Как успевать всё. Пособие по управлению временем

Берендеева Марина

Флегматик – это человек с сильной, уравновешенной, но инертной нервной системой, вследствие чего он реагирует на происходящее медленно. Флегматик неразговорчив, эмоции проявляет замедленно (его трудно рассердить, развеселить), обладает высокой работоспособностью, умеет сопротивляться сильным и продолжительным раздражителям, трудностям, но не способен быстро реагировать в неожиданных и новых ситуациях. Флегматик прочно запоминает все ранее усвоенное, он не способен отказаться от выработанных навыков и стереотипов, не любит менять привычки, распорядок жизни, место работы, заводить новых друзей, трудно и медленно приспосабливается к новым условиям. Настроение стабильное, ровное. Попадая в неприятные ситуации, флегматик остается внешне спокойным, умея «сохранять лицо» не хуже самурая.

Меланхолик – это человек со слабой нервной системой, обладающий повышенной чувствительностью

даже к слабым раздражителям. Сильный раздражитель может привести меланхолика в состояние нервного срыва, «ступора», растерянности, поэтому в стрессовых ситуациях (экзамен, соревнования, опасность) результаты деятельности меланхолика резко ухудшаются по сравнению с показателями, которых он достигает в спокойной и привычной обстановке. Повышенная чувствительность приводит к быстрому утомлению и упадку работоспособности, меланхоликам необходим более длительный период отдыха и восстановления после работы. Незначительный (на взгляд не-меланхолика) повод может вызвать обиду, слезы. Настроение меланхолика очень изменчиво, но обычно он старается скрыть свои чувства и не проявлять их внешне, меланхолик не рассказывает о причинах своих переживаний, хотя часто отдается переживаниям, бывает грустен, подавлен, неуверен в себе, тревожен. У меланхоликов часто возникают невротические расстройства из-за того, что они все переживают «внутри себя» и не умеют выплеснуть раздражение. Обладая высокой чувствительностью нервной системы, меланхолики часто имеют ярко выраженные художественные способности, многие выдающиеся ученые и деятели искусства были именно меланхоликами.

Вы определили свой темперамент? Просим любить и жаловать! Темперамент проявляется в целостной системе поведенческих особенностей личности, отражая силу, подвижность и уравновешенность нервной системы. Тип нервной системы – понятие физиологическое, темперамент – психологическое. Следует еще раз отметить, что деление людей на четыре вида темперамента очень условно. Существуют переходные, смешанные, промежуточные типы темперамента; часто в темпераменте человека соединяются черты разных темпераментов. «Чистые» темпераменты встречаются редко.

Зная свои биоритмы и темперамент, мы легко можем использовать эти знания в нашей повседневной жизни. Новый подход даст возможность по-другому посмотреть на многие проблемы, с которыми мы сталкиваемся ежедневно: правильно спланировать наш рабочий, выходной день; умело распределить основную работу так, чтобы она выполнялась в часы, наиболее продуктивные именно для нас. Знание и использование всех особенностей своего темперамента поможет правильно выбрать работу и построить свой рабочий график так, чтобы темперамент не мешал, а помогал в достижении целей. Тогда темперамент будет способствовать эффективности и прибыльности работы, а не мешать ей.

Я б куда-нибудь пошел, или выбор профессии в зависимости от темперамента

Все не так легко, как кажется.

Закон Мерфи

Выбор профессии является для человека одним из важнейших факторов успешного существования в обществе, хорошего настроения и даже состояния здоровья. Работать «где-нибудь», конечно, можно, но будете ли вы себя чувствовать счастливым человеком? Я сомневаюсь. Работа для любого человека – это не пустое времяпрепровождение, а, в первую очередь, часть жизни, причем, существенная (если не основная) часть. Не нужно рассматривать слово «работа» с пессимистической точки зрения, – как производное от слова «раб». Такая позиция в корне неправильна. Я не зря целый раздел книги посвятила биоритмам и темпераменту человека, ведь опираясь на эту информацию, вы сможете выбрать работу, наиболее подходящую именно для вас. Я думаю, вы со мной согласитесь, что ни о какой экономии рабочего времени даже речи быть не может, если ваша работа не вызывает у вас ничего, кроме аллергии. Как правильно выбрать свою профессию? На самом деле, все очень просто. Работа должна приносить не только какие-то (а желательно большие) деньги, но и удовольствие. Не нужно считать, что подобное утверждение относится к разряду вещей нереальных, из области не научной, а повседневно-бытовой фантастики. Прислушайтесь к себе, подумайте, что вам больше нравится: активный образ жизни, постоянные командировки и авральный режим работы или какое-то кропотливое, неспешное, но очень ответственное занятие? Вспомните, кем вы мечтали стать в детстве – это тоже поможет вам определиться с выбором профессии. Яркий пример того, что работа вам категорически не подходит, – это ваше утреннее состояние и настроение. Если, проснувшись утром, у вас в голове бьется только одна мысль: «Боже, опять тащиться на эту чертову работу! Да пропади оно все пропадом!», значит работа вам категорически не подходит. Если вы не хотите заработать себе язву желудка и нервное

