Как забыть все забывать. 15 простых привычек, чтобы не искать ключи по всей квартире

Цукияма Такаси

– Потому что они используют свой мозг для разнообразных задач?

– Конечно, и это тоже, но есть и более веская причина: они ставят себе четкие временные рамки. Если в 17:00 надо покинуть офис, прийти домой и поужинать с детьми, а в выходные хорошо бы встретиться с друзьями, то необходимо справиться с работой до пяти часов, правильно? Тогда вы сможете распределить свое время: например, какую-то работу нужно закончить в первой половине дня, другую – до трех часов. Расписать время – это очень важно.

– То есть, если у меня будет меньше времени, я смогу лучше сосредоточиться и сделать работу быстрее?

– Да, это так. Вы не можете больше сконцентрироваться или лучше думать только потому,

что так захотелось. Мозг не умеет отдавать такие приказы самому себе. Можно лишь осознать связь между временем и объемом работы и приучить себя к мысли, что есть какой-то час, после которого уже нельзя работать. Ведь проводить время с детьми – это очень важно.

Конечно, иногда приходится работать сверхурочно или брать работу на дом. Но нельзя превращать это в привычку и воспринимать как должное. Есть большая разница между режимом работы с ограничением по времени и без этого ограничения. Особенно если начальники считают, что чем больше времени они просидят в своих кабинетах, тем лучше – и подчиненным приходится торчать на работе допоздна [1] . Наверняка проблема низкоэффективных организаций именно в этом.

1

В японских компаниях подчиненным не принято уходить с работы раньше руководителей. (Прим. пер.)

Производительность окружающих тоже важна

Для повышения производительности мозга важна конкуренция. Если вам кажется, что в слове «конкуренция» слишком явно выражено противостояние, можете просто считать иначе: «Он старается – и я тоже буду». Дело в том, что производительность мозга – это вещь относительная. Человек может добиться гораздо лучшего результата, когда узнает, что окружающие его превосходят. Это похоже на спортивные состязания. Если спринтер бежит один, то он не покажет отличных результатов, но если у него есть соперник, то сможет пробежать хотя бы на долю секунды быстрее. Так и в работе: если вы делаете ее один, то эффективность никак не повышается. Важно действовать, поглядывая на других людей. У всех разные задачи, поэтому я не могу дать общих рекомендаций, но приведу такой пример: утром вы активно начинаете работу, а потом, где-то часов в одиннадцать, сравниваете с коллегами, что успели сделать. Или в 16:00 показываете результаты своей работы начальнику. Думаю, такая система очень полезна.

Ограничение по времени повышает эффективность принятия решений

Отвлечемся от производительности мозга. Задание временных рамок позволяет решить, какие задачи действительно важны. Ведь у работы (хотя и у всех других занятий тоже) есть такая особенность: если о ней слишком много думать, то постоянно будут находиться все новые проблемы, их станет бесконечно много.

Например, когда меня просят прочесть лекцию на час, меня нисколько не напрягает это ограничение. Если начать подробно говорить о проблемах мозга, то рассказ может тянуться бесконечно.

Можно долго решать, с чего лучше начать: с рассказа о синапсе или о серотонине? А может быть, как использовать мозг? Тем беспредельно много, и невозможно собрать все это воедино. Если время не ограничено, то легко запутаться.

Но как только у меня появляется ограничение по времени, я сразу могу расставить приоритеты: об этом надо рассказать в первую очередь, а об этом – если останется время. Еще легче построить рассказ, когда видишь, какая перед тобой аудитория.

Например, я прихожу в зал и вижу, что среди зрителей много женщин. Значит, будет лучше начать с такого-то факта. Если много молодежи, то раздумываю, какой пример привести

после рассказа о чем-то, и он возникает сам по себе.

В какой-то степени этот принцип применим и к работе. Допустим, у вас есть целых 24 часа на завершение какого-то проекта, но вы не знаете, с чего начать.

Представьте, что у вас есть только 90 минут, и вам будет проще расставить приоритеты. Вы сразу начнете думать, что важно, а что не очень, и что ни в коем случае нельзя упустить. Тем более срочная и важная работа часто предполагает сжатые сроки.

Когда у вас мало времени на решение какой-то задачи, вы можете подумать, что справились бы лучше за большее время. Однако если бы вас не ограничили, то было бы гораздо сложнее выстроить рабочий процесс, а задача только бы усложнилась. К тому же нельзя забывать, что в таком режиме производительность мозга не повышается.

В итоге результаты не самые лучшие и напоминают длинную скучную речь, в которой невозможно выделить главное.

Самое плохое – делать работу с убеждением, что надо продолжать ее до тех пор, пока вы естественным образом не придете к решению задачи. Это дает вам бесконечное множество вариантов, и производительность не растет. Человек ежедневно работает, но ему не хватает времени, хотя он тратит на это весь день. Если при этом его работа неэффективна, он наверняка попал в порочный круг.

Подведем итог. Ключевые точки Привычки 2:

Одного желания недостаточно, чтобы улучшить концентрацию и скорость мышления.

Следует определить соотношение объема работы и времени, которое дано на ее выполнение.

Самое главное выделить будет сложнее, если не ограничить себя по времени.

Конечно, я согласен, что работу можно сделать лучше, потратив на нее чуть больше времени. Но это время надо хорошо распределить, включив в него промежутки на условиях экзамена. Приучить себя к этому будет особенно полезно перфекционистам и людям, которые слишком серьезно относятся к работе.

Привычка 3

Для чего нужен сон

Ночь – время сохранения информации.

Используем способность мозга упорядочивать информацию во сне

Мозг работает и во время сна

Многие люди жалуются, что постоянно забывают где-то свои вещи и никак не могут собраться с мыслями. Часто это из-за недосыпа. Мозг устает так же, как мышцы, и ему так же, как мышцам, нужно восстанавливаться. Он может сделать это во время сна. Поэтому люди, которые мало спят, имеют проблемы с мышлением. Но есть и еще одна причина.

Дело в том, что закрепление информации в памяти и работа с мышлением происходят во сне гораздо активнее, чем когда мы бодрствуем.

У вас было такое, что ответ на вопрос, о котором вы думали перед сном, приходил на следующее утро сразу после пробуждения? Или вы вдруг проснулись, когда в голову пришло решение, до которого вы никак не могли додуматься в течение дня? Это доказывает, что мозг продолжает работать и во время сна.

Наверное, вы слышали о фазе быстрого сна (поверхностного) и фазе медленного сна (глубокого). Фазу быстрого сна по-английски называют REM (сокращение от Rapid Eye Movement, что означает «быстрые движения глаз»). Когда человек находится в этой фазе сна, его глаза под закрытыми веками действительно совершают заметные движения. А значит, мозг активно работает и в это время. Многие считают, что, когда мы засыпаем, мозг перестает функционировать, как компьютер с отключенным питанием. Но это не так. Все области мозга, включая лобные доли, отвечающие за мыслительную активность, продолжают работать.