HR-Бренд. 5 шагов к успеху вашей компании
Шрифт:
В связи с этим руководство компании решило направить все ресурсы на укрепление своих позиций на рынке, воспользовавшись неблагоприятной ситуацией у конкурентов. Целью работы всех подразделений стало увеличение прибыли компании при экономии бюджета.
Цели и задачи проекта
• Набор профессионалов в области продаж.
• Мотивация уже работающих менеджеров по продажам.
• Повышение лояльности всех сотрудников к компании.
• Усиление HR-бренда «Неопринт» в глазах потенциальных сотрудников.
Какие были выбраны инструменты
Подбор
• работа со специализированными сайтами, изданиями: размещение рекламных модулей, баннеров, информации о вакансиях;
• система рекомендаций внутри компании;
• активное использование сайтов социальных сетей;
• акцент на качестве найма: ошибки при подборе сотрудника – серьезные затраты ресурсов компании;
• индивидуальный подход к подбору менеджеров: индивидуальные условия по оплате (соотношение фиксированной и переменной части дохода менеджера по продажам), по характеру работы (активные продажи или сопровождение клиентов), по графику работы (из-за удаленности офиса и производства компании индивидуальный подход к началу/ окончанию рабочего дня);
• изменение раздела «Карьера» корпоративного сайта: отдельно выделен раздел «Менеджерам по продажам», в котором определена позиция сотрудников отдела продаж в компании, опубликованы материалы на интересные менеджерам темы (работа на выставках, профильное обучение);
• программа стажировок и презентаций-приглашений для студентов с участием ведущих специалистов компании;
• информирование сотрудников компании: ежеквартальный выпуск корпоративного информационного издания, ежемесячные собрания сотрудников с участием генерального директора: руководство компании открыто говорит о существующей ситуации в полиграфии и политике компании в 2009 году.
Формирование новой команды менеджеров:
• вводное обучение новых менеджеров по продажам;
• тренинг комплексных продаж для единого понимания стратегии продаж в компании;
• выездной 3-дневный тренинг ведения переговоров: тактика продаж, отработка конкретных навыков, формирование команды;
• тренинг тактического управления для руководителей среднего звена;
• тренинг командообразования;
• тренинг эффективной телефонной коммуникации для сотрудников административного отдела.
10-летие компании:
• нематериальный конкурс: программа «Миллион»;
• материальный конкурс: на лучшую этикетку. Приз – поездка на выставку в Сочи;
• празднование десятилетия компании: корпоративный выезд всех сотрудников на 2 дня в Пушкинские горы.
Укрепление HR-бренда:
• оценка персонала отдела продаж на соответствие стратегическим целям компании;
• организационная диагностика для выяснения внутреннего потенциала компании;
• разработка «Книги продаж»: корпоративная методичка, описывающая и стандартизирующая сложные этапы работы с клиентом;
• тренинг управления проектами для сотрудников отдела продаж;
• программа работы с молодыми специалистами/студентами как работа на перспективу будущего года;
• проведение
Результаты
• Увеличение отдела продаж на 100 %.
• Сокращение срока обучения новых менеджеров с 1 месяца до 1 недели.
• Снижение процента текучести менеджеров по продажам: с 10 % (2008 год) до 3 % (2009 год).
• Снижение процента текучести персонала с 15 % (2008 год) до 5 % (2009 год).
• Увеличение количества подходящих резюме на 180 %.
• Сокращение срока заполнения «сложных» вакансий до 2–3 недель.
• Сокращение расходов на закрытие вакансий: в среднем на 72 %.
• Принято 115 сотрудников на постоянной и временной основе.
• Увеличение оборота компании на 30 %.
ОАО «ЮНИМИЛК»
• Номинант Премии HR-БРЕНД 2009
ПРОЕКТ: «Управление стоимостью человеческого ресурса компании»
Предпосылки для запуска проекта. В сентябре 2008 года аналитики компании положительно отреагировали на «слухи» о начале мирового финансового кризиса, перед менеджерами компании встала задача определения стратегии и тактики компании в новых макроэкономических условиях. Компания в сложные кризисные времена автоматически получила преимущества желательного работодателя, являясь лидером в FMSG-секторе экономики, а значит гарантом стабильной трудовой занятости. Но для реализации принципа «сокращение расходов, повышение эффективности, минимизация рисков», очевидно, требовались непопулярные меры по оптимизации численности и расходов на персонал. Необходимы были прозрачные правила экономической целесообразности, чтобы сотрудники стали соратниками этого процесса.
Цели и задачи проекта. В условиях глобального финансового кризиса повышение прибыльности компании за счет формирования оптимальной численности сотрудников и адекватной стоимости человеческого ресурса компании без потери лояльности сотрудников при безусловном соблюдении социального законодательства.
Какие были выбраны инструменты. Стратегия решения проблемы заключается в определении места «стоимости» человеческого ресурса компании в финансовой модели компании для обеспечения заданной доходности компании, т. е. сколько зарабатываем – от этого тратим. Для регулирования численности работает правило эффективности труда, есть объемы переработки – есть сотрудники операционного блока, каждый новый сотрудник коммерческого блока должен продавать не меньше, чем существующие сотрудники.
Результаты
• Численность персонала к февралю 2009 года сократилась на 2500 человек при соблюдении социальных гарантий, без судебных решений.
• Стоимость персонала, относимого к постоянным расходам компании, к марту 2009 года сократилась на 20 % по сравнению с августом 2008 года. Эта задача была решена путем оптимизации бизнес-процессов, управленческих структур и избыточной численности персонала.
• Оклады действующих сотрудников не уменьшались, а наоборот, из-за эффективного применения систем мотивации средний доход сотрудников вырос.