1С: Предприятие. Торговля и склад
Шрифт:
Документ «Запись книги покупок» предназначен для ручного формирования записей в книге покупок. Этот документ вводятся только на основании документов «Счет-фактура полученный», т. е. вручную из пункта главного меню программы данный документ ввести нельзя. Данные документы вводятся на основании только тех счетов-фактур, для которых флаг «Автоматически включать в книгу покупок» не установлен, в противном случае система выдаст предупреждение – «По выбранному счету-фактуре установлен автоматический режим формирования книги покупок» и документ не будет сформирован. Данный документ позволяет корректировать сумму записи в книге покупок. При выборе документа-основания конфигурация «Торговля+Склад» запрашивает сумму записи, которую необходимо внести в книгу покупок. По умолчанию в документе сумма записи заполняется значением той суммы, которая введена в счете-фактуре, выбранном в качестве документа-основания. Однако, пользователь может вручную откорректировать эту сумму. Введенная сумма будет распределена пропорционально по зафиксированным в документе ставкам НДС. В поле «Доп. информация» вводится любая произвольная информация, которая, по мнению пользователя, должна быть отражена в книге покупок. Для удобства заполнения существует возможность выбора из стандартных надписей: «частичная оплата», «авансовый платеж» и т. д.
Документ «Формирование книги покупок» служит для оформления процедуры автоматического формирования записей книги покупок за определенный
Документ «Корректировка долга поставщика» предназначен для ручной корректировки долга поставщика. Данный документ вводится по подпункту «Корректировка долга (поставщик)» пункта «Прочие» главного меню программы «Документы». В поле «Контрагент» заносится информация о «Поставщике» и «Договоре», по которым будет формироваться корректировка. По кнопке <Долг контрагента> пользователь может сформировать и просмотреть подробный отчет о взаиморасчетах с выбранным контрагентом по договору с детализацией по документам (отчет формируется на дату точки актуальности). При этом сумма задолженности полученная после формирования отчета выводится в текстовой строке справа от кнопки <Долг контрагента>. Сумма задолженности поставщика выводится в той валюте, которая установлена в качестве валюты взаиморасчетов в выбранном договоре (данная валюта договора справочно выводится в поле «Валюта договора:»). В поле «Сумма по документу:» автоматически формируется сумма по документу (из поля «Сумма»), представленная в валюте взаиморасчетов по договору. При этом документом предусмотрено как увеличение, так и уменьшение долга поставщика перед фирмой (кнопка «+/-»).
На закладке «Корр. счет» пользователь может задать счет, на который будет отнесена сумма долга (из справочника «План счетов») и аналитика данного счета по субконто выбранного счета. В поле «Проект» можно выбрать проект, к которому будет относиться данный документ.
5.4. Складские операции
Документ «Перемещение ТМЦ» служит в системе «1С: Предприятие» для оформления передачи товарно-материальных ценностей между складами. При помощи данного документа можно также осуществлять перемещение ТМЦ между фирмами. Однако, перемещение возможно только между теми фирмами, которые имеют одно и то же юридическое лицо, но различные аналитические признаки управленческого учета. Перемещения между фирмами, имеющими различные юридические лица, следует оформлять с помощью операции «Продажа собственной фирме». Документ может быть введен на основании документа «Поступление ТМЦ». Такой способ ввода удобно применять в том случае, если необходимо все, поступившие по документу «Поступление ТМЦ» на оптовый склад ТМЦ, сразу передать на розничный склад (в розницу). Спецификация этого документа заполняется на закладке «Табличная часть». Перемещение ТМЦ на розничный склад может производиться по любым произвольным ценам, заданным в документе. Тип цен, валюта документа, порядок учета НДС задаются в окне «Параметры документа», вызываемом по кнопке <Цены> на закладке «Табличная часть». При перемещении ТМЦ на розничный склад, цены, зафиксированные в данном документе, будут являться отпускными ценами, по которым будет производиться продажа и учет ТМЦ на розничном складе. Следует принимать во внимание, что при оформлении документов розничной продажи изменить эти цены нельзя. При этом изменение розничных цен производится специальным документом «Переоценка (розница)». По кнопке <Печать> пользователь может сформировать печатную форму документа. При этом в системе «1С: Предприятие» существует несколько вариантов печатной формы. По кнопке стрелка вниз из выпадающего меню можно выбрать эти формы:
– Печатная форма ТОРГ-13 – формируется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары по унифицированной форме № ТОРГ-13, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. № 132;
– Печатная форма – формируется накладная перемещение;
– Печать ценников – формируются печатные формы ценников всех номенклатурных позиций из спецификации документа.
