Как управлять проектами
Шрифт:
• для лучшего запоминания рисунки должны быть цветными, для более успешного структурирования информации надписи могут помечаться цветными маркерами;
• чем больше родится образов, тем эффективнее работает карта.
Как выглядит интеллект-карта
...
По сравнению с диаграммой Ганта сетевой график содержит в себе больше информации, четче показывает взаимосвязь действий и влияние
Интеллект-карта чем-то напоминает генеалогическое древо, с той только разницей, что в центре располагается ключевой образ, от которого идут ветви-направления работы над проектом, подробнее структурирующиеся более мелкими побегами.
Сетевой график
Сетевое планирование прекрасно работает в условиях разработки масштабных проектов и проектов высокой степени сложности.
Преимущество сетевых графиков заключается в четком определении событий, от которых зависит судьба проекта, в конкретизации взаимосвязи между рабочими заданиями проекта.
...
К ритический путь – это самый длинный путь на сетевом графике.
Анализ критического пути
Анализ критического пути позволяет:
• прогнозировать оптимальную длительность реализации проекта;
• определить критические действия;
• отслеживать изменение обстоятельств в процессе мониторинга.
Цели составления
Построение сетевого графика позволяет:
• последовательно распределить очередность действий, вносить изменения, вызванные возникновением непредвиденных обстоятельств;
• выявить действия, которые больше всего влияют на весь процесс работы над проектом, запланировать обеспечение дополнительными ресурсами для усиления этих действий при возникновении осложнений;
• мотивировать сотрудников с помощью наглядной демонстрации взаимосвязи их работы с деятельностью других членов команды, производить мониторинг реализации проекта;
• установить точные даты начала и окончания работы над всем проектом и каждым его действием;
• выяснить, какие из действии имеют запас времени, а какие требуют точного соответствия запланированному на их реализацию сроку.
Последовательность действий при составлении
Для составления сетевого графика необходимо:
• определить основные действия, которые требуется решить в процессе реализации проекта;
• предварительно выстроить действия в логическую цепочку;
• представить эту цепочку графически, с использованием стрелок, указывающих последовательность действий;
• стрелки (действия) могут идти как последовательно, так и параллельно, они могут пересекаться, вытекать одна из другой, «перескакивать» через несколько промежуточных действий;
• в зависимости от потребностей составителя фиксировать либо не фиксировать время, отведенное на каждое действие в одном варианте график позволяет рассчитать дату начала и завершения действия, в другом – лишь проследить
Принципы составления
При составлении сетевого графика необходимо руководствоваться некоторыми условиями:
• действие, работа над которым не может начаться раньше, чем следует выполнить другое, графически изображается после предыдущего;
• при планировании времени необходимо оставлять резерв на случай возникновения непредвиденных осложнений;
• эффективность графика будет выше, если в его составлении примет участие как можно большее количество участников проекта;
• графическое изображение действий может идти как последовательно, так и параллельно, иметь от одного до нескольку уровней;
• каждое из действий можно обозначить буквенным или цифровым символом. Это создаст удобство в обозначении примечаний, классификации действий, дальнейшей работе с графиком;
• в узловые точки сети вносятся данные о самом позднем и самом раннем времени начала действия.
Как выглядит сетевой график
Внешний вид сетевого графика можно варьировать и дополнять важными для составителя деталями: указанием времени, отведенного на каждое действие, цифровыми или буквенными обозначениями действий. Сетевой график может быть простым и лаконичным.
Как выглядит сетевой график с анализом критического пути
Подробный сетевой график несет в себе больше информации, чем простой сетевой график.
Сведения, данные в графике, позволяют увидеть действия, имеющие резерв времени и не имеющие его, показывают даты начала и завершения действия, указывают на продолжительность действия.
КОМАНДА ПРОЕКТА
Бизнес – командный вид спорта.
Наличие талантливого руководителя – залог успеха выполнения проекта. Менеджер, управляющий персоналом проекта, должен освоить правила создания команды и тонкости управления взаимоотношениями между ее членами. Бессистемный подбор команды провоцирует возникновение конфликтов, неполное и нерациональное использование ресурсов персонала, распад команды еще на этапе ее формирования. Умение создавать команду и справляться с проблемами, возникающими по ходу ее формирования и функционирования, вырабатывается с помощью изучения теории и применения практических методов управления персоналом. Владение теорией управления помогает спрогнозировать и предотвратить конфликтные ситуации, создать образцовую команду, избежать ошибок, свойственных многим практикующим менеджерам.