Даешь инжиниринг! Методология организации проектного бизнеса

Лоренц Виктор

Этапы создания объекта – инициирование, создание, эксплуатация, реконструкция или утилизация.

Построение отраслевых типологий услуг инжиниринга – отраслевые жизненные циклы, отраслевые матрицы инжиниринговых услуг.

Позиционирование услуг – вид, формат, сфера, опыт оказания и т. д.

Внутренний инжиниринг организации деятельности – стратегия, архитектура системы управления, бизнес-архитектура, архитектура информационных технологий.

Компоненты корпоративной архитектуры – должны рассматриваться как единое целое.

Вместе они составляют корпоративную архитектуру, или бизнес-модель инжиниринговой компании,

и при документарном представлении могут играть роль методологического руководства верхнего уровня по организации деятельности инжиниринговой компании: миссия (как предназначение) и стратегия компании; бизнес-архитектура , основой которой являются стратегия компании и описание требующихся для реализации этой стратегии бизнес-процессов и проектов, как существующих, так и потенциально необходимых, описание организационной модели, отражающей структуру основных подразделений и центров компетенции в привязке к бизнес-процессам и проектам; архитектура системы управления , структурированная как по уровням и функциональным сферам, так и по функциям управления в привязке к основным бизнес-процессам; архитектура информационных технологий , основой которой являются программные решения и вся технологическая инфраструктура, требующаяся для реализации бизнес-архитектуры и архитектуры системы управления.

1.5. Проектный метод в инжиниринге

Проект в инжиниринге – индустриальная форма организации работ по созданию уникального объекта.

Стадии проекта – начало, разработка, эксплуатация, завершение.

Процессы проектного управления – инициирование, планирование, контроль, исполнение, завершение.

Мультипроектное управление – дифференцированное применение моделей управления для различных групп проектов, балансировка общих ресурсов проектов, проведение единой политики.

Характеристики фаз проекта – границы, вход и выход, длительность, операции, участники, бюджеты.

Исполнители проекта – проектно-ориентированная компания, проектный центр компетенции внутри компании, проектная группа.

Проект – ключевая форма организации деятельности по предоставлению инжиниринговых услуг. Предусматривает создание временного (проектного) специализированного центра компетенции по решению конкретной задачи в заданное время. Жизненный цикл проекта (продукции, услуги, решения) – комбинация процессов и подпроцессов, необходимых для создания (реализации) объекта или решения. В стандарте PMI выделяют четыре основных фазы: начальная (структурирование, инициирование); разработка; реализация; завершение. Каждая фаза характеризуется достижениями одного или нескольких результатов, достигаемых в заданное время.

Мультипроектное управление – управление несколькими проектами или даже потоком проектов. При этом реализуются следующие принципы. Рассмотрение управления потоком проектов с позиции общих корпоративных целей компании. Ведение систематизированного реестра проектов , позиционирование проектов по классификаторам реестра, задание типологии основных групп проектов. Дифференцированное применение моделей управления для различных групп проектов, формирование механизмов управления проектами или группами проектов в зависимости от прав, переданных центрам проектных компетенций. Создание иерархической архитектуры системы управления проектами (например, комплексная система мультипроектного управления, система мультипроектного управления группой однородных проектов, системы управления отдельными проектами). Использование возможностей мультипроектного

управления ресурсами (оборудование, персонал, корпоративные сервисы), составление балансов по ограниченным ресурсам. Формирование и использование корпоративной мультипроектной базы данных (партнеры, поставщики, персонал, технологии). Формализация, накопление и анализ опыта реализации проектов и непрерывное совершенствование корпоративных стандартов их выполнения (технологии, процедуры, организационные структуры, бизнес-процессы), построение менеджмента, основанного на знаниях. Бюджетирование проектов, включение бюджета проектов в основной бюджет компании.

Проектный комитет – образуется в компаниях с высокой долей проектной деятельности; определяет политику проектного управления; оценивает и принимает проекты к реализации; распределяет ресурсы между проектами; осуществляет общий контроллинг исполнения проектов.

1.6. Основные фазы жизненного цикла проекта

Основные фазы жизненного цикла проекта – инициирование, разработка, реализация, завершение (в стандарте PMI ).

Интенсивность и уровни исполнения фаз проекта – изменяются во времени.

Практики реализации проектов – отражают полезный опыт.

Участники проекта – люди или организации, вовлеченные в исполнение проекта. Ключевые участники любого проекта: менеджер проекта – лицо, ответственное за управление проектом; потребитель – лицо или организация, использующие продукт проекта; исполняющая организация (или исполнитель) – организация, чьи сотрудники непосредственно вовлечены в исполнение проекта; инвестор – лицо, группа или организация, предоставляющие финансовые ресурсы для исполнения проекта. Кроме названных существует еще много других категорий участников проекта – внутренние и внешние, владельцы, поставщики, подрядчики, члены команды проекта и т. д. Довольно часто определение всех участников проекта является непростой задачей.

Жизненный цикл проекта – вся совокупность фаз проекта. Каждая фаза характеризуется достижением одного или нескольких результатов. Каждая фаза обычно разбивается на отдельные работы , чтобы обеспечить наилучшую управляемость.

Результат – измеримый продукт работы, такой, как анализ осуществимости ( feasibility study ), детальный проект или рабочий прототип.

Fast tracking ( скоростной проход проекта ) – практика наложения фаз проекта, когда последующие фазы начинаются еще до завершения предыдущих.

1.7. Процессы управления проектом

Стандарты управления проектами – PMI (Институт управления проектами – Project Management Institute); IPMA (Международная ассоциация управления проектами – International Project Management Association); AIPM (Австралийский институт управления проектами – Australia Institute Project Management) и др.

Процессы управления проектом в стандарте PMI – инициирование, планирование, контроль, регулирование, завершение.

Функциональные модели процессов управления – стандарт PMI: «5 на 9».

Управление проектом ( PM – Project Management ) – наука и искусство руководства людскими, финансовыми и материальными ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта путем применения современных методов и технологий для достижения определенных в проекте результатов по составу и объему работ, стоимости, времени, качеству и удовлетворению участников проекта.