Хватит платить за все! Снижение издержек в компании

Гагарский Владислав

5.5.2. В ходе выполнения данной процедуры секретарь проекта выполняет следующие действия:

a) сводит в единый документ все перечни мероприятий, переданные руководителями групп проекта по направлениям;

б) группирует мероприятия в вариативной программе по направлениям, а также по признаку объема затрат на их реализацию (беззатратные, малозатратные и высокозатратные).

5.5.3. Результатом данной работы является подготовленная вариативная программа мероприятий, направленная на снижение издержек.

5.5.4.

Секретарь проекта направляет вариативную программу мероприятий руководителю проекта для дальнейшего рассмотрения. Срок формирования и передачи вариативной программы мероприятий составляет не более 2 рабочих дней.

5.6. Формирование отчета о результатах анализа.

5.6.1. Формирование отчета о результатах производит руководитель проекта после получения от секретаря проекта вариативной программы мероприятий.

5.6.2. Итогом выполнения данных работ является отчет о результатах анализа, который содержит в себе перечень проблемных зон и оценку экономической эффективности мероприятий по снижению затрат в данных проблемных зонах.

5.6.3. Отчет о результатах анализа руководитель проекта передает секретарю проекта для распространения среди членов оценочной комиссии не позднее срока, указанного в плане проекта.

6. Формирование программы мероприятий

6.1. Общая характеристика процесса

6.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:

а) ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа;

б) проведение оценочной сессии;

в) формирование проекта программы мероприятий;

г) согласование проекта программы мероприятий;

д) утверждение программы мероприятий.

6.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А5.

6.1.3. Условием начала работ по процессу является поступление секретарю проекта вариативной программы мероприятий и отчета о результатах анализа от руководителя проекта.

6.1.4. Условием окончания работ по процессу является утверждение инициатором работ программы мероприятий по снижению издержек.

6.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.

6.2. Ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа.

6.2.1. Ознакомление оценочной комиссии с результатами анализа организует секретарь проекта после получения отчета о результатах анализа и вариативной программы мероприятий от руководителя проекта.

6.2.2. В ходе выполнения данной процедуры секретарь проекта выполняет следующие действия:

а) готовит копии отчета о результатах анализа и вариативной программы мероприятий для распространения;

б) распространяет копии указанных

документов среди членов оценочной комиссии;

в) по истечении времени на ознакомление с документами (не более 3 рабочих дней) организует подписание членами оценочной комиссии ознакомительного листа;

6.2.3. Результатом данных работ является подписанный всеми членами оценочной комиссии лист ознакомления с результатами анализа.

6.2.4. Лист ознакомления с результатами анализа отправляется секретарем проекта на хранение в архив проекта после того, как все подписи членов оценочной комиссии получены.

6.2.5. Если в ходе распространения результатов анализа и получения подписей в листе ознакомления выяснится, что кто-либо из членов оценочной комиссии в силу каких-либо причин (например, командировка, заболевание и т. п.) не может ознакомиться с результатами анализа в установленный срок, то секретарь проекта сообщает о данном факте руководителю проекта.

6.3. Проведение оценочной сессии.

6.3.1. Проведение оценочной сессии мероприятий производит оценочная комиссия после того, как все члены оценочной комиссии ознакомились с результатами анализа, что подтверждается их подписями в листе ознакомления. При этом дата начала оценочной сессии и ее продолжительность определяются планом проекта.

6.3.2. В ходе проведения оценочной сессии при оценке мероприятий члены комиссии руководствуются следующими принципами:

а) экономическая целесообразность реализации мероприятий;

б) адекватность использования заявленных в мероприятиях ресурсов компании;

в) вероятность достижения заявленного экономического эффекта от мероприятий.

6.3.3. Результатом данных работ является рекомендации по формированию программы мероприятий по снижению издержек.

6.3.4. Выработанные рекомендации члены оценочной комиссии передают секретарю проекта непосредственно после окончания оценочной сессии для формирования проекта программы мероприятий по снижению издержек.

6.3.5. Если в ходе проведения оценочной сессии у членов оценочной комиссии возникнут разногласия по каким-либо мероприятиям, то комиссия должна прийти к одному из вариантов путем голосования (по принципу большинства голосов).

6.4. Формирование проекта программы мероприятий.

6.4.1. Формирование проекта программы мероприятий производит секретарь проекта после получения от оценочной комиссии рекомендаций по формированию программы мероприятий по снижению издержек.

6.4.2. В ходе выполнения данной процедуры секретарь проекта формирует проект программы мероприятий по снижению издержек. Данный документ формируется из одобренных оценочной комиссией мероприятий вариативной программы.

6.4.3. Результатом данных работ является проект программы мероприятий по снижению издержек компании.