Исполнительная документация в строительстве

Мухаметова Алия

Комплект исполнительной документации всегда может варьироваться от видов работ:

– земляные работы;

– погружение свай разными способами;

– монтаж сборных железобетонных элементов;

– кладка каменная, кирпичная;

– монолитные работы;

– монтаж металлоконструкций;

– прокладка сетей;

– монтаж сложного оборудования.

Весь перечень исполнительной документации разберем в отдельной главе.

Исходя из своего опыта: практически на каждом объекте существует регламент приемо-сдаточной документации со своим перечнем требуемых для закрытия объемов документов помимо

СП, ГОСТ и иных нормативов.

В основном это технические паспорта на оборудование, сертификаты качества на материалы, акты выполненных работ и т.д. Также может быть требование предоставить отчет о проведенных испытаниях и проверках, протоколы приемки и т.п. Все это необходимо для подтверждения качества и соответствия выполненных работ установленным требованиям. Кроме того, на некоторых объектах может быть необходимо предоставить документы, подтверждающие профессиональную подготовку и квалификацию исполнителей работ. В целом, все эти документы являются неотъемлемой частью приемо-сдаточной документации и их наличие и правильное оформление является успехом в получении заключения о завершенном строительстве.

Любые работы, которые скрываются, и которые нельзя увидеть, всегда должны фиксироваться актами, которые подписывает комиссия на участке строительства. Будь то подготовительный, либо основной периоды строительства объекта.

При этом, в акте должны быть указаны все работы, которые были выполнены, а также их объемы, все материалы, которые были использованы при выполнении работ, все сроки, в которые были выполнены работы, все изменения, которые были внесены в проект, например, технические решения или записи в журнале авторского надзора.

Основной документ, согласно которому необходимо оформлять исполнительную документацию, это РД11-02-2006 «Требований к составу и порядку ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства и требований, предъявляемых к актам освидетельствования работ, конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения» со всеми последующими изменениями. Последние выпущены Приказом Минстроя России от 16.05.2023 № 344/пр «Об утверждении состава и порядка ведения исполнительной документации при строительстве, реконструкции, капитальном ремонте объектов капитального строительства» и Приказом Минстроя России от 02.12.2022 № 1026/пр «Об утверждении формы и порядка ведения общего журнала, в котором ведется учет выполнения работ по строительству, реконструкции, капитальному ремонту объекта капитального строительства». Они вступили в силу 1 сентября 2023 года.

В данных приказах приведены новые рекомендуемые Федеральной службой по экологическому, технологическому и атомному надзору (далее – Ростехнадзор) формы освидетельствования работ, конструкций и участков сетей. а также разбивки осей и разбивочной основы. Это также тема для отдельной главы.

Но, для начала вернемся к формированию папки с разрешительной документацией, согласно которой генеральный подрядчик, либо субподрядчик, может приступить к работам на строительной площадке.

ГЛАВА 1. РАЗРЕШИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

Приступая к строительству объекта генеральному подрядчику от заказчика необходимо несколько основных документов (помимо договора):

Разрешение

на строительство;

Проект, который прошел экспертизу и получил положительное заключение;

Проект, выданный заказчиком «в производство работ»;

Акт приема-передачи строительной площадки;

Приказы на ответственных лиц, включая удостоверения и НОСТРОЙ.

Для того, чтобы подрядчик приступил на Вашем объекте к работам (помимо подписанного договора) необходим перечень разрешительной документации (либо, как ее называют – нулевая папка). В таблице 1.1 приведен общий перечень, который имеет право затребовать заказчик. И весь список обговаривается заранее. Естественно, список может быть уменьшен. Все зависит от перечня работ, который будет производить подрядчик на объекте строительства.

Таблица 1

Перечень разрешительно-аттестационной документации:

№ п.п.

Наименование документа

Регламентирующий документ

Форма/ ссылка

Примечание

1 Общее

1.1

Карточка основных сведений организации

н/п

–

1.2

Организационная структура предприятия

–

–

1.3

Договор подряда на строительство

–

–

1.4

Выписка из ЕГРЮЛ

–

–

Срок давности не более 1 месяца на момент заключения договора

1.5

ОГРН юридического лица

–

–

1.6

ИНН/КПП

–

–

1.7

Устав предприятия

–

–

Прошитый, пронумерованный и заверенный контрагентом

1.8

Свидетельство о допуске к работам, которые влияют на безопасность объектов капитального строительства и иные документы, подтверждающие членство в СРО

ФЗ №190 от 29.12.2004

Статья 52, п.2

1.9

Лицензия МЧС

–

–

Подрядные организации, выполняющие работы по монтажу средств обеспечения пожарной безопасности зданий и сооружений

1.10

Приказ (распоряжение) о назначении персонально ответственных за строительство должностных лиц – ответственных производителей работ

СП 48.13330.2019

п.5.6

Указанные должностные лица должны иметь квалификацию, соответствующую требованиям действующего законодательства. Подтверждением квалификации являются копии квалификационных документов

1.11

Приказ (распоряжение) о назначении персонально ответственных за строительство должностных лиц – ответственных за строительных контроль

СП 48.13330.2019

п.5.6

1.12

Приказ (распоряжение) о назначении ответственного за оперативное руководство работами по строительству

СП 48.13330.2019

п.5.6

Указанные должностные лица должны иметь квалификацию, соответствующую требованиям действующего законодательства. Подтверждением квалификации являются копии квалификационных документов