Документ «Инвентаризация (по складу)» предназначен для проведения инвентаризации на оптовых складах и розничных складах предприятия. С помощью кнопки <Операция> изменяется тип производимой операции и название документа «Инвентаризация (по складу)» (инвентаризация на оптовых складах) или «Инвентаризация (по рознице)» (инвентаризация на розничных складах). Документ «Инвентаризация (по складу)» предназначен для формирования и печати сличительной ведомости или инвентаризационной описи при проведении инвентаризации на оптовых складах компании, а также выписки актов списания и оприходования излишков ТМЦ на основании данного документа при существовании расхождений между фактическим и документально подтвержденным остатками ТМЦ. Новый документ вызывается из подпункта «Инвентаризация (по складу)» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». Данные в инвентаризационной ведомости можно автоматически заполнить информацией об остатках ТМЦ на указанном в документе оптовом или розничном складе с помощью кнопки <Заполнить>. По данной кнопке в документе предусмотрен список вариантов для заполнения табличной части: «Заполнить», «Обновить», «Заполнить из отчета», «Заполнить фактическое количество по учетному». При этом в случае выбора последнего варианта заполнения колонка «Кол. (факт)» заполняется аналогично колонке «Кол. (учет)». Фактическое количество ТМЦ может редактироваться пользователем вручную.
В зависимости от положения переключателя «Вид инвентаризации» на закладке «Шапка» остатки ТМЦ на складе рассчитываются по отношению к выбранной в документе фирме на дату оформления инвентаризации или по компании в целом (по всем фирмам). Необходимо отметить, что проведение данного документа не производит никакого движения в регистрах, однако, по результатам инвентаризации можно выписать подчиненные документы: «Списание ТМЦ» и «Оприходование ТМЦ». Состав этих документов будет заполнен согласно результатам проведения инвентаризации ТМЦ, таким образом в спецификацию документа «Оприходование ТМЦ» будет занесен излишек ТМЦ, выявленный в результате инвентаризации, а в спецификацию документа «Списание ТМЦ» будут занесены те ТМЦ, которые необходимо списать по результатам проведенной инвентаризации. После проведения этих документов, количество ТМЦ на складе установится равным реальному количеству ТМЦ, зафиксированных в инвентаризационной ведомости.
Документ «Инвентаризация (по рознице)» предназначен для фиксирования остатков ТМЦ на розничных складах в отпускных ценах. Новый документ вызывается из подпункта «Инвентаризация (розница)» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». С помощью кнопки <Заполнить> спецификацию документа можно заполнить остатками на розничном складе. Причем при нажатии
Документ «Оприходование ТМЦ» служит в программе для оформления факта оприходования ТМЦ. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации с помощью документа «Инвентаризация (по складу)» или как свободный документ в случае произвольного поступления ТМЦ. Документы «Оприходование ТМЦ» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал складских документов». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Оприходование ТМЦ» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». В случае произвольного оприходования, для правильного отражения операции в бухгалтерском учете можно заполнить информацию в группе полей, объединенных названием «Бухгалтерская операция», в которых заполняется счет из справочника «План счетов» и его аналитика по субконто. Заполнение этих полей не является обязательным. Однако следует принимать во внимание что, если эти поля не заполнены, то бухгалтерские проводки по данному документу формироваться не будут. Спецификация документа на закладке «Табличная часть» заполняется стандартным образом – построчным вводом или подбором по каталогу. В случае оформления документа на основании документа «Инвентаризация (по складу)» спецификация документа заполняется в соответствии с данными, указанными в данном документе (количество по колонке «Отклонение»). Цены в этом случае устанавливаются в соответствии с ценами, указанными в инвентаризации. Оприходование ТМЦ может производиться и по произвольным ценам, Тип цены задается в отдельном окне «Параметры документа», вызываемом по кнопке <Цены>. При этом цены могут быть откорректированы вручную. Следует отметить тот факт, что с помощью этого документа фиксируется поступление на склад готовой продукции, в поле «Вид ТМЦ» в этом случае выбирается вид «продукция».
