Как составить бухгалтерский баланс
Шрифт:
Кризисное финансовое состояние, при котором организация находится на грани банкротства, поскольку в данной ситуации денежные средства, краткосрочные ценные бумаги и дебиторская задолженность предприятия не покрывают даже его кредиторской задолженности и просроченных ссуд:
Каждый из четырех типов финансовой устойчивости характеризуется набором однотипных показателей.
К
коэффициент обеспеченности запасов и затрат источниками средств;
излишек (или недостаток) средств для формирования запасов и затрат;
запас устойчивости финансового состояния (в днях);
излишек (или недостаток) средств на один рубль запасов.
Чтобы снять финансовое напряжение, организации необходимо выяснить причины резкого увеличения на конец года следующих статей материальных оборотных средств: производственных запасов, незавершенного производства, готовой продукции и товаров.
ГЛАВА 5. ПРАКТИКУМ ДЛЯ УСВОЕНИЯ ТЕОРЕТИЧЕСКОГО МАТЕРИАЛА
В разделах 1–4 пособия рассмотрены теоретические основы бухгалтерской отчетности для целей управления финансово-хозяйственной деятельностью организации, показано место баланса в системе бухгалтерской отчетности, подробно изложена роль бухгалтерского баланса, как элемента метода бухгалтерского учета и, как основной формы бухгалтерской отчетности. Дана характеристика разделов и статей баланса, методика формирования показателей баланса и порядок его составления. Отмечена роль прогнозного баланса как основы оптимизации финансового состояния организации.
Однако теоретические знания в отрыве от подтверждения их практикой не дают желаемого. В современных условиях значительно возросли требования к профессиональной подготовке специалистов, им необходимы не только теоретические знания, но и умение интерпретировать результаты деятельности с точки зрения их экономического воздействия на ситуацию и финансового следствия от ее разрешения.
С этой целью в пособие включается глава 5, представляющий собой практикум для проверки теоретических положений экспериментальным путем с помощью специальных расчетов в обстановке, приближенной к содержанию бухгалтерской работы.
Формирование и представление финансовой отчетной информации и, в частности, бухгалтерского баланса происходит в несколько этапов, которые соответствуют логике создания, накопления и использования отчетной информации. (Рис. 1)
Рис. 1. Принципиальная схема создания, накопления и использования бухгалтерской отчетной информации.
Предварительный этап включает в себя формирования учетной политики организации. В соответствии с ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» предваряет годовой учетный цикл принятием и юридическим закреплением совокупности способов ведения бухгалтерского учета: первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки
Согласно ПБУ 1/98 учетная политика организации формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и включает:
рабочий план счетов;
первичные документы по фактам хозяйственной жизни, по которым нет утвержденных Министерством финансов типовых форм;
методы оценки активов и обязательств;
порядок проведения их инвентаризации;
правила документооборота и порядок обработки учетных документов;
порядок контроля ведения учетных работ;
другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.
Этап 1 – вступительный (для вновь созданной организации)или начальный баланс. Начальный баланс строится на основе данных сальдо счетов на конец предыдущего отчетного периода.
Этап 2 – текущая регистрация фактов хозяйственной деятельности, отражаемой в первичных документах и формирование счетной записи. (проводки).
Этап 3 – инвентаризация и урегулирование бухгалтерских записей путем их исправления.
Этап 4 – составление пробного баланса (оборотно-сальдовой ведомости).
Этап 5 – составление конечного (отчетного) баланса как итогового обобщения показателей бухгалтерских счетов в формах отчетности.
Рассмотрим на конкретном примере содержание этапов формирования и представление отчетного баланса.
Пример построен в виде сквозной задачи «от баланса к балансу». Пример построен в виде сквозной задачи «от баланса к балансу», в основу которой положена задача «Учет хозяйственных операций на промышленных предприятиях» (Сборник задач по бухгалтерскому учету. Учебное пособие. Под ред. А.Д. Ларионова. – М.: Изд-во Проспект, 2004). Исходной информацией для выполнения задачи служат учетные данные условного предприятия обрабатывающей промышленности – мебельной фабрики «Модерн», представляющей закрытое акционерное общество (ЗАО).
ЗАО «Модерн» производит мягкую мебель двух видов: диван-кровать и кресло. В составе ЗАО «Модерн» имеется основное производство, представленное двумя участками – швейным и сборочным.
Швейный участок, используя обивочную ткань и бязь, поставляемую Ивановским и Минским комбинатами, шьет чехлы для мягкой мебели.
В сборочном цехе происходит сборка изделий из комплектующих деталей, получаемых от деревообрабатывающего комбината N 1, с помощью крепежных деталей, изготавливаемых НПО «Металлоизделия» N 10.
Готовую продукцию ЗАО «Модерн» поставляет мебельному магазину «Рондо» и ЗАО «Прогресс» в соответствии с договорами поставки, заключенными с ними. Для хранения готовой продукции фабрика арендует склад у ЗАО «Электрон».
Кроме основного производства ЗАО «Модерн» имеет вспомогательный транспортный цех, который занимается доставкой готовой продукции в мебельные магазины и на железнодорожный вокзал для отправки мебели иногородним потребителям, и доставкой товарно-материальных ценностей на фабрику.