Брейнбилдинг, или Как накачивают свой мозг профессионалы
Шрифт:
Например, моя личная информационная система состоит из следующих частей.
1. Библиографии по тематическим направлениям. Во время обучения в аспирантуре я начал выписывать еженедельную газету «Книжное обозрение», где в определенных рубриках публикуются выходные данные сигнальных экземпляров. Я отмечаю источники, представляющие для меня профессиональный интерес, и ввожу их в свои тематические рубрикации: «Администрирование», «Аутсорсинг», «Банковское дело», «Банкротство», «Биржевое дело», «Бюрократизм», «Гендерный менеджмент», «Государственная служба», «Деловое общение» и т. д. Таким образом, отслеживаются выходящие источники и по некоторым из них делается пометка «ВП» (возможная покупка).
Некоторые надеются на Интернет, рассчитывая, что им предоставят возможность скачать библиографию по интересующей их тематике. Однако на Интернет надейся, а сам не плошай. За несколько секунд моя система позволяет получить необходимые библиографические сведения по имеющимся в ней рубрикам за последние 15 лет, а иногда и за более продолжительный период.
2. Файлы в электронной и бумажной форме. Создавая ЛИС в процессе обучения в аспирантуре, я не подозревал, в какого монстра она превратится со временем. В первые годы она работала на основе правила постоянного вливания в нее информации в соответствии с тематикой файлов. В результате система слишком «разбухла» и стала неоперативной. Появилось ощущение, что не я управляю ЛИС, а она мною. Пришлось посадить ее на «информационную диету»: удаляемая информация, измеряемая количеством страниц, превосходила вводимую. Кроме того, проводилась периодическая чистка файлов. Теперь ЛИС стала управляемой и, главное, более оперативной. Баланс в ЛИС поддерживается за счет известной формулы: информация, вводимая по трубе А, равна информации, удаляемой по трубе Б.
В свое время А. Гастев, видный отечественный деятель НОТ и бессменный директор Центрального института труда, сказал: «Хочешь быть организатором? Хочешь быть ХОРОШИМ ОРГАНИЗАТОРОМ? Хочешь быть уверенным организатором? – Облюбуй небольшой участок работы, участок с аршин, и построй каждую мелочь с расчетом до минуты, до дюйма» [6] .
А. Гастев считал, что нужно приучить себя овладевать малым пространством и малым временем, и меньше говорить о чем-то объемном или глобальном.
6
Гастев А. К. Как надо работать. практическое введение в науку организации труда. Изд. 2-е. – М.: Экономика, 1972. – С. 85.
3. Конспекты лекций, сценарии тренингов, деловых игр и авторских семинаров. Эта часть ЛИС находится в самом активном состоянии, поскольку мне приходится много преподавать в самых разных аудиториях различные организационно-управленческие дисциплины.
4. Специальные материалы под намечаемые статьи и книги. Это фактологическая часть ЛИСа, представляющая большую ценность. Для нее характерна цепочка: цели, задачи – идеи – сбор и обработка различной информации – ее систематизация – пробы пера.
5. Собственные публикации в форме статей, брошюр, индивидуальных и коллективных монографий, специальных буклетов, которые являются результатами творческого труда.
Дневник
Дневник – это средство, с помощью которого человек фиксирует, что он делал, видел, ощущал или намерен делать. Вести или не вести дневник? На этот вопрос каждый отвечает по-своему.
Например, я веду два регистратора. В первом записываю, что конкретно прочитал (проработал), когда (месяц и год) и
В этих регистраторах фиксируются прежде всего количественные данные, которые позволяют констатировать и планировать нагрузки, сопоставлять результаты, а также устанавливать собственные рекорды. Дневник одновременно выполняет ряд функций – планирования, организации, стимулирования (самопобуждения) и контроля.
Наряду с этими функциями он выполняет еще одну важную функцию – сдерживания. Брейнбилдер рано или поздно почувствует, что не стоит превращаться в «информационного безумца», яростно поглощающего тонны «информационной руды». Такой стиль может вызвать отвращение или привести к потере аппетита при работе с информацией. Лучше постепенно наращивать свои результаты, переходя от меньших к большим. В рамках данной технологии мозг значительно увеличивает свои перерабатывающие и творческие возможности.
Нужно иметь в виду, что на практике информационные культуристы используют разные дневниковые системы, и поэтому следует найти свою, подходящую именно вам.
Если человек не ведет никаких записей, он оказывается во власти стихии – неизвестности и неопределенности. Она не ведет к прогрессу, потому что человек не владеет информацией применительно к самому себе и своей работе.
Преодоление монотонности в процессе чтения
Что бы ни делал человек, это называется до боли знакомым словом «труд». Чтение – это разновидность труда, и требует затрат времени (временеемкость) и килокалорий (трудоемкость). Любой труд рано или поздно надоедает человеку, поскольку повторяется изо дня в день.
Требуется перемена деятельности, которая поддерживает интерес к данному виду труда за счет неких мотивационных (внутри) и стимулирующих (извне) импульсов. Здесь не нужны громкие слова и великие примеры: истина заключается в сочетании умственного и физического труда. Чтение нагружает голову, а физические нагрузки – тело.
В целом процессу чтения как разновидности человеческого труда свойственна определенная монотонность и однообразие. Мы не рассматриваем ситуацию, когда благодаря интересному содержанию книга захватывает, или, как говорят, поглощает читателя. Во всех остальных случаях можно использовать определенные методы, которые позволяют преодолевать эти естественные барьеры.
Метод первый – самовнушение необходимости и важности освоения содержания. Создание внутренней энергетики (мотивации) с помощью ключевого слова «Надо!» – сильное побудительное средство. Как отмечал один известный психотерапевт, важно дать себе определенную установку.
Метод второй – включение в процесс чтения таких дополнительных средств, как функциональная музыка, свежий воздух, смена позы и/или физкультурные паузы. Все эти средства, как показывает практика, помогают поддерживать требуемый уровень работоспособности и преодолевать утомляемость.
Метод третий – применение к себе в качестве «плетки» обидных слов: слабак, лентяй, недотепа, тряпка, развалюха, неумеха и т. д. Такое самобичевание пробуждает дополнительные организационные возможности и психологические резервы.
Метод четвертый – обещание себе «морковки» по окончании монотонной, но нужной работы. Если хочется выполнить или сделать что-нибудь более приятное, чем монотонное, хотя и нужное чтение, то именно это и обещается себе в качестве своеобразной «морковки».