Карьера для интровертов. Как завоевать авторитет и получить заслуженное повышение
Шрифт:
– Заранее протестируйте аудиовизуальное оборудование. Явившись на презентацию, проверьте его еще раз. Я прихожу примерно за час до начала выступления, чтобы еще раз проверить работу аудиовизуального оборудования и вспомнить, как им пользоваться. В этом деле мне помогает организатор презентации.
– Определите, кто будет вашим техническим помощником во время презентации. Этот человек отвечает за решение технических проблем, которые могут возникнуть в ходе презентации; к их числу относятся, например, поломки аудиовизуального оборудования и резкое повышение температуры в помещении.
– Важно уметь вовремя остановиться. Некоторые из моих клиентов утверждают, что «перебор» с репетициями подчас негативно сказывается
Приведите себя в оптимальное состояние непосредственно перед презентацией
Теперь, когда презентация подготовлена и вы проинспектировали помещение, где она будет проходить, нужно позаботиться о том, чтобы привести себя в надлежащее состояние непосредственно перед ее началом. Многие из нас применяют разные подходы, чтобы вселить в себя уверенность перед началом выступления, привести в порядок свои мысли и должным образом настроиться. Некоторым для этого нужно заняться какой-то физической деятельностью – например, совершить пешую прогулку. Другие расслабляются, занимаясь йогой, медитацией или слушая спокойную музыку. «Хорошее выступление становится великолепным, когда оно исходит из вашего сердца», – говорит Кэти Блэк. Так бывает, когда вам удается расслабиться настолько, чтобы достичь единения со своей подлинной сутью.
Можно также попробовать воспользоваться описанными ниже методами.
– Напишите несколько первых строк презентации в конспекте выступления. «Необходимость публичного выступления буквально парализовала меня, – говорит Кэтрин Майерс, одна из попечителей и доверительных собственников Myers-Briggs Type Indicator Trust. – Будучи президентом APT (Association for Psychological Type), я всегда выписывала на листок бумаги несколько первых предложений своего выступления, поскольку боялась, что в момент начала у меня все вылетит из головы». Хороший альтернативный вариант: некоторые из моих клиентов стараются выучить наизусть несколько первых предложений своих презентаций. Кэтрин Майерс добавляет: «Поскольку мне тоже приходилось прибегать к этому методу, постепенно я научилась расслабляться и быть самой собой. Я знала, что великим оратором мне уже не стать, но помогала вера в то, что я собираюсь сказать людям. Если бы мне была дарована еще одна жизнь, то я обязательно записалась бы на курсы ораторского мастерства».
– Вспомните какой-либо момент в своей жизни, когда вы были абсолютно уверены в своих силах. Постарайтесь воспроизвести это ощущение и сохранить его. Постарайтесь также вообразить наиболее благоприятный исход вашей презентации.
– Вспомните о своих уникальных достоинствах. Прежде чем приступить к презентации, повторите про себя свои «мантры» (аффирмации).
– Прежде чем начнете говорить, сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов. Мы нередко забываем, особенно когда пошаливают нервы, о необходимости ровного дыхания. Разумеется, мы дышим, но если дыхание поверхностное и неровное, не стоит рассчитывать на то, что ваш голос будет звучать уверенно и твердо.
Обратите внимание: многие ораторы начинают говорить еще до того, как подойдут к кафедре, с которой им предстоит выступать. Между тем это не лучший способ начать выступление. Не суетитесь, пересеките уверенной и неторопливой походкой сцену, положите свой конспект на кафедру, почувствуйте почву под ногами и сделайте несколько глубоких вдохов и выдохов. Возможно, вам покажется, что эти действия занимают уйму времени, на самом деле это лишь пойдет вам на пользу. К тому же, сделав эту паузу, вы предоставите возможность слушателям устроиться поудобнее на своих местах и настроиться на выступление. Если же вы начнете говорить, еще пересекая сцену, то наверняка не сможете смотреть в зал, следовательно, ваши первые слова будут обращены не к аудитории, а в пустоту. Пауза перед началом выступления понадобится вам для того, чтобы привести в порядок свои мысли.
