Кадровый документооборот
Шрифт:
Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя (например, в случае прекращения трудового договора при ликвидации организации), то работодатель не менее чем за два месяца до увольнения предупреждает работника об увольнении под роспись. При расторжении трудового договора в результате появления работника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения работодатель должен доказать факт появления работника в таком состоянии на работе. Доказательством могут являться медицинское заключение, а также показания работников организации.
Для
Данные формы составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. С приказом (распоряжением) работодателя о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную копию указанного приказа (распоряжения). Если приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе (распоряжении) делается соответствующая запись об этом обстоятельстве.
В графах «Основание прекращения (расторжения) трудового договора (увольнения)» вышеуказанных форм запись делается в точном соответствии с формулировкой действующего законодательства РФ со ссылкой на соответствующую статью ТК РФ.
Ссылка на документ, на основании которого готовится приказ и прекращается действие трудового договора, с указанием его даты и номера производится в строке (графе) «Документ, номер и дата».
При увольнении работника, с которым был заключен договор о материальной ответственности, к приказу (распоряжению) обязательно прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.
Если трудовой договор расторгается по инициативе работодателя в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, то к приказу (распоряжению) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа данной организации (если такой орган есть в организации).
На основании изданного приказа делается запись в личной карточке (форма № Т-2), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т54а), трудовой книжке работника, а также производится расчет с работником, в форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».
Рассмотрим порядок заполнения приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении).
Пример
На основании медицинского заключения от 9 июля 2010 г., а также свидетельских показаний работников ОАО «Мираж» работником кадровой службы был оформлен приказ от 10 июля 2010 г. № 244к о прекращении трудового договора с водителем Сидоровым А.А. за появление на работе в состоянии алкогольного опьянения.
Приказ об увольнении Сидорова А.А. оформляется в следующем порядке:
Днем
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со ст. 140 ТК РФ.
Увольняемому работнику должны быть начислены суммы заработной платы за фактически отработанное время, а также суммы выходных пособий и компенсация за неиспользованный отпуск.
Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени, в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.
Работники, не использовавшие до дня увольнения свой отпуск за этот год, имеют право на компенсацию за неиспользованный отпуск в размере полного среднего заработка.
Во всех остальных случаях работники получают пропорциональную денежную компенсацию. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.
Порядок определения количества дней отпуска, за которые необходимо выплатить работнику денежную компенсацию при увольнении, установлен п. 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных Народным комиссариатом труда СССР 30 апреля 1930 г. № 169 и ст. 423 ТК РФ.
Количество дней, подлежащих оплате, рассчитывается исходя из количества месяцев, отработанных в рабочем году.
Компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается пропорционально дням отпуска за отработанные месяцы. Если количество отработанных дней в месяце составляет менее его половины, то месяц не учитывается. Если отработано более половины месяца, то он учитывается как целый.
Компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель обязан выплатить работнику в день увольнения.
По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Записи об увольнении должны соответствовать общим требованиям к правилам ведения трудовых книжек.