истощение, нужно срочно менять работу. Это вовсе не значит, что вам придется круто изменить всю свою жизнь и срочно переквалифицироваться. Поспешные шаги в этом вопросе, как, впрочем, и в других, неуместны. Например, вам осточертело целыми днями сидеть и перебирать бумажки или подносить начальнику и его посетителям кофе – можно устроиться на более активную работу, на которой вы сможете постоянно контактировать с людьми. Если же, наоборот, на работе вы много двигаетесь, но вам мечтается сидеть в уютном кабинете «на телефоне», не отказывайте себе в этом маленьком удовольствии, и вы поймете, как много в жизни всего приятного и интересного.

Имейте в виду, что при правильном выборе места работы вы сможете успевать сделать намного больше, чем на нелюбимой работе, а сил и свободного времени у вас будет оставаться гораздо больше.

Если у вас нет возможности поменять место работы, постарайтесь полюбить то, чем вы занимаетесь, изменить не работу, а отношение к ней. Сделать это можно разными способами. Например, поговорите мысленно с бумагами, с которыми вы собираетесь работать, представьте цифры, которые надоели вам до зубовного скрежета, в виде веселых животных или любых веселых картинок. Украсьте кабинет, купите себе стильные и красивые канцелярские принадлежности, веселый коврик для компьютерной мыши. Все эти простые приемы, конечно, на первый взгляд могут показаться детскими шалостями, но если они помогут вам начать с удовольствием выполнять свои служебные обязанности, то почему бы ими не воспользоваться? Не забывайте про такие фразы, как «я хочу» или «мне нравится это делать». Любите свою работу, и работа перестанет быть ежедневной нескончаемой пыткой. С правильным выбором профессии или места работы у вас возрастет возможность проявить свои деловые качества, а значит, вы сможете достичь больших высот в своей карьере.

Влияние стресса на успешную деятельность

Лучшее средство против депрессии – добрый поступок и горячая ванна.

Доди Смит

Мы работаем, учимся, отдыхаем, общаемся, ходим за покупками, водим машину, решаем различные вопросы – да мало ли что нам приходится делать в нашей жизни, – и ежедневно подвергаемся стрессу. Стресс – обычное, как будто само собой разумеющееся и часто встречающееся явление. Однако, он доставляет немало хлопот: снижает нашу работоспособность, снижает нашу самооценку, влияет на наше здоровье; ни о какой эффективной работе, а тем более, о том, чтобы успевать все, не может быть и речи. Мы погружаемся в состояние постоянного, перманентного стресса, пытаясь справиться с ним самостоятельно, однако далеко не всегда это получается. Что же делать в такой ситуации? Знаем ли мы, что такое стресс и что является причиной стресса?

Как ни парадоксально это прозвучит, но стресс нам необходим и даже может играть роль стимула. Незначительные стрессы неизбежны и безвредны, но чрезмерный стресс вызывает серьезные проблемы и травмирует человека. Стресс – это неотъемлемая часть человеческого существования, надо только научиться различать допустимую степень стресса и слишком большой стресс. Нулевой стресс невозможен.

Ниже приведен «Тест на стресс», в котором рассматриваются факторы риска, ведущие непосредственно к стрессу. Этот небольшой опросник поможет вам разобраться в том, находитесь ли вы в стрессовом состоянии, узнать о причинах стрессового состояния. Нужно ли уточнять, что стрессы, депрессии, психический и физический упадок сил несомненно влияют на эффективность любой работы и «успевание»?

Таблица заполняется ежедневно в течение недели, по вечерам. Необходимо поставить «плюс» напротив пунктов, совпадающих с вашим образом жизни и привычками. Каждый «плюс» дает одно очко. В конце недели итоги суммируются. Итак, приступим.

1—20 очков. Положение нормальное. На всякий случай проверьте себя в течение еще одной недели, так как ваше субъективное понимание «слишком много» или «слишком мало» может не соответствовать действительности.

21–40 очков. Пока ситуация не слишком тревожная, но пора обратить внимание на пункты, напротив которых стоят плюсы. В скором времени они могут перерасти в серьезную угрозу.

41–60 очков. Угроза налицо. Если в самое ближайшее время вы не предпримете решительных шагов к изменению своего образа жизни, то вас, к сожалению, ожидают крупные неприятности.

Свыше 60 очков. Ваше здоровье в серьезнейшей опасности. Необходимо пункт за пунктом проанализировать заполненную вами таблицу и постараться немедленно заняться своим здоровьем.