Кадровый документооборот
Шрифт:
В случае согласия работника на другую работу, не противопоказанную ему по состоянию здоровья, издается соответствующий приказ (распоряжение) о переводе (перемещении) работника (работников) на другую работу в соответствии с медицинским заключением (форма № Т-5).
Рассмотрим пример заполнения приказа о переводе работника по соответствующему основанию:
С
Приведем пример записи в трудовую книжку при прекращении трудового договора согласно описанной ситуации:
6.10. Приказ (распоряжение) о награждении (поощрении) работника (работников)
Меры поощрения, применяемые к работникам в организации, перечислены в ст. 191 ТК РФ. Перечень, приведенный в ТК РФ, не является исчерпывающим. Коллективным договором, положением о поощрении работников организации, иными локальными нормативными актами организации могут быть предусмотрены и другие виды поощрений работников.
Работодатель в соответствии с ч. 1 ст. 191 ТК РФ поощряет работников, добросовестно исполняющих свои обязанности. Под поощрением за труд понимается публичное признание трудовых заслуг, оказание почета отдельному работнику или группе работников, которые выражаются в форме применения установленных действующим трудовым законодательством мер поощрения, льгот и преимуществ.
Решение о поощрении работника или персонала подразделения организации оформляется приказом руководителя организации.
Для оформления и учета поощрений за успехи в работе применяются приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а), утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Подготовка приказа (как и заполнение бланков почетных грамот и удостоверений о присвоении почетных званий, подача заявок в соответствующие структурные подразделения на приобретение ценных подарков), как правило, возлагается на работников кадровой службы организации. Поэтому необходимо отразить эти функции в положении о кадровой службе организации и в должностных инструкциях конкретных работников.
В приказе указываются мотив и вид поощрения, а также основание для издания приказа (например, представление руководителя структурного подразделения).
Могут также приводиться и иные необходимые сведения (например, запись об источниках премирования). Если меры поощрения не предусматривают материальной составляющей, то реквизит «в сумме ___ руб. ____ коп.» не заполняется.
Допускается отражать в унифицированных формах приказа иную информацию (о времени и порядке проведения мероприятия награждения, об ответственном лице и т. п.) Подготовленный приказ передается кадровой службой на подпись руководителю организации или другому уполномоченному лицу.
На основании приказа (распоряжения) делаются записи в личную карточку и трудовую книжку работника.
Пример
На основании представления заместителя генерального директора ОАО «Топаз» от 11 августа 2010 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 14 августа 2010 г. № 124 «О поощрении
начальника отдела сбыта Ерофеева А.Н. в виде выдачи премии – в сумме 8000 руб.;
заместителя начальника отдела Ионкина Д.В. в виде выдачи премии – в сумме 8000 руб.;
системного администратора Халикова Т.С. в виде выдачи премии – в сумме 6000 руб.
Рассмотрим документальное оформление поощрений за труд работников.
Система поощрений и награждений работника, принятая у конкретного работодателя, эффективно будет действовать в том случае, если работники будут осведомлены о принципах ее функционирования.
Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.
Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – положении о поощрении работников.
Пример
На основании представления начальника транспортного отдела ОАО «Союз» от 11 августа 2010 г. работником кадровой службы был оформлен приказ от 12 августа 2010 г. № 144 о поощрении водителя Агеева И.А. в виде выдачи премии в сумме 4000 руб. за экономию топлива и образцовое выполнение трудовых обязанностей.
Рассмотрим, как будет оформлен приказ о поощрении Агеева И.А.
6.11. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы
Для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, применяется акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы.
Форма № Т-73 «Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы», утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 5 января 2004 г. № 1, является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ.
Форму используют организации, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.
Акт о приеме выполненных работ составляется работником, ответственным за приемку выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
Таким образом, акт о приеме работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы, является первичным учетным документом для начисления оплаты и выплат по таким договорам, а также для отражения соответствующих расходов в бухгалтерском учете.