Как составить бухгалтерский баланс

Миллер Дина П.

Показатели финансового учета отражены во всех формах бухгалтерской отчетности, информация которой, является доступной для многочисленных пользователей и приобретает в условиях рыночной экономики особое место.

Рыночные отношения предполагают соответствующее экономическое пространство (внешнюю и внутреннюю среду), где участвует широкий круг субъектов деятельности, используется множество объектов, на которые она направлена. Субъекты хозяйствования выстраивают свои отношения самостоятельно, без всякого посредничества решают вопросы

взаимовыгодных экономических связей. Их советниками является разнообразная информация, которую обеспечивает в основном бухгалтерская отчетность, она выступает связующим звеном между организацией и обществом и является одним из инструментов управления ею.

Основная задача бухгалтерского учета – «удовлетворять потребности пользователей в учетной информации через бухгалтерскую отчетность, которая в соответствии с нормативными документами является открытой для пользователей» (ПБУ 4/99).

Данные бухгалтерской отчетности представляют интерес для широкого круга физических и юридических лиц, связанных хозяйственно-финансовыми отношениями с деятельностью организации. Потребителей отчетной информации можно разделить на две группы: внутренние и внешние.

К внутренним пользователям относятся руководители организации, специалисты, служащие, имеющие доступ к финансовой отчетности и управленческой текущей информации. Они используют ее для контроля, планирования и управления, и несут ответственность за принятые управленческие решения.

Круг внешних пользователей значительно шире, их можно подразделить в свою очередь на пользователей, имеющих прямой интерес к финансовым показателям организации и косвенную заинтересованность в ней.

Пользователи, непосредственно интересующиеся деятельностью организации, это акционеры, которые следят постоянно за прибыльностью организации, изменением собственного капитала, стремясь извлечь выгоду в виде дивидендов за счет повышения рыночной стоимости акций. Инвесторы изучают отчетность с позиции выгодности вложений собственных средств, в деятельность организации. Кредиторы оценивают платежеспособность организации, ее надежность, как клиента. Партнеры по бизнесу оценивают финансовое положение организации на предмет продолжения сотрудничества и прочее.

Пользователи, имеющие косвенную заинтересованность в результатах деятельности организации, это: налоговые органы, аудиторские и консультационные фирмы, фондовые биржи, оценщики, эксперты, юристы, правительственные органы, информационные организации, профсоюзы и пр.

Состав и содержание бухгалтерской отчетности, так же, и в целом, бухгалтерский учет, подвергаются реформированию в направлении приближения их к международным стандартам финансовой отчетности.

Концепция регулирования учета и отчетности в России сложилась, как система многоуровневого нормативного регулирования:

I уровень – законодательный,

включает федеральные законы, постановления, указы, издающиеся Федеральным собранием, Президентом и Правительством Российской Федерации;

II уровень – нормативный: Положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, разрабатываются Министерством финансов, Центральным банком Российской Федерации;

III уровень – методический; издание нормативных актов (иных, чем положения), методических указаний;

IV уровень – организационный, составление организационно-распорядительной документации в рамках учетной политики хозяйствующего субъекта (приказы, распоряжения и т. п.).

Бухгалтерская отчетность, как система информации об имущественном и финансовом положении организации, составляется на основе данных бухгалтерского учета с использованием типовых образцов форм бухгалтерской отчетности или по самостоятельно разработанным формам, с учетом общих требований к бухгалтерской отчетности.

Согласно Закону РФ от 21.11.1996 г. N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» в состав годовой отчетности входят:

– бухгалтерский баланс (форма N 1)

– отчет о прибылях и убытках (форма N 2)

– приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках:

отчет об изменениях капитала (форма N 3)

отчет о движении денежных средств (форма N 4)

приложения е бухгалтерскому балансу (форма N 5)

отчет о целевом использовании полученных средств (форма N 6)

– пояснительная записка;

– итоговая часть аудиторского заключения.

Каждая из приведенных форм отчетности выполняет свою специфическую функцию, но все вместе они создают систему показателей, сформированную, исходя из концепции сохранения (поддержания) и наращения финансового капитала, которая основывается на разграничении ее слагаемых: активов, капитала, обязательств, доходов, расходов, прибылей и убытков.

Активы (экономические ресурсы) представляют собой доходообразующее имущество, контроль над которым организация получила в результате ведения своей деятельности.

Капитал (собственный капитал) – часть финансовых ресурсов в виде уставного капитала и созданных в результате реинвестирования (капитализации) прибыли в течение всего периода деятельности организации.

Обязательства (заемный капитал) – привлеченные финансовые ресурсы в виде, безусловно признаваемых организацией, экономических требований к ее имуществу.

Доход – увеличение экономических выгод в результате поступления активов и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала организации за исключением вкладов участников (собственников имущества).