Как подавать свое послание
Ваше выступление начинается еще до того, как вы произнесете первое слово. То, как вы смотрите на присутствующих в зале, как жестикулируете, стоите, перемещаетесь по сцене и пользуетесь своим голосом, расскажет о вас публике достаточно много. Ниже изложено самое важное, что следует помнить о невербальных способах самовыражения до, во время и даже после выступления. Разумеется, в некоторых культурах не принято смотреть прямо в глаза собеседнику, тогда как в других не приветствуются такие качества речи, как сжатость и лаконичность. Пользуйтесь приемлемыми для вас и ваших слушателей средствами самовыражения.
Зрительный контакт
Удивительно, сколь велика роль зрительного контакта в формировании отношений между выступающим и слушателями. Попробуйте во время выступления смотреть прямо в глаза одному из слушателей в течение нескольких секунд. Большинству моих клиентов и студентов поначалу это кажется неестественным. Однако это очень важно для тренировки умения установить контакт с аудиторией; для этого потребуется определенная практика.
Если вы репетируете свои выступления в одиночку, то можете расставить перед собой стулья и воображать, что на них сидят люди. Произнося какую-либо фразу, время от времени обращайтесь непосредственно к одному из воображаемых слушателей. Кроме того, вы можете практиковать этот прием в своей повседневной жизни – на собраниях, совещаниях, и даже когда вы приходите в ресторан с друзьями. Если вы испытываете неловкость, глядя человеку прямо в глаза, смотрите на его лоб или брови – эффект будет примерно таким же. Если вы не видите лиц своих слушателей из-за особенностей освещения в зале, все равно нужно смотреть в сторону слушателей так, словно вы смотрите прямо в глаза собеседнику. Когда в следующий раз окажетесь на презентации, обратите внимание, устанавливает ли выступающий зрительный контакт со слушателями или просто блуждает взглядом по лицам, не задерживаясь ни на ком конкретно. Какое влияние оказывает на вас способ зрительного контакта, которым пользуется этот выступающий?
Жесты
Если вы привыкли жестикулировать в повседневном общении с людьми, жестикулируйте и во время презентации. В таком случае вы будете выглядеть естественно и выразительно. Совершайте жесты свободно, не прижимая рук к телу и не опуская их ниже уровня талии; можете разводить руки в стороны так, словно обнимаете аудиторию. Избегайте судорожных, порывистых движений, старайтесь не касаться своей одежды, не засовывать руки в карманы и не опираться руками на кафедру, пюпитр или другой предмет.
Еще пару слов о кафедре. Лучше выступать без кафедры или по крайней мере использовать ее лишь в качестве «отправной точки», а затем переместиться поближе к аудитории, если это возможно. Вероятно, вам может показаться более удобным не отрываться от места, куда можно положить конспект выступления, однако в большинстве случаев кафедра мешает слушателям видеть движения вашего тела и жесты, в результате чего презентация кажется более статичной.
Жесты должны подчеркивать и усиливать важные моменты выступления, однако вы не должны выглядеть и как дирижер симфонического оркестра. Если для смены слайдов вы пользуетесь пультом дистанционного управления, крепко держите его в одной руке. Нейтральная поза – руки по бокам.
Посмотрите видео своих любимых ораторов, проанализируйте, какие их жесты вам нравятся больше всего, а затем, практикуясь перед зеркалом, попытайтесь определить наиболее приемлемые и естественные для себя, подчеркивающие и усиливающие самые важные моменты вашего выступления. Разумеется, нужно учитывать разницу между жестикуляцией во время реального выступления перед аудиторией и жестикуляцией перед телекамерой в жестко заданном формате телевизионного интервью.