Как создать и управлять ТСЖ
Шрифт:
При регистрации ТСЖ стоит быть готовым к определенным тратам, поэтому порядок возмещения денежных средств, затраченных инициативной группой на создание ТСЖ и документально подтвержденных, целесообразно включить отдельным вопросом в повестку ОСС (госпошлина порядка 4000 руб., расходы на нотариуса, оформление печати, расходы на открытие банковского счета и пр.). Это можно сделать следующим образом:
• принять решение о введении разового целевого сбора;
• учесть эти расходы при составлении
Повестка дня общего собрания составлена, осталось составить сообщение о проведении ОСС, направить его собственникам, напечатать необходимое количество решений собственников и подготовить устав ТСЖ.
Все это делается параллельно, рассмотрим каждую часть более внимательно.
Чем чаще вы проводите ОСС в доме, тем легче дается процесс подготовки в дальнейшем. Отнеситесь к подготовке документов общего собрания собственников в МКД со всей ответственностью, так как они должны стать приложением к протоколу ОСС, а значит, тоже имеют статус официальных!
Есть определенный перечень документов, установленный жилищным законодательством, которые необходимо подготовить до проведения собрания:
1) сообщение о проведении ОСС (ч. 4 ст. 45 ЖК РФ);
2) реестр собственников в МКД (подп. «а» п. 20 приказа Минстроя России от 28.01.2019 № 44/пр) – исходные данные о праве собственности на помещения лиц, участвующих в ОСС, о размере их доли в праве общей долевой собственности;
3) письменные решения собственников и их представителей (ч. 4.1, 5 ст. 48 ЖК РФ, подп. «ж» п. 20 Приказа № 44/пр ) – обязательны при проведении ОСС в заочной и очно-заочной форме. Направляются вместе с сообщением о проведении собрания. Ответственный за подготовку решений собственников – инициатор ОСС;
4) документы, которые будут рассматриваться на ОСС (подп. «е» п. 20 Приказа № 44/пр) – обязательное приложение к протоколу ОСС;
5) проект протокола ОСС (ч. 1 ст. 46 ЖК РФ) – необходим для оформления принятых решений общего собрания в кратчайшие сроки.
Сообщение о проведении ОСС
Прежде чем составлять сообщение о проведении ОСС, надо определиться с формой собрания. Общее собрание собственников помещений в МКД может проводиться посредством (ст. 44.1 ЖК РФ):
1) очного голосования (совместного присутствия собственников в доме для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на голосование);
2) заочного голосования собственников (опросным путем или с использованием системы (ст. 47.1 ЖК РФ)) – проводится только при отсутствии кворума на очном собрании с той же повесткой дня, нельзя ничего добавлять или изменять;
3) очно-заочного голосования.
При выборе формы проведения ОСС необходимо учесть следующие факторы:
1) количество собственников в МКД. Если собственников в доме много, то самый удобный способ – очно-заочное голосование (ч. 4.1 ст. 48 ЖК РФ);
2) их активность, т.е. сколько собственников готово участвовать в ОСС в очной форме;
3) необходимость обсуждения
• между очной частью и заочным голосованием нет временного промежутка;
• очная часть ОСС проводится в любое время в период голосования собственников;
ПРИМЕР.
Собрание проводится в период с 01.02.2019 по 01.03.2019. Очную часть ОСС можно объявить в любой день внутри этого периода, даже в последний день приема решений собственников.
• собственники голосуют письменно один раз по выбору – на очной части или на заочной;
• кворум на ОСС определяется после подсчета всех сданных вовремя решений собственников;
• это наиболее востребованная и удобная форма для собственников.
Обратите внимание!
Голосование всех собственников при проведении общего собрания в очно-заочной форме проводится только в письменном виде !
В сообщении о проведении ОСС должны быть указаны (ч. 5 ст. 45 ЖК РФ):
• сведения об инициаторе собрания (фамилия, имя, отчество, номер жилого (нежилого) помещения, собственником которого он является, и контактные данные). Если это группа инициаторов, то в сообщении указываются сведения обо всех этих лицах;
• форма проведения собрания (очное, заочное или очно-заочное голосование).
При очно-заочной форме в сообщении о проведении общего собрания нужно указать:
• дату и место очной части собрания;
• период времени, в который принимаются решения собственников, голосующих заочно, и место или адрес, куда должны передаваться такие решения.
ПРИМЕР.
«Начало приема решений собственников помещений в МКД «___» _________ 2019 г.;
Окончание приема решений собственников помещений в МКД «___» ________2019 г.»
При этом желательно указать и время окончания приема письменных решений.
Также в сообщении в обязательном порядке указывается:
• повестка дня данного собрания;
• порядок ознакомления с информацией и (или) материалами, которые будут представлены на данном собрании, и место или адрес, где с ними можно ознакомиться;
В сообщении о собрании целесообразно указать временной интервал в течение суток для ознакомления с указанными материалами. Самый лучший вариант, если с этими материалами можно будет ознакомиться у старшего по каждому подъезду в доме. Чем полнее и достовернее будут подготовлены эти материалы, тем вероятнее, что рассматриваемый вопрос будет принят собственниками положительно;