Документ «Списание ТМЦ» предназначен для оформления списания товарно-материальных ценностей. Документ может быть оформлен на основании проведенной инвентаризации (документ «Инвентаризация (по складу)») или как свободный документ в случае произвольного списания ТМЦ. Документы «Списание ТМЦ» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал складских документов». Новый документ вызывается также с помощью подпункта «Списание ТМЦ» пункта «Склады» главного меню программы «Документы». В группе полей «Бухгалтерская операция» на закладке «Шапка» заполняются данные о счетах и субконто, на которые необходимо отнести данную хозяйственную операцию. Заполнение полей производится с помощью справочника «План счетов». Эти поля не являются обязательными для заполнения, однако в случае, если они останутся пустыми, бухгалтерские проводки по документу при его проведении сформированы не будут. Важно отметить, что при выгрузке проводок производится анализ указанного в документе бухгалтерского счета. В зависимости от указанного бухгалтерского счета позиции документа могут быть выгружены в бухгалтерию как товар, материал или продукция, независимо от того, как произошло распределение ТМЦ по партиям. Следовательно, поэтому списание ТМЦ различных видов рекомендуется оформлять разными документами списания. Спецификация документа на закладке «Табличная часть» заполняется стандартным образом – построчным вводом или подбором по каталогу. В том случае, если пользователь оформляет списание ТМЦ с розничного склада, в спецификацию документа добавляются графы Цена и Сумма, в которых заполняется информация о ценах, по которым ТМЦ учитываются на розничном складе. В соответствии с этими ценами и будет производиться списание ТМЦ с розничного склада. В том случае, если документ оформляется на основании документа «Инвентаризация (по складу)», его спецификация автоматически заполняется в соответствии с данными, указанными в инвентаризации (количество по колонке «Отклонение»). При оформлении данного документа происходит автоматическое списание партий ТМЦ в соответствии с установленным в форме фирмы методом расчета себестоимости. В этом документе имеется также возможность указать конкретную партию, из которой будет производиться списание ТМЦ (графа «Партия» в спецификации документа), при этом данная графа может остаться незаполненной и иметь значение «автоподбор». По кнопке <Печать> пользователь может сформировать печатную форму документа. При этом в системе «1С: Предприятие» существует несколько вариантов печатной формы. По кнопке стрелка вниз из выпадающего меню можно выбрать эти формы:
– «Печатная форма ТОРГ-16» – формируется акт о списании товаров по унифицированной форме № ТОРГ-16, утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 25.12.98 г. № 132;
– «Печатная форма М-11» – формируется требование-накладная по типовой межотраслевой форме № М-11, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а;
– «Печатная форма» – формируется обычная печатная форма акта списания.
Документ «Переоценка (розница)» предназначен для переоценки остатков ТМЦ на розничном складе. Документы «Переоценка (розница)» создаются, хранятся и редактируются в журнале «Журнал складских документов». Новый документ вызывается также из подпункта «Переоценка (розница)» пункта «Склад» главного меню программы «Документы». Остатки переоцениваются на розничном складе для выбранной в документе фирмы. После выбора фирмы и розничного склада в документе производится автоматическое заполнение спецификации в закладке «Табличная часть». Спецификация документа заполняется остатками ТМЦ, находящимися на данном складе и относящимися к фирме, выбранной в документе. В любой момент времени можно произвести автоматическое заполнение спецификации документа по кнопке <Заполнить> двумя возможными вариантами – «Всеми остатками на складе», «Только товарами с учетной ценой, отличной от розничной цены в справочнике». Если на розничном складе существуют остатки одних и тех же товарно-материальных ценностей по разным ценам, то в документе будет присутствовать несколько строк с одними и теми же ТМЦ, но с разными ценами. В конфигурации «Торговля+Склад» возможно переоценить не весь остаток конкретной позиции, а только его часть. В этом случае в документе необходимо указать количество ТМЦ, которое необходимо переоценить, и зафиксировать новую цену.