Бухгалтерский учет в медицине
Шрифт:
В дебет счета записывается сумма поступивших медикаментов, по кредиту счета – выданных в эксплуатацию.
Аналитический учет медикаментов ведется на Карточках количественно-суммового учета материальных ценностей (ф. 0504041).
Учет операций по расходу медикаментов, их выбытию из эксплуатации, перемещению внутри учреждения ведется в Журнале операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Пример 14.
Учреждение за месяц получило
– медикаменты на сумму 280 000 руб.;
– перевязочные средства – 100 000 руб.;
– вспомогательные материалы – 50 000 руб.
Данные медикаменты оприходованы и приняты к учету заведующей аптекой. Из аптеки выданы в подотчет старшей медицинской сестре – материально-ответственному лицу:
– медикаменты на сумму 150 000 руб.;
– перевязочные средства – 60 000 руб.
Учреждение финансируется за счет госбюджета, предпринимательской деятельности не ведет. Лицевой счет обслуживается в ОФК.
На основании данных первичных документов будут произведены следующие бухгалтерские записи.
В Требованиях-накладных нужно отдельно указывать выдачу медикаментов, приобретенных за счет средств от предпринимательской и бюджетной деятельности.
Пример 15.
Согласно выписанному Требованию-накладной хирургическому отделению требуются медикаменты:
– для бюджетной деятельности – на сумму 10 000 руб.;
– для предпринимательской деятельности – 4000 руб.
Поэтому при раздельном учете медикаментов, приобретенных в аптеке за счет бюджетной и предпринимательской деятельности, эти операции будут отражены следующими бухгалтерскими проводками.
Если в медицинской организации нет механизированного тогда необходимо определить долю предпринимательской деятельности в общем объеме работы учреждения, а затем рассчитать сумму израсходованных медикаментов, приходящуюся на предпринимательскую деятельность, за месяц.
Пример 16.
Из аптеки в отделение выданы медикаменты на сумму 10 000 руб., которые были использованы, в том числе, и в предпринимательской деятельности. Медикаменты приобретены за счет бюджетных средств. Лимиты бюджетных ассигнований из расчета на месяц составляют 200 000 руб., выручка от предпринимательской деятельности – 50 000 руб. Всего – 250 000 руб.
Определим долю, которая падает на предпринимательскую деятельность в общем объеме учреждения – 20 % (50 000 / 250 000) руб. x 100).
Определяем
В результате получается переплата по медикаментам, поступившим за счет бюджетной деятельности, и недоплата – за счет предпринимательской деятельности. Следующим месяцем это нужно отрегулировать.
Приобретение материальных запасов:
дебет счета 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств»,
Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации:
дебет счета 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств».
Оприходование излишков материальных ценностей или безвозмездное поступление материальных запасов:
дебет счета 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств».
Перемещение материальных запасов внутри учреждения, передача их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов:
Требование-накладная (ф. 0315006);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).
Списание медикаментов производится на основании следующих документов:
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Списание израсходованных материальных запасов, естественной убыли материальных запасов:
дебет счета 040101270 «Расходование материальных запасов» кредит счета 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств».
Передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов:
дебет счета 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» кредит счета 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств».
Списание материальных запасов при их реализации:
дебет счета 040101172 «Доходы от реализации активов» кредит счета 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств».
Списание недостач и потерь материальных запасов:
дебет счета 040101172 «Доходы от реализации активов» кредит счет 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств».
Согласно Письма Росздравнадзора от 30 декабря 2005 г. № 01И-838/05 испорченные медикаменты и лекарства с истекшим сроком годности, а также подделки запрещено продавать, и они должны быть уничтожены. Порядок уничтожения медикаментов определен Инструкцией о порядке уничтожения лекарственных средств, утвержденной Приказом Минздрава России от 15 декабря 2002 г. № 382.