1С: Предприятие. Торговля и склад
Шрифт:
При выборе XML-файла каталога кнопкой <Открыть>, если на компьютере установлена соответствующая программа (XML-parser), можно открыть файл xml для просмотра.
Справочник «Сайты» предназначен для хранения сайтов, на которые можно отправлять выгружаемые каталоги и с которых можно их загружать. Справочник вызывается для ввода и редактирования информации из пункта «Прочие» главного меню программы «Справочники» с помощью подпункта «Сайты». Справочник имеет одноуровневую структуру и представлен в виде таблицы с колонками – «Код», «Наименование», «Адрес сайта», «Пользователь», «Пароль». В справочнике нужно указать наименование сайта,
Справочник «Аналоги номенклатуры» является подчиненным справочнику «Номенклатура». Справочник «Аналоги номенклатуры» открывается при нажатии на кнопку <Аналоги> в форме позиции справочника «Номенклатура». Справочник имеет одноуровневую структуру. В списке представлены все аналоги, определенные для данной позиции номенклатуры. Редактирование и ввод новой информации в справочник «Аналоги номенклатуры» может производиться непосредственно в режиме списка или в отдельном диалоговом окне в зависимости от установленного режима ввода (пункт «Редактировать в диалоге» главного меню программы «Действия»). Для каждой позиции ТМЦ может быть введено любое количество значений аналогов для различных внешних каталогов. Новое значение аналога можно ввести стандартным образом, с помощью нажатия соответствующей пиктограммы в окне списка свойств номенклатуры или с путем нажатия клавиши Ins. При выгрузке каталога все параметры товара в каталоге определяются параметрами того аналога, который ему определен в справочнике ТМЦ. Если для какого-либо товара каталога определено несколько аналогов в справочнике ТМЦ, то предложения будут выгружены для каждого из них.
3.3. Документы
Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в «1С: Предприятие» могут использоваться документы. Как правило, набор документов в «1С: Предприятие» совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу (платежное поручение, счет, приходная и расходная накладные, кассовые ордера и т. д.). Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его бумажный эквивалент.
Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже фактически являются документами специального вида, которые так и называются – «Операция».
В каждом документе конфигурации «Торговля+Склад» существует кнопка <Действия>. При нажатии на нее открывается для выбора выпадающий список действий. По данной кнопке можно произвести следующие наиболее общие для всех документов действия:
Пункт «Структура подчиненности» открывает окно, содержащее дерево структуры подчиненности, в которую включен данный документ.
Пункт «Отчет о движениях документа» для проведенного документа показывает изменения в информационной базе, выполненные этим документом.
Пункт «Отчет о бухгалтерских проводках» для проведенного документа показывает в табличном виде проводки, которые будут формироваться по этому документу.
Пункт «Ввести на основании» позволяет вводить новые документы на основании
Пункт «Изменить спецификацию документа» позволяет выполнять групповые действия по изменению ценовых характеристик в спецификации документа.
Пункт «Добавить из документа» позволяет заполнять спецификацию документа путем объединения спецификаций нескольких документов различного типа.
Пункт «Перейти в журнал» открывает общий журнал документов и устанавливает курсор на данном документе. В том случае, если в настройках пользователя установлен флаг «Закрывать документ при переходе в журнал», документ будет автоматически закрыт.
Пункт «Обновление цен в справочнике» позволяет для тех позиций, которые указаны в документе, установить в справочнике цен такие же цены, какие указаны в документе и автоматически пересчитать другие цены, согласно заданным наценкам.
Все документы в конфигурации «Торговля+Склад» сгруппированы по своей смысловой нагрузке в определенные группы. Рассмотрим их отдельно.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – поставщиками. В нее входят следующие документы – Заказ поставщику, Поступление ТМЦ (купля-продажа / комиссия / импорт), Поступление в розницу (купля-продажа / комиссия), Поступление (дополнительные расходы по ТМЦ / услуги и прочее), Отчет комитенту, Возврат поставщику (купля-продажа / комиссия).
В этой группе документов собраны счета-фактуры, полученные предприятием от своих поставщиков.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций с контрагентами предприятия – покупателями. В нее входят следующие документы – Заявка от покупателя, Отмена заявок покупателей, Снятие резерва, Реализация (купля-продажа / комиссия / ОС, НМА и прочее), Корректировка отгрузки, Реализация (розница), Отчет ККМ, Инвентаризация комиссионера, Переоценка у комиссионера, Отчет комиссионера, Возврат от покупателя (купля-продажа / комиссия).
В этой группе документов собраны счета-фактуры, выставляемые предприятием своим покупателям.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления операций связанных с работой на контрольно-кассовой машине. В нее входят: документ – Чек ККМ, две обработки – Закрытие кассовой смены, Загрузка ККМ Off-line.
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций предприятия. В нее входят следующие документы – Приходный кассовый ордер, Расходный кассовый ордер, Перемещение денег (касса).
В данную группу собраны документы, предназначенные для оформления кассовых операций. В нее входят следующие документы – Платежное поручение, Строка выписки банка (приход), Строка выписки банка (расход), Перемещение денег (банк) и обработка – Банковская выписка.
В данную группу собраны документы, с помощью которых оформляются операции с подотчетными лицами предприятия. В нее входят следующие документы – Авансовый отчет, Строка аванс. отчета (оплата поставщику), Строка аванс. отчета (закупка ТМЦ), Строка аванс. отчета (прочее).