Как успевать всё. Пособие по управлению временем

Берендеева Марина

Молодым мамам следует всегда помнить о нескольких вещах.

– Автоматические минуты.

– Определение приоритетов (об этом мы подробно писали в главе, содержащей рекомендации по оптимизации рабочего дня).

– Отвлечение.

– Успеть все разом.

– Не торопитесь.

– Просьба о помощи или делегирование работы.

Что такое автоматические минуты? Это время, которое мы посвящаем делам, выполняемым, как говорится, «на автомате». Мы не замечаем время, которое летит за мытьем посуды или помешиванием супа, в это время мы можем напевать песенку, болтать по телефону или просто думать, мечтать. Знакомо? Думаю, да. Так вот, именно эти «думанья про себя» и позволят нам с вами сэкономить кучу времени для составления небольшого плана хотя бы на один день. Когда молодые родители могут выкроить свободное время,

чтобы заняться своими делами? Только когда ребенок спит. Уже укладывая ребенка, представьте себе, чем вы будете заниматься в ближайшие два часа, и каждый раз, занимаясь каким-либо делом, напоминайте себе, что у вас есть только это время, и другого не будет!

Определить приоритеты. В любом учебнике по менеджменту вы обязательно найдете главу о приоритетах фирмы. Семья – это тоже маленькая фирма, в которой нужно каждый день определять для себя (желательно, посоветовавшись с супругом), что в настоящий момент более важно.

Отвлечение – это здорово! Не бойтесь облениться. Отвлечение нам необходимо для дальнейшей работы как снятие напряжения. Ведь известно, что напряжение сменяется расслаблением – это физиологические процессы. Долго заниматься одним делом нельзя, нужно разнообразить виды деятельности и переключаться. Устав от монотонной работы или гиперактивности, организм подталкивает нас к смене вида деятельности. Это снимает напряжение и устраняет угрозу возникновения стрессовой ситуации. Всегда имейте дела «про запас», которыми можно заняться в случае, если совсем невмоготу. Главное, чтобы вы не испытывали чувство вины за «отлынивание» от важных дел и бесцельно потраченное время.

Успеть все разом! – девиз многих мам, услышав который хочется съязвить: «И не пытайтесь». А попытаться все-таки можно. Обязательно наступит момент, когда вы переделаете и мелкие, давно отложенные «на потом» дела. А пока можно научиться совмещать разные домашние дела, в этом нам поможет современная техника и. наши дети. Разбросанные игрушки можно убирать вместе с ребенком, можно чистить картошку, наводить порядок в холодильнике, готовить очередной кулинарный шедевр и попутно рассказывать ребенку очередную, только что придуманную сказку и т. д. Можно петь колыбельную или читать наизусть стихи, а в это время что-то готовить, можно сократить время на прогулки, просто вынеся кроватку на балкон. Еще не известно, что полезнее – прогулки с коляской вдоль автострад или относительно свежий воздух на том же балконе.

Не торопитесь. Как это – скажете вы, ведь только что мы столько себе «напланировали», и – на тебе! Да, как бы парадоксально это ни звучало, успевать – не значит придти к финишу первым. Надо получать от сделанного удовольствие, не забывать себя часто хвалить и ставить «пятерки с плюсом». Если не успеваете, то уж по крайней мере не вгоняйте себя своим неуспеванием в депрессию!

«Тише едешь – дальше будешь», – гласит народная мудрость, а я очень люблю поговорку моей бабушки: «Поспешай, не торопясь», и часто следую ее мудрым советам. Как ни странно это звучит, но когда начинаешь торопиться (правильнее сказать – суетиться), обычно ничего не успеваешь! Вспомните, сколько раз, не успевая толком одеться и собраться, вы мчались на работу, важную встречу, свидание, с ребенком в поликлинику, в школу, детский сад? А в результате маршрутка опаздывает еще на полчаса, начальник в этот день вообще не появляется на работе, любимый человек, простоявший в пробке полтора часа, сам опаздывает на свидание, в поликлинике врач задерживается на «пятиминутке» ровно на час и т. д., и т. п. В итоге получается, что вы не только опаздываете и ничего не успеваете, но и создаете себе спешкой кучу проблем и портите настроение.

Просьба о помощи или делегирование работы. Умение кого-то что-то заставить сделать, попросить или вразумить – очень ценное умение. Не взваливайте все домашние дела на себя, в конечном счете, у вас есть муж, дети, которые могут (поверьте!) сделать по дому очень многое. Попробуйте «свои» обязанности распределить между ними. Как – это уже решать вам.

Школа, институт

Здравствуй, школа!

Если у вас есть дети, больше у вас уже ничего нет.

Кетлин Норрис

Детки подросли и пошли в школу. Ура! Начался новый этап в жизни вашего ребенка, ну, и вашей жизни, конечно, тоже. Казалось, только был в пеленках, а уже

первоклассник.

Для детворы собираться в школу в первый раз увлекательно, все удивляет и радует: помещение школы, учитель вместо воспитателя детского сада, одноклассники, личные школьные вещи и учебники! Для ребенка поход в первый класс – это праздник, новый мир, с которым ему предстоит познакомиться, и как первоклассник будет к нему подготовлен, то, с каким энтузиазмом он туда пойдет, зависит от вас, родители. У каждого из нас есть собственный школьный опыт, свои школьные истории, свой поход в первый класс. Главное – не убить в ребенке желание учиться с первого же дня обучения.

Начнем со сборов в школу. Огромное количество денег тратится на обмундирование ребенка. Школа – дело непростое, поэтому планировать его надо так, чтобы делать покупки не в последний момент и не стоять в очередях за взлетевшими в цене канцелярскими товарами и школьными принадлежностями.

В каждой школе выдают список необходимых школьных принадлежностей для первоклашек, которые необходимо приобрести к первому сентября. У вас в руках уже готовый план действий. Распланируйте, что в ближайшее время вам нужно будет купить, соотнесите со своим бюджетом. Желательно, чтобы 75 % предметов из списка были куплены к началу занятий в школе. Выделите в доме место (например, специальный стол для школьных принадлежностей), куда вы будете складывать то, что купили для похода в первый класс. Для ребенка покупка, рассматривание и раскладывание его вещей станет своеобразным ритуалом, который подхлестнет его интерес к дальнейшей учебе и научит организации рабочего пространства.

Итак, место отведено, и вы, самостоятельно или с ребенком, попутно после работы или планируя свое время, делаете необходимые покупки. Хорошо, что сейчас магазины работают и в выходные дни, а за месяц до начала учебного года начинают работать школьные ярмарки, на которых можно приобрести все – от простого карандаша до сумки для «сменки». За какой-нибудь час-полтора можно купить все, что запланировано. Самая непростая покупка – это одежда, в которой ваш малыш пойдет в школу. Ребенок растет, поэтому покупку одежды лучше запланировать ближе к началу учебного года.

Повторим пройденное. Для успешных сборов в школу нам необходимы:

– список предстоящих покупок;

– предварительный план покупок (по месяцам и неделям);

– список ярмарок и магазинов, где можно купить школьные принадлежности, время их работы;

– специальное место для «складирования» покупок;

– деньги.

Грамотно расставленные приоритеты сэкономят ваше драгоценное время и в этом случае. Постарайтесь заранее приучить ребенка вовремя ложиться и вставать, вовремя и быстро заниматься своим утренним туалетом (умыться, почистить зубы, заправить кровать). Приучайте его к мысли, что нужно вовремя приходить из школы и готовить уроки. Если ребенок не посещал нулевой класс и детский сад, возможно, придется составить режим дня, так ему будет легче сориентироваться, что, когда и за чем он будет делать, когда пойдет в школу. Режим дисциплинирует не только ребенка, но и вас.

Первое сентября снимает проблемы закупок школьных принадлежностей, но «подбрасывает» другие. Иногда очень хочется сделать за ребенка домашнее задание, как-то помочь ему, но таким образом вы отрываете кусочек своего времени, которое необходимо вам для отдыха или для приготовления ужина. Уроки сделаны, а ужина нет. Опять же, есть понятие «личного времени». Поверьте, ребенку не нужна ваша жертвенность. Заранее необходимо установить временные рамки, когда ребенок может решить с вашей помощью свои проблемы, связанные со школьными заданиями. Установление рамок можно провести в игровой форме, а можно и в директивной. Вы оговариваете с малышом, что для проверки его уроков или разбора сложного домашнего задания у вас есть час или полтора, и когда этот «час-пол-тора» наступит, вы выбираете сами. Иначе в дальнейшем интервенция на ваше личное время участится, вы не будете успевать сделать намеченные дела, а ребенок разучится делать что-либо из заданного самостоятельно. Конечно, затягивать время приготовления уроков тоже не стоит. Представьте такую ситуацию: уже двенадцать часов, а вы со своим ребенком все еще пытаетесь решить какую-то сложную задачу. Все устали и нервничают, ребенок уже хочет спать и ничего не понимает. Вы злитесь, отправляете его в кровать, но за ночь раздражение не испарится, и есть большая вероятность, что утром вы поссоритесь с мужем или накричите на ребенка!