30 days of Getting Results

Мейер Дж.Д.

Ваше задание на сегодня

1. Найдите одну из ваших прошлых побед в жизни и добавьте ее в вашу умственную книжку с бегущими картинками, чтобы выбирать оттуда, когда вам будет нужно больше всего.

2. Найдите одну метафору, чтобы помочь вам представить, как вы восстанавливаетесь в жизни.

3. Найдите одну песню или высказывание, чтобы они были в уме, которые вы можете использовать в качестве напоминания из одной строчки для предпринятия верного действия, когда это действительно важно. Например, некоторым людям нравится это “Оставаться сильным во время тяжелых испытаний”.

День 25 -

Установленное время, меняющийся объем

«Работа может растянуться на все отведенное для нее время» - Закон Паркинсона

Ваша цель

• Научитесь, как преуспеть в тайм-менеджменте и устанавливать эффективные временные лимиты для дел и потом откусывать от них то, что можете проглотить, внутри этого временного лимита. Ваша способность использовать временные промежутки и временные бюджеты поможет вам управлять вашей энергией, освободить ваше время, сделать больше дел и достичь баланса работа-жизнь

Добро пожаловать в день 25

Добро пожаловать в день №25 «30 дней достижения результатов», основанных на моей книге «Getting Results the Agile Way». В 24 дне мы научились, как умело восстанавливаться и получать энергию из четырех источников силы (разум, тело, эмоции и дух). Сегодня мы научимся единственному и самому эффективному способу достижения вершин в тайм-менеджменте. Это искусство управления определенными временными рамками. Искусство управления определенными временными рамками – это способ отношения ко времени как к бюджету и выбор того, сколько времени необходимо проводить над делами. Именно так вы избегаете разбрасывания «хорошего времени» через «плохое время», работы за пределами результатов, или, проще говоря, траты 20$ на 5$ проблему.

Если вы прокрастинатор или у вас есть дела, которые вы ненавидите делать, или вы становитесь добычей неэффективных мыслей, или вы застреваете в паралитике аналитики, или вы обнаруживаете, что вы всегда опаздываете или упускаете возможности, тогда этот пост поможет вашему переходу к более эффективному подходу.

Устанавливая время, меняя объем

Один из лучших образцов, которые я знаю для достижения мастерства в тайм-менеджменте, называется «установленное время, меняющийся объем». Это практика, которую мы использовали на протяжении нескольких лет в наших командах в Microsoft для завершения проектов по времени и бюджету. Я использовал этот способ лично для себя и для всех моих проектов, как идеальный способ отслеживать записи по времени и бюджету. Идея состоит в том, чтобы заранее устанавливать или распределять определенное количество времени для чего-нибудь и потом откусывать столько, сколько можно проглотить в этом объеме времени.

Противоположный подход

состоит в том, чтобы просто работать над чем-то, пока вы не закончите. Это подход установленного времени, меняющегося объема. В общем, вы вкладываете время в проблему, пока вы, в конечном счете, не решите, что с ней покончено. У этого подхода есть несколько проблем, включая следующие:

1. У вас отсутствует избыток времени, который поможет вам назначать приоритеты.

2. Вы больше не сможете рассчитывать на получение момента для возможностей.

3. Потенциально вы потеряете весь свой пар, или вы войдете в «смертельный марш», где не будет видно того момента, когда же вы закончите.

4. Вы окажетесь в положении, где будете вкладывать время в проблему (время будет растягиваться до своих пределов).

5. Вы останетесь с неконтролируемыми изменениями, потому что ваши откладывающиеся крайние сроки просто будут отдаляться все дальше и дальше.

3 легких шага для умелого управления определенными временными рамками

Вот три ключевых шага, чтобы создать эффективные временные рамки:

• Шаг 1. Определите области-кандидаты для управления определенными временными рамками. Определите кандидатов для резервирования времени. Это может быть все что угодно: от рабочих проектов до личных проектов. Лично я обнаружил, что самое эффективное - это начать с малого, например, начало новой программы тренировок. Я также обнаружил, что это также эффективно для разборок с моими бандитами времени (любая область, где я теряю много времени, либо с небольшим возвратом или с расходом в другой области).

• Шаг 2. Определите ваши цели. В этом шаге спросите себя, чего вам надо достичь внутри временной рамки. Примером могут служить: успеть в крайние сроки, показать увеличивающиеся результаты, добиться впечатляющих результатов над трудной проблемой, набрать темп и т.д.

• Шаг 3. Определите соответствующие временные рамки. В этом шаге определите, какого размера будут временные рамки. Например, у вас может быть проект до трех недель. В течение этих трехнедельных временных рамок, вы можете решить, что если вы посвятите 2 часа в день, то вы покажете эффективные результаты.

Временные рамки с правильным размером очень зависят от того, как вы их определите в шаге 1. Вам может понадобится увеличить или уменьшить свои временные рамки в зависимости пытаетесь ли вы набрать темп, показать результаты или просто получить прогресс в проблеме.

10 способов думать категориями «Устанавливая время, меняя объем»

Вот несколько способов, чтобы раздумывать категориями «устанавливая время и меняя объем»:

1. Система 3 х 3… используйте три истории в день, в неделю, в ваш месяц и для вашего года. Это простой и прямой способ, чтобы зафиксировать время, пока существует меняющийся объем (вы меняете свои истории дня, недели, месяца и года внутри временных рамок).

2. Сядьте на следующий поезд. Пусть поезда отходят от станции. Когда вы пропустите один, то не удерживайте свой поезд. Вместо этого, дождитесь следующий. Это простая метафора, но она поддерживает ход вещей. Например, если вы не завершили одну из своих трех историй, тогда вы можете добавить ее к завтрашнему метафорическому поезду, но только если это следующее лучшее действие.