Искусство управления в малом бизнесе

Прянина О. Д.

Открытие возникших негативных факторов для потенциальных инвесторов, их определение и обсуждение продемонстрируют высокую грамотность в вопросах рынка и квалификацию разработчиков, помогут повысить степень доверия инвесторов. Здесь происходит описание сложных ситуаций в отрасли, на рынках реализации, на сроках финансирования начального этапа проекта.

Угрозы могут быть самого различного характера: конкуренты, собственные просчеты в сфере маркетинга, производственной или кадровой политики, ошибки руководства, кроме этого, к рискам относятся природные чрезвычайные ситуации, забастовки и межнациональные конфликты. Чем

глубже предприниматель рассмотрит эту проблему, тем легче и спокойнее будет осуществляться исполнение бизнес-плана.

После просчитывается вероятный ожидаемый ущерб от каждого риска; указываются организационные меры по предотвращению и нейтрализации рассматриваемых проблем.

Финансовый план

Финансовый план создается на 3–5 лет и подразделяется на:

1) план доходов и расходов;

2) план материальных поступлений и выплат;

3) анализ состояния потока реальных денег (наличности);

4) балансовый план.

Прогноз доходов и расходов

Поскольку основным источником доходов для подавляющего числа организаций являются продажи, формирование финансового плана начинается с расчета объемов продаж. Для составления планов доходов и расходов на 1-й год необходимо производить расчеты объемов продаж по каждому месяцу. Для повышения точности данных и прогнозов, составляемых по ним, используются опросы покупателей, торговых работников, проводятся консультации с экспертами и т. д. План доходов и расходов должен содержать оценки всех статей прямых и косвенных (накладных, общефирменных) расходов также по каждому месяцу. Расходы на заработную плату прописываются отдельной строкой. Нужно учесть, что с развитием организации растут расходы на страхование, на рекламные акции, на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно отразиться в плане доходов и расходов. Составляются прогнозы на конец 2-го и 3-го года.

План денежных поступлений и выплат

Этот план, как и план доходов и расходов, строится на предполагаемых ситуациях, но со временем они могут не оправдаться. На такие случаи в планах необходимо оставить возможность для внесения соответствующих корректив. Все предположения должны быть четкими и понятными, правильно сформулированными в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор понимал, откуда взялась та или иная цифра.

Прогноз потока реальных денег (наличности)

Прогноз основывается на плане денежных поступлений и выплат. Он разрабатывается на 3 года, с ежемесячными расчетами данных по 1-му году.

Балансовый план

В этом подразделе отображаются активы и пассивы организации, средства, отчисляемые на развитие производства самим предприятием и его партнерами, и нераспределенная прибыль. К составлению балансового плана приступают после составления плана доходов и расходов и плана денежных поступлений и выплат. После анализа финансового состояния организации можно составлять последний раздел бизнес-плана.

Предложения, выдвигаемые фирмой

В этом разделе бизнес-плана необходимо просчитать необходимый объем денежных средств на осуществление проекта, с подробной разбивкой какие суммы на какие цели будут направляться (конструирование, маркетинг, общие производственные затраты), гарантии, предоставляемые инвесторам и партнерам, перспективы увеличения доходов, срок окупаемости проекта плюс краткое изложение

плана получения средств. Производится формулировка целей, которые подкрепляются финансовыми предложениями, это и есть первая ступень на переговорах с потенциальными инвесторами.

2.5. Рекомендации по составлению бизнес-плана

В рыночной экономике предприятие не сможет прийти к стабильному успеху, если не сможет точно и рационально планировать свою деятельность, постоянно подбирать и анализировать информацию как о состоянии рынков, месте конкурентов на них, так и о собственных резервах и потенциальных возможностях.

Таким образом, бизнес-план становится не только внутренним документом организации, но и чаще всего используется для привлечения партнеров, кредиторов и инвесторов. Перед тем как рискнуть своим капиталом, инвесторы хотят получить некоторые гарантии тщательности проработки проекта и быть осведомленными о его реальной эффективности.

Сегодня уже существуют специальные компьютерные программы, помогающие в создании бизнес-плана. Наиболее популярными и удачными разработками являются программы Success– продукт компании Pynamic Pathways 1989–1994 гг., и программа Project Expert for Windows (Biz Planner, версия 4.2.), разработанная в 1992–1995 гг. российской фирмой PRO-INVEST-CONSULTING. Вторая программа адаптирована к российским условиям, поскольку учитывает инфляцию, изменение ставок налогообложения и возможность введения новых налогов. Впоследствии программы дополнялись, выпускались новые версии, но основные принципы были заложены еще тогда.

Практически не существует отраслей, для которых нельзя было бы применять бизнес-планирование.

На сегодняшний день едва ли не каждая российская организация хотя бы раз занималась составлением бизнес-плана, особенно те компании, которые желали привлечь внешние (как правило, иностранные) инвестиции. Характерно, по статистике, что большинство таких попыток были все-таки безуспешными.

Каждый бизнес-план индивидуален и отличается от других, не существует раз и навсегда установленной структуры и методики разработки, формы изложения и донесения до понимания потенциальных партнеров и инвесторов. Все это зависит от объекта бизнеса, специфики отрасли и производства, располагаемых ресурсов.

Именно планирование бизнеса позволяет предпринимателю реально оценить свои слабые и сильные стороны, преимущества и недостатки, рассмотреть альтернативные возможности, разработать своевременные способы и меры по предотвращению рисков, избеганию или смягчению негативных последствий, что обеспечит успех задуманного предприятия и поможет обойти конкурентов.

Бизнес-план выявляет в полном объеме финансовые потребности, помогает проштудировать все финансовые детали и оценить вероятность получения прибыли.

Бизнес-план позволяет аккумулировать управленческие решения, формируя схему, которой необходимо следовать.

Для разработки хорошего бизнес-плана необходимо:

1) сосредоточиться и не отдаляться от ключевых вопросов, иметь четко сформулированные цели и задачи, отказаться от излишней детализации;

2) давать свое видение и интерпретацию фактам в соответствии с предпринимательской логикой;

3) открыто говорить о рисках и путях их преодоления;

4) уделить достаточное внимание оформлению бизнес-плана (хорошая бумага и достаточно четкий шрифт);