Большая книга директора по персоналу
Шрифт:
Положение должно включать в себя механизмы определения служебного соответствия работника занимаемой должности, принципы рационального использования каждого работника в соответствии с полученной специальностью и квалификацией.
Для повышения мотивационной составляющей аттестационных процедур в положении или ином внутреннем документе должны быть отражены перспективы применения выявленных в процессе аттестационных процедур, потенциальных способностей и возможностей работника. Также необходимо четко описать возможности работников по дальнейшей подготовке, развитию или
Аттестация призвана не только выявлять соответствие работника занимаемой должности, но и способствовать дальнейшему росту и продвижению успешных работников по служебной вертикали. Для этого формируются механизмы продвижения работников по службе, повышения их материальной заинтересованности и создания условий для непрерывного обучения и развития. Поэтому положение об аттестационных процедурах тесно связано с положением о материальном и нематериальном стимулировании работников, с положением о корпоративной культуре и другими локальными нормативными актами, которые регулируют вопросы стимулирования, обучения и развития персонала.
Основой для аттестации работников служит комплексная оценка их деятельности, включая профессиональные, деловые и личные качества работника, а также результаты его труда, на основе системы соответствующих показателей, характеризующих степень достижения работником конкретных целей, его соответствия (несоответствия) занимаемой должности.
Положение разрабатывается в строгом соответствии с действующим законодательством и подлежит обязательному пересмотру при внесении в него изменений.
Теперь подробно остановимся на порядке проведения аттестационных процедур.
Начнем с процедуры аттестации персонала – это:
1) разработка регламента и правил проведения;
2) составление бюджета;
3) первичное документационное обеспечение:
? составление графика аттестации;
? подготовка аттестационных листов;
? составление списков аттестуемых;
? составление плана работы аттестационной комиссии;
? определение состава аттестационной комиссии;
? подготовка приказа о проведении аттестации.
Первичные аттестационные мероприятия включают:
• проведение анкетирования;
• проведение тестирования;
• составление характеристик;
• анализ отчетов;
• составление рецензий на отчеты работников.
Собственно аттестационные мероприятия:
1) сопоставление требуемых характеристик;
2) проведение собеседования;
3) заочное рассмотрение рецензий и отчетов;
4) обсуждение кандидатов;
5) проведение аттестации.
В подготовке работы аттестационной комиссии служба персонала начинает участвовать с момента, когда в компании решают проводить аттестацию, и до самого конца, пока эта процедура в компании носит мало-мальски периодический характер.
6. З. Документационное обеспечение процедуры аттестации
– Только я вам ее не отдам. Потому что у вас документов нету.
Мультфильм «Трое из
В перечне документов для аттестации есть составляемые руководителем структурного подразделения отзыв или характеристика на работника, подлежащего аттестации. Отзыв составляется на каждого подлежащего аттестации работника и согласовывается с заместителем генерального директора, курирующим данное направление. Отзыв содержит объективную всестороннюю оценку:
1) соответствия профессиональной подготовки работника квалификационным требованиям, предъявляемым к занимаемой должности;
2) профессиональной компетентности работника;
3) отношения работника к выполнению должностных обязанностей;
4) анализа результатов работы за отчетный период.
Состав и порядок работы аттестационной или квалификационной комиссии определяется Положением об аттестации работников организации и утверждается приказом генерального директора. В состав комиссии включаются: заместители генерального директора организации, курирующие соответствующие направления, руководители структурных подразделений, представители профсоюзного комитета и службы по работе с персоналом.
Решения аттестационной комиссии по рассматриваемым вопросам принимаются открытым голосованием простым большинством голосов присутствующих на заседании членов комиссии в отсутствие аттестуемого работника.
Аттестация и голосование проводятся при участии в заседании не менее двух третей состава аттестационно-квалификационной комиссии. Заседание комиссии ведет ее председатель или, по его поручению, заместитель председателя. Председательствующий перед началом работы комиссии определяет численный состав членов комиссии и при наличии необходимого количества членов комиссии объявляет о начале заседания. Также председатель должен ознакомить членов комиссии с порядком и регламентом ее работы.
На заседании комиссии вместе с работником в соответствии с регламентом должен присутствовать руководитель структурного подразделения, в котором работает аттестуемый.
Аттестационная комиссия рассматривает отзыв, слушает отчет аттестуемого и руководителя подразделения о проделанной работе. Комиссия оценивает деятельность структурного подразделения в целом, деятельность самого аттестуемого (знание должностной инструкции, процедур и регламентов деятельности подразделения и т. д.). Члены комиссии должны также обсудить обобщенные результаты тестирования или анкетирования, если они проводились.
В случае неявки аттестуемого работника без уважительной причины комиссия может провести аттестацию в его отсутствие. В этом случае на все вопросы членов комиссии должен отвечать непосредственный руководитель аттестуемого работника.
Протокол заседания комиссии ведется ее секретарем. Протокол подписывают председатель, секретарь, а также все члены комиссии, участвовавшие в заседании, с отметкой, кто из состава аттестационно-квалификационной комиссии голосовал за принятие данного решения и кто – против. Протоколы заседаний аттестационно-квалификационной комиссии хранятся в службе по работе с персоналом.