Хватит платить за все! Снижение издержек в компании
Шрифт:
1.3. Термины и определения.
1.3.1. В настоящем регламенте используются следующие термины:
а) инициатор работ – должностное лицо компании не ниже заместителя генерального директора;
б) руководитель проекта – должностное лицо компании не ниже директора по направлению деятельности;
в) оценочная комиссия – коллегиальный орган, принимающий решения относительно необходимости реализации каких либо действий. В оценочную комиссию могут входить должностные лица компании
г) руководитель группы проекта по направлению – должностное лицо компании не ниже руководителя структурного подразделения (производственной единицы).
2. Инициация проекта по снижению издержек
2.1. Общая характеристика процесса.
2.1.1. Процесс состоит из следующих последовательно выполняемых процедур:
а) определение основных направлений проекта. Выбор руководителя проекта;
б) формирование проектных групп и оценочной комиссии;
в) разработка проекта приказа;
г) согласование приказа;
д) утверждение приказа.
2.1.2. Модель процесса представлена в приложении 2 Node: А1.
2.1.3. Условием начала работ по процессу является наличие потребности в реализации основного или дополнительного проекта по СИ. Потребность может быть высказана собственником, генеральным директором компании или директором по направлению деятельности компании.
2.1.4. Условием окончания работ по процессу являются выпуск и передача инициатором работ руководителю проекта утвержденного приказа о реализации проекта и перечня основных направлений проекта.
2.1.5. Действия, описываемые в рамках данного процесса, не распространяются на все процессы организации. Последовательность и правила выполнения работ, приведенные в настоящем разделе, регламентируют реализацию проектов компании по снижению издержек.
2.2. Определение основных направлений проекта. Выбор руководителя проекта.
2.2.1. Определение основных направлений проекта и выбор руководителя проекта производит инициатор работ после выявления потребности в снижении издержек компании.
2.2.2. Результатом выполнения данных работ является перечень основных направлений деятельности, составленный инициатором работ, устное извещение должностного лица компании о назначении его руководителем проекта и устное указание руководителю проекта о необходимости формирования групп проекта.
2.2.3. Перечень основных направлений деятельности, устные извещение и указание инициатор работ передает руководителю проекта в 3-дневный срок с момента выявления потребности в снижении издержек компании.
2.2.4. Если в ходе выполнения действий по данной процедуре инициатор работ принимает решение о привлечении к реализации проекта сторонних организаций,
2.3. Формирование проектных групп и оценочной комиссии
2.3.1. Формирование проектных групп и оценочной комиссии производит руководитель проекта после получения от инициатора работ документов и указаний, перечисленных в п.3.2.2.
2.3.2. При формировании проектных групп и оценочной комиссии руководитель проекта руководствуется следующими принципами:
а) группы проекта формируются отдельно, для каждого выделенного направления СИ;
б) группу проекта по направлению возглавляет руководитель, который в рамках проекта непосредственно подчинен руководителю проекта;
в) состав группы проекта определяется исходя из его специфики и сложности реализации;
г) в группу проекта могут входить специалисты различного профиля, при этом их квалификация должна быть достаточна для реализации проекта;
д) для управления коммуникациями проекта назначается секретарь проекта;
е) состав оценочной комиссии (комиссия по оценке мероприятий на целесообразность реализации и реальности достижения заявленного эффекта) определяется исходя из специфики и сложности проекта. При этом в ее состав могут войти должностные лица не ниже руководителя структурного подразделения компании;
ж) председателем с полномочиями организатора оценочного мероприятия является руководитель проекта. При этом руководитель проекта наряду с руководителями групп по направлениям представляет результаты работ на оценку комиссии.
2.3.3. Результатом проведения данных работ является «Состав рабочих групп и оценочной комиссии», документ (составленный в свободной форме).
3.3.4. Состав рабочих групп и оценочной комиссии руководитель проекта передает инициатору работ для включения в приказ о реализации проекта.
2.4. Разработка проекта приказа.
2.4.1. Разработку проекта приказа организует инициатор работ после получения от руководителя проекта состава проектных групп и оценочной комиссии.
2.4.2. В ходе организации разработки проекта приказа инициатор работ выполняет следующие действия:
а) поручает своему личному секретарю подготовить проект приказа о реализации проекта по снижению издержек на основании перечня основных направлений деятельности, а также состава проектных групп и оценочной комиссии;
б) поручает секретарю включение в приказ информации о назначении руководителя проекта;
в) поручает секретарю включение в приказ информации о системе мотивации проектного персонала;