1С: Предприятие. Торговля и склад
Шрифт:
При выборе строки меню кнопки <Справочники> – «Единицы» происходит активация формы для просмотра и редактирования со списком единиц измерения, назначенных для данной позиции справочника номенклатуры. В активированной форме видны код единицы измерения по ОКЕИ, коэффициент пересчета в базовую единицу и штрих-код данной единицы измерения.
По строке меню кнопки <Справочники> – «Цены» можно посмотреть и отредактировать список цен, назначенных для выбранной позиции справочника номенклатуры.
C помощью кнопки <Копировать> можно скопировать текущую позицию справочника номенклатуры со всеми подчиненными ему справочниками.
По кнопке <Поиск> вызывается
Во время подбора позиций номенклатуры в документ с помощью кнопки <Подбор> справочник «Номенклатура» открывается в режиме подбора. Окно подбора разделено на две части. В верхней части окна представлен список всех позиций из справочника номенклатуры, в нижней части экрана будет отображаться список из тех позиций, которые предварительно будут отобраны в документ.
В зависимости от установленного фильтра будут отображаться остатки позиций номенклатуры: по фирме, по конкретному складу, по юридическому лицу, по управленческой аналитике или по компании в целом. Изменить параметры установленного фильтра можно с помощью кнопки <Изменить фильтр>. В области формы «Отбор остатков по фильтру» задаются параметры фильтра – фирма, юридическое лицо, управленческая аналитика. При выборе параметра фильтра возможно также задать конкретное значение для данного параметра – фирму, юридическое лицо или управленческую аналитику. Дополнительно можно выбрать конкретный склад. Можно также очистить значения этих параметров фильтра с помощью кнопки <X>. Если в фильтре установлен флаг «Показывать только включенную в прайс номенклатуру», то в списке позиций номенклатуры будут отображены только те позиции, для которых не установлен флаг «Не включать в прайс-лист».
Подбор нужных позиций номенклатуры производится двойным щелчком мыши на нужной позиции, нажатием клавиши <Enter> или кнопки <Выбрать> на панели инструментов справочника номенклатуры при выделенном в каталоге нужной позиции. При этом выбранная позиция попадет в нижнюю часть формы подбора с количеством равным одной единицы. При повторном выборе уже выбранной позиции справочника ее количество в нижней части подбора увеличится на одну единицу. В форме подбора возможно задать условие, при котором при подборе позиции будет дополнительно запрашиваться количество данной позиции. Данную функцию можно активировать выбрав значение в нижней части формы в строке «Запрашивать:» заменив значение «Ничего» на «Кол.».
Все выбранные товары записываются в список предварительно отобранных в документ позиций (список добавляемых
С помощью кнопки <X> можно удалить конкретную позицию из списка. Если необходимо удалить все предварительно отобранные позиции в списке необходимо воспользоваться кнопкой <XX>.
В данном списке можно изменить количество позиции, предварительно отобранной для записи в документ. Нажав на кнопку <+> около нужной позиции ее количество увеличится на одну единицу, а нажав на кнопку <-> ее количество уменьшится на одну единицу.
С помощью кнопки <Поиск> можно осуществить поиск нужной позиции из справочника номенклатуры. Поиск позиции номенклатуры можно осуществить по краткому наименованию (наименование), по коду или артикулу. Для осуществления поиска необходимо задать параметр, по которому будет осуществляться поиск и ввести в подстроку для поиска текстовую информацию. Список отобранных позиций номенклатуры появится в списке «Найденные элементы». Кнопка <Выбрать> или двойное нажатие мыши перенесет нужную позицию из отбора в список предварительно отобранных позиций. История запросов сохраняется. При следующем поиске можно выбрать нужный вариант запроса из списка, нажав на клавишу выбора.
Чтобы перенести отобранные товары из предварительного списка в спецификацию документа необходимо нажать кнопку <ОК>.
Справочник «Валюты» в других справочниках и документах доступен как список значений только для выбора без возможности редактирования, поэтому его рекомендуется заполнить заранее до начала работы с информационной базой. При начале работы с программой в справочнике валют по умолчанию имеется три валюты: российский рубль, доллар США и ЕВРО.
Для того, чтобы создать новую валюту необходимо, пользуясь стандартными приемами открыть новую форму и заполнить следующие реквизиты:
Краткое наименование – обозначение валюты.
Код – бухгалтерский код валюты. Программа поддерживает уникальность этого кода, т. е. у каждого элемента справочника валют должен быть свой внутренний код.
Полное наименование – поле ввода для полного наименования валюты. При заполнении этих реквизитов рекомендуется руководствоваться Общероссийским классификатором валют ОК 014-94.
Текущий курс – поле для ввода курса валюты на текущую дату.
Кратность – поле для ввода котировочной единицы валюты.
Реквизиты «Текущий курс» и «Кратность» взаимосвязаны, смысл их использования заключается в следующем. Если кратность задана равной единице, то в поле «Текущий курс» вводится количество рублей, соответствующее единице данной валюты (то есть, курс валюты – в привычном понимании). Если курс данной валюты по отношению к рублю очень низкий (точность составляет меньше 4 знаков дробной части), в поле «Кратность» следует указать количество единиц валюты, принятое к котированию (котировочная единица валюты), а в поле «Текущий курс» – сумму в рублях, соответствующую этому количеству единиц валюты. Например, курс итальянской лиры составляет 3,4756 рубля за 1000 лир. Тогда в поле «Кратность» указываем 1000 (котировочная единица итальянской лиры), а в поле Текущий курс 3,4756.
Для того чтобы в печатных формах используемых в программе правильно формировалось наименование валюты прописью, необходимо сформировать новый файл прописей. Этот файл должен быть предварительно подготовлен, например, при помощи редактора текстов системы 1С: Предприятие. В состав конфигурации «Торговля+Склад» включены файлы прописей для наиболее распространенных валют: доллар США – USD.SPL, ЕВРО – EUR.SPL, немецкая марка – DEM.SPL, «условная единица» – UE.SPL.
Установка текущего курса.