Бюджетирование и контроль затрат: теория и практика

Красова Ольга Сергеевна

Инвестиционный бюджет составляется в двух частях: плановый краткосрочный бюджет, стратегическое долгосрочное планирование («скользящий» бюджет). Сущность «скользящего» бюджета заключается в том, что по окончании краткосрочного периода планирования, скользящий бюджет корректируется с учетом включения в него следующего краткосрочного периода. «Скользящий» бюджет служит для определения стратегических целей.

Главная цель инвестиционного бюджета – это выявление и планирование инвестиционного остатка денежных средств, который формируется с целью осуществления эффективных краткосрочных вложений. Этот вид денежных активов может

формироваться при условии полного удовлетворения потребности предприятия в формировании денежных активов других видов. При формировании эффективного портфеля краткосрочных финансовых инвестиций денежные активы не теряют своей стоимости и их сумма не ограничивается.

Бюджетирование отдельных инвестиционных проектов зависит от способа его осуществления. При хозяйственном способе в бюджете показывается подробная расшифровка по статьям инвестиционных затрат, при подрядном (привлечение подрядчика) – объект незавершенного строительства до его сдачи находится на балансе подрядчика, а в инвестиционном бюджете отражается только стоимостная величина финансирования подрядных работ.

Проект инвестиционного бюджета представлен в таблице 3.18.

Таблица 3.18. Проект инвестиционного бюджета на 200_г. (тыс. руб.).

3.1.3. Финансовый бюджет

Финансовый бюджет представляет собой прогнозную финансовую отчетность, которая показывает финансовое положение компании по истечении планового года в случае, если все бюджеты выполнены без отклонений. «Выходной» формой финансового бюджета является проект движения денежных средств, который составляется на основе проекта отчета о прибылях и убытках и инвестиционного бюджета, но не является их расчетным итогом. Это объясняется несколькими причинами: во-первых, статьи отчета о прибылях и убытках могут существенно отклоняться от соответствующих статей денежных поступлений, во-вторых, существуют статьи денежных поступлений и расходов, не связанных с текущим кругооборотом капитала и инвестиционной деятельностью компании.

Таким образом, в процессе составления проекта бюджета движения денежных средств анализируется прогнозная динамика расчетов компании, возможного привлечения средств и погашения кредиторской задолженности.

Для разработки бюджета, помимо информации бюджета продаж, требуются дополнительные сведения: какие затраты не влияют на денежный поток, какие платежи относятся к тому же периоду, в котором начисляются, а какие в следующем; величина дебиторской задолженности на начало периода и ее изменения за плановый период; распределение платежей по месяцам, неделям и дням внутри планируемого периода; плановый остаток свободных денежных средств на начало периода.

Примерный бюджет движений денежных средств промышленной компании имеет следующий вид (таблица 3.19).

Таблица 3.19. Бюджет движения денежных средств на 200_г. (тыс. руб.)

На основе отчетов о финансовых результатах, инвестициях и движении денежных средств, а также баланса на начало бюджетного периода строится проект баланса

на конец бюджетного периода, основу которого составляет балансовое равенство по отдельным статьям актива и пассива:

Плановый балансовый остаток на конец периода является расчетной величиной, балансовый остаток на начало периода берется как фактическая величина из баланса на начало бюджетного периода. Величины же планового прихода и расхода берутся из соответствующих сводных форм операционного, инвестиционного и финансового бюджетов (таблица 3.20).

Таблица 3.20. Источники для расчета отдельных статей актива и пассива баланса на конец бюджетного периода

Запасы готовой продукции определяются как: полные производственные затраты (по каждому виду товаров) / объем производства * запас готовой продукции на конец периода.

Задолженность поставщикам = задолженность на начало планируемого периода + закупки на период – выплаты по счетам (бюджет движения денежных средств).

Таблица 3.21.Проект баланса (упрощенный вариант), в тыс. руб.

АКТИВ

ПАССИВ

Процесс бюджетного планирования основной своей целью ставит максимизацию конечных финансовых результатов, другими словами повышение эффективности деятельности компании. Но при этом необходимо не забывать не менее существенный критерий деятельности всего бизнеса– поддержание финансовой устойчивости.

В процессе планирования на долгосрочный период критерий эффективности и стабильной деятельности компании определяется прибылью, которая увеличивает собственные средства предприятия и его платежеспособность.

В плане оперативного (краткосрочного) планирования погоня за увеличением объемов производства через повышение затрат (вложений) может привести к сокращению ниже допустимого предела финансовых (ликвидных) ресурсов. В такой ситуации компания оказывается на грани банкротства вследствие потери текущей платежеспособности.

При составлении операционного, инвестиционного и финансовых бюджетов руководители управленческих структур должны учитывать плановый уровень финансового дефицита компании.

Финансовый дефицит понимается как:

– отрицательное сальдо денежных потоков, то есть превышение денежных расходов над денежными поступлениями. С этой точки зрения дефицит рассчитывается из отчета о движении денежных средств;

– падение показателей текущей платежеспособности компании ниже нормативных. Для этого составляется отчет об изменении финансового состояния, который строится на основе проекта баланса и является второй «выходной» формой финансового бюджета.