Интернет-журнал "Домашняя лаборатория", 2008 №5
Шрифт:
Если символы текста кажутся Вам слишком крупными или слишком мелкими, а также если Вы не удовлетворены использованием ширины экрана документом, Воспользуйтесь меню "Вид" —> "Масштаб" ("View" —> "Zoom") для изменения масштаба изображения, или измените масштаб при помощи инструмента "Масштаб" панели инструментов "Главная". Обычно можно выбрать либо точный масштаб отображения (в процентах от истинного), или выбрать "плавающие" масштабы "по ширине страницы", "страница целиком", "несколько страниц". Автор книги предпочитает работать в масштабе "по ширине страницы" и оформлении "как текстовый редактор", поскольку он максимально использует
Операции с фрагментом текста
При удалении нескольких слов или нескольких строк имеет смысл воспользоваться следующим приемом:
1. Установите курсор на начало фрагмента, требующего удаления.
2. Теперь, придерживая клавишу Shift, подведите курсор к концу фрагмента клавишей "стрелка вправо" и "стрелка вниз". Курсор потянет за собой "подсветку" на весь фрагмент (обычно текст отображается инверсным цветом.)
3. По нажатию клавиши Del весь фрагмент будет удален.
Разумеется, подсветку можно "тянуть" и, наоборот, с конца фрагмента в его начало.
Есть и другой способ удаления выделенного фрагмента — просто начать набирать текст поверх него.
Выделять фрагмент можно и другим способом:
• Установить курсор в начало фрагмента (мышью или клавиатурой). Для установки курсора мышью необходимо однократно щелкнуть левой клавишей мыши в том месте, где должен находится текстовый курсор — и он там окажется!
• Удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой клавишей мыши в конце фрагмента.
• Можно обойтись вообще без клавиатуры. Для этого надо:
1. Установить курсор в начало фрагмента выделения.
2. Удерживая левую клавишу мыши, проведите курсор мыши от начала до конца фрагмента.
Кроме того:
• двойной щелчок левой клавишей мыши на слове выделит это слово;
• щелчок левой клавишей мыши на предложении с нажатой клавишей Ctrl выделит это предложение;
• щелчок левой клавишей мыши слева от строки выделит эту строку;
• тройной щелчок левой клавишей мыши на абзаце выделит этот абзац;
• щелчок мышью при нажатой клавише Ctrl левее текста выделит этот текст.
• выделить весь текст можно и нажатием Ctrl+A (Ctrl+Ф при русской раскладке клавиатуры) или Ctrl+5 (на цифровой части клавиатуры).
Чтобы перенести фрагмент текста из одного места в другое при помощи клавиатуры, необходимо:
1. Выделить фрагмент.
2. Нажать Shift+Del или Ctrl+X, чтобы "вырезать" фрагмент текста с экрана.
3. Поместить курсор туда, куда необходимо перенести фрагмент.
4. Нажать клавиши Shift+Ins или Ctrl+V, чтобы вставить вырезанный фрагмент в новое место.
Операции переноса фрагментов в Microsoft Word удобнее выполнять при помощи мыши. Для его перемещения нужно его "взять" (направив курсор мыши на выделенную часть текста и нажав левую клавишу мыши) и переместить мышиный курсор туда, куда необходимо перенести текст. Для того, чтобы скопировать фрагмент на новое место при помощи клавиатуры необходимо:
1. Выделить фрагмент.
2. Нажать клавиши Ctrl+Ins или Ctrl+C.
3. Поместить курсор туда, куда нужно скопировать фрагмент.
4. Нажать клавиши Shift+Ins или Ctrl+V, чтобы вставить на новое место копию фрагмента текста.
На панели инструментов "Главная" Microsoft Word есть три специальные кнопки, на которых изображены ножницы, листки документов и портфель
Чтобы перенести (скопировать) текст при помощи мыши необходимо:
• "взять" выделенный фрагмент текста;
• переместить курсор туда, куда необходимо перенести текст, удерживая нажатой клавишу Ctrl.
Текст можно перемещать не только в пределах документа, но и вне документа: на рабочий стол, в корзину или папку. При нажатии клавиши Ctrl данные будут перенесены, если Shift — скопированы. На самом деле они попадут в файл типа Scarp, имеющее расширение SHS. Данные из Scarp можно вставить в любой документ в окне Word. Это позволяет иметь готовыми к вставке любое разумное количество фрагментов, держа их в буквальном смысле слова перед глазами.
Для того чтобы застраховаться от последствий ошибочных действий, в Word предусмотрена процедура отмены предыдущих операций редактирования — отмена редактирования. Она находится в меню "Правка" —> "Отменить" ("Edit"->"Undo"). Для той же цели служат клавиши Alt+Backspace и Ctrl+Z. Возвратить отмененную операцию можно при помощи меню "Правка" —> "Вернуть" ("Edit" —> "Redo") или клавишей Ctrl+Y. На панели инструментов "Главная" имеются кнопки для отмены и возвращения операций.
Операции с документами
Чтобы сохранить документ, подвергшийся редактированию, необходимо выбрать пункт меню "Файл" —> "Сохранить" ("File" —> "Save"), клавишами Ctrl+S или кнопкой с изображением дискеты на панели инструментов "Главная". Если документ не был еще ни разу сохранен, на экране появится диалоговое окно "Сохранить" ("Save as"). В поле "Файл" ("File name") необходимо ввести имя файла, под которым будет сохранен документ. Когда необходимо сохранить документ в файле с новым именем, примените пункт меню "Файл" —> "Сохранить как" ("File" —> "Save as"). Для открытия уже готового файла следует использовать меню "Файл" —> "Открыть" ("File" —> "Open"), кнопку с открывающейся папкой на панели инструментов "Главная", или сочетание клавиш Ctrl+O (CTRL+щ в русской раскладке клавиатуры). В диалоговом окне "Открыть" ("Open") в списке выбрать нужное имя файла. Он загрузится в отдельное окно программы. Вы, в принципе, можете открыть большое количество окон с документами. Переключение между окнами возможно при помощи меню "Окно" ("Window").
Чтобы начать работу над новым файлом, необходимо дать команду в меню "Файл" —> "Создать", или воспользоваться либо клавишами Ctrl+N (CTRL+т в русской раскладке), либо выбрать мышью кнопку с чистым листом. Обратите внимание, что при пользовании первым методом Вас запросят выбрать шаблон, на основании которого Вы бы хотели открыть файл, в то время как во втором случае сразу создается документ на основе шаблона "Обычный" ("Normal").
Меню "Файл" —> "Печать" ("File" —> "Print") позволяет распечатать на принтере любую выделенную часть документа, либо отдельные страницы, либо весь текст (появляется соответствующее диалоговое окно), а при нажатии кнопки с принтером — сразу распечатать весь документ весь документ. При помощи пункта меню "Файл" —> "Просмотр" ("File" —> "Print Preview") можно просмотреть, как в точности будет выглядеть распечатка текста на принтере. В режиме просмотра можно также изменять масштаб просматриваемого текста.