Алфавитно-предметный указатель к систематическому каталогу

Неизвестен 3 Автор

В отличие от АПУ основное назначение картотеки методических решений (КМР) - обеспечить методическое единство при систематизации и отражении в каталоге однотипной литературы. В крупнейших научных библиотеках КМР служит основой для разработки пособий по общей и частной методике систематизации произведений печати, для составления дополнений и исправлений к ББК.

На основании принятых решений в АПУ к СК вносятся необходимые исправления и вводятся новые ПР. В отличие от АПУ КМР выполняет служебные функции. Формулировки записей носят развернутый описательный характер, так как не все они могут быть выражены языком ПР. На карточку К.МР вносятся в качестве примеров описания конкретных произведений печати, а в ряде

случаев - и краткое обоснование принимаемых решений, что совершенно невозможно сделать на карточке АПУ с ее ограниченным полем и гнездовыми рубриками. Ясно, что. К.МР и АПУ значительно отличаются друг от друга. По своему назначению, содержанию, форме записей - это два самостоятельных аппарата, и их объединение нецелесообразно.

1.3. ТРЕБОВАНИЯ, ПРЕДЪЯВЛЯЕМЫЕ К УКАЗАТЕЛЮ.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ УКАЗАТЕЛЯ

Требования советского библиотековедения, предъявляемые к СК, в равной мере относятся и к его органической части - АПУ.

С о д е р ж а н и е АПУ. Идеологическая направленность, партийность, рекомендательный характер указателей к каталогам советских библиотек заключается в отборе, формулировках предметных рубрик, правильно отражающих марксистско-ленинскую идеологию, политику КПСС; преимущественном внимании к достижениям СССР и социалистических стран; в четком разграничении литературы стран социализма и капитализма. Научность и полнота АПУ обеспечиваются его универсальностью, соответствием современному уровню развития науки и техники, равномерным соотношением словников ПР для различных отраслей знания.

Т е р м и н о л о г и я АПУ. Четкость и краткость языка ПР, применение принятой в отечественной науке терминологии являются обязательным условием создания полноценного словника АПУ.

Ф о р м а АПУ. Для карточной формы указателя целесообразны ПР двух ступеней деления (заголовок и подзаголовок). Подзаголовки сложных (гнездовых) ПР АПУ должны направлять читателя к логически обобщенным подразделениям и индексам С К и не указывать при этом частных детальных подзаголовков и индексов, собранных в каталоге вместе и подчиненных одному объединяющему индексу.

Эффективность АПУ зависит от многих причин и прежде всего от выполнения тех требований, которые к нему предъявляются. Однако практика составления АПУ к СК показывает,. что его эффективность зависит и от ряда других факторов, в первую очередь от структуры системы классификации, согласно которой построен СК. Так, построение по таблицам ББК ряда общественных и гуманитарных отделов по идеологическому, социальному и территориальному признакам неизбежно усложняет составление АПУ и его восприятие, вызывает необходимость отражения одного предмета посредством нескольких ПР или справочных карточек, лишь разъясняющих методику отражения литературы о предмете в СК и не указывающих индексов.

Отсутствие в структуре СК места для так называемых комплексных тем и проблем, неодинаковая детализация в разных отделах СК, недоработки в терминологии ББК также вызывают трудности в составлении словника АПУ. Не менее важным фактором является индексация. Сложность и неоднозначность принятых обозначений, отсутствие унификации и типизации индексов усложняют восприятие адреса, данного в ПР АПУ.

Методический уровень и оформление СК - другой фактор, влияющий на эффективность АПУ. Отсутствие четкого размежевания литературы между отделами вызывает трудности при составлении АПУ и его использовании читателями. Необходима обязательная координация АПУ и справочного аппарата СК, устанавливающего связи и размежевания системой своего внешнего и внутреннего оформления. Цель такой координации - освободить указатель от излишних уточнений и дополнений в формулировках ПР, упростить путь поиска.

Следует также обратить внимание на качество систематизации литературы. Составление ПР для АПУ должно быть обязательным

этапом в процессе систематизации каждого произведения печати. Это будет способствовать постоянному наполнению словника АПУ новыми терминами и понятиями, сделает его содержание соответствующим содержанию СК. Качество АПУ, а следовательно и его эффективность, зависят и от уровня профессиональной подготовки систематизатора.

Наблюдение за использованием АПУ показывает, что его эффективность в очень большой степени зависит и от качества обслуживания читателей библиотекарями-консультантами. Определенными знаниями правил использования каталогов вообще и СК в частности должны обладать и читатели. Умение сформулировать свой запрос, определить искомый предмет и аспект его рассмотрения - условие успешного использования АПУ.

1.4. СТРУКТУРА УКАЗАТЕЛЯ

АПУ к СК представляет собой алфавитный перечень ПР, отражающих наименования различных предметов: отраслей знания, научных дисциплин, явлений, процессов, событий, личных имен, наименований коллективов, региональных понятий и др. В АПУ целесообразно вести строгий, формальный алфавит ПР, что значительно упрощает его использование.

Основной структурной единицей указателя является предметная рубрика краткая словесная формулировка, отражающая предмет (тему произведения печати), и индекс соответствующей рубрики СК. На карточке АПУ проставляется точный детальный индекс, независимо от того, выделен он в СК на отдельном разделителе или нет. Такая методика (не всегда применимая в небольших библиотеках) дает возможность не вносить изменения в АПУ по мере роста СК и детализации его рубрик.

Точный детальный индекс целесообразен и в том случае, когда правила расстановки карточек в пределах отдельных рубрик СК предусматривают строгий алфавит авторов и названий произведений печати, а не расстановку по индексам или в обратнохронологическом порядке. Такая методика, как показывает практика работы, не вызывает трудностей при розыске литературы, но ее описание должно быть включено в Памятку об АПУ.

Заголовок предметной рубрики - наименование предмета произведения печати, выраженное одним или несколькими словами. Подзаголовки (подрубрики) ПР указывают аспект рассмотрения предмета. В АПУ включаются справочные карточки, не дающие конкретного индекса, но раскрывающие методику систематизации, путь поиска литературы в СК. Кроме справочных карточек, в указатель включаются также ссылочные карточки, связывающие семантически близкие, но лексически различные понятия. Справочные и ссылочные карточки включаются в единый алфавит.

1.5. СОДЕРЖАНИЕ УКАЗАТЕЛЯ.

КАТЕГОРИАЛЬНЫЙ АНАЛИЗ ПОНЯТИЙ

Основным источником наполнения словника АПУ является тематическое содержание обрабатываемых произведений печати. Словарный состав АПУ непрерывно расширяется за счет включения новых рубрик или новых подзаголовков уже существующих рубрик. Основное наполнение указателя происходит в процессе обработки поступлений. Для включения новой ПР достаточно одного произведения печати, тема которого не отражена в указателе.

При составлении и ведении указателя, как и СК, необходимо учитывать особенности читательских запросов, содержание фонда и профиль его комплектования, а также особенности системы каталогов.

Сложность читательских запросов в научных библиотеках определяет необходимость функционирования различных каталогов, каждый из которых является составной частью большого механизма справочной службы. Наличие в библиотеке ПК вызывает необходимость координации СК, ПК и АПУ. Отсутствие регионального каталога ставит перед СК и указателем к нему задачу показать литературу о регионе. Содержание и методика ведения алфавитного каталога также оказывают влияние на состав АПУ, наличие каталога персоналий в библиотеке делают возможным не отражать персоналии в АПУ*.