать список товаров, за продажу которых необходимо отчитываться перед комитентом или изменить цены, рекомендуется устанавливать переключатель в положение «Только по выбранным позициям номенклатуры». Оплата комитенту за реализованные товары может быть произведена, как наличными денежными средствами при помощи документа «Расходный кассовый ордер», так и перечислением денежных средств на его расчетный счет в банке. Перечисление денег на расчетный счет комитента оформляется при помощи документа «Платежное поручение» с его последующим внесением в банковскую выписку («Строка выписки (расход)». Данные документы по расчетам с комитентом могут быть введены на основании документа «Отчет комитенту».
Документ «Счет-фактура полученный» предназначен для регистрации счетов-фактур, полученных от поставщиков предприятия. Документ имеет, как обычно, номер и дату. Кроме того, в него вносится информация о номере и дате полученного счета-фактуры (поля «Входящий №» и «от»). Датой оприходования ТМЦ считается дата документа-основания, внести который можно по кнопке <Основание>. В конфигурации «Торговля+Склад» учет в разрезе номеров ГТД и стран происхождения ведется в рамках партионного учета. Номер ГТД и страна происхождения оформляются в соответствии с документом поставки, выбранном в качестве документа-основания. Если в документе установлен флаг «Автоматически включать в книгу покупок», то записи книги покупок будут сформированы автоматически после проведения регламентного документа «Формирование книги покупок». Если этот флаг не установлен, то для того, чтобы сформировались операции записи книги покупок, необходимо на основании документа «Счет-фактура полученный» ввести документ «Запись книги покупок». Документ «Счет-фактура полученный» может быть введен и без документа-основания для формирования проводок и записей книги покупок по не торговым операциям. Ввод такого документа производится из журнала документов «Полученные счета-фактуры» или из общего журнала. В этом случае в документе появляется дополнительная закладка «Суммы», на которой заполняется спецификация документа (Всего с НДС, % НДС, Сумма НДС, Без НДС, Вид долга/Вид НДС (Долг за товары, Долг за услуги, Долг за работы, Долг за материалы, Долг за ОС, Долг за НМА), Страна происхождения, Номер ГТД). Так как при формировании проводок по данному документу необходимо детализировать полученный НДС по субсчетам бухгалтерского учета, то в документе необходимо вводить раздельные суммы по различным видам долга (видам